[网界]华天动力协同OA系统：带你走进OA工作流世界

　　每每提到OA软件系统中核心功能，我们就会想到“工作流”。那么到底什么是OA系统的工作流呢？通俗讲：OA系统工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用OA系统工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。简单来说，OA系统工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用OA系统工作流系统来表达。

　　由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争，人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用，而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术，工作流的出现是必然的。而且不断发展的OA在工作流上体现了很大的协同，也是整个OA系统很重要的一个功能模块。今天，我们就来剖析一款有着“工作流管理专家”之称的老牌OA厂商——华天动力协同OA系统，看看它的工作流世界有着怎样的风景！

　　对于工作流，我们可以简单的理解为由流程和表单两部分构成。表单——在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。流程——在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，“流程”是工作过程的描述，代表了一种制度或规范。工作流系统相当于一个“万能模块”，通过合理的流程设置，规范化运作，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。

　　工作流是协同OA系统应用的核心，作为业内公认的“工作流管理专家，”华天动力的工作流技术以“智慧流程”为特点，强大、完善、灵活、易用，明显领先业界同类产品。它也是“智慧协同”的创造者，拥有领先业界的自定义平台、工作流引擎和全能报表三大核心技术，助您轻松实现数据整合和工作流统一化管理。

　　流程篇：
　　华天动力的工作流2.0更加注重流程的智能性和数据整合、数据统计，可以满足各项复杂的流程管理需求，实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化：它支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、自由流程节点、自由顺序流程节点、直到流程、震荡流程、无流程等十大类型；它是纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式实现工作流的编辑；它的人工节点和系统节点，自由流程和固定流程，文本表单和电子表单，绝对岗位和相对岗位融会贯通；它可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程；由它设置的一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程；它还具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，可复制流程，大大减少流程设置的数量；同时它也支持申请退文功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人；在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注；它可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计；它轻松实现多流程、多表单、多系统数据整合，如报销单和借款单、OA系统和ERP系统等的数据联动。

　　表单篇：
　　华天动力协同OA系统工作流的表单不仅在样式上给人的感觉非常专业、美观，而且能够制作出满足各种情况的表单。比如我们不仅可以直接输入内容，还能够自动关联出当前申请人的信息，自动生成单据流水号等。也可以在表单中直接关联其他相关表单，还可以在已有表格中根据需要插入不同行数的表格，最重要的是，华天工作流可以实现在一张审批单上插入多张明细表的独有功能，这是华天工作流的优势所在。

　　华天动力OA系统的工作流模板分为三种，其中就有表单型。即HTML模板，也称电子表单，该种类型的模板是基于HTML表单的，类似于一个应用系统，可以有N多个输入域，并且与实体的数据表相结合，可以方便地对每个域进行数据查询和统计汇总。适用于需要对审批单的数据进行统计查询的文件。华天动力协同OA系统中的审批模板就是附带有流程的标准格式的管理表单，如报销单、请假单、请款单等，它一般由管理员设置好，普通用户直接调用即可。华天动力流程模板中的表单可以设置表单内任何区域和字段的读、写权限，使用更安全；在建立表单的时候，还可以自动生成一对一，一对多的明细表，并实现对不同明细表的统计汇总。

　总之，随着信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度是工作流主要解决的问题。