[网界]华天动力协同OA系统核电制造业OA解决方案

　　在某届中国国际核电工业展上，目睹了我国核电制造业的展示十分抢眼。众多大型企业集体亮相充分显示了我国核电制造业的整体实力和先进水平。在全球经济一体化的今天，制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞争，制造业是信息化应用的“大户”，同样也是OA系统应用的主力军。制造业企业对于OA系统的应用非常成熟和专业。

　　东方电气（广州）重型机器有限公司（以下简称“东方重机”）是中国东方电气集团有限公司的出海口基地，是我国大型核承压设备国产化的专业制造基地之一，主要生产百万千瓦级核电反应堆压力容器、蒸汽发生器、汽水分离再热器、非能动余热排出热交换器、稳压器等核电站核岛及常规岛主设备。

　　随着东方重机的发展，早期购买的OA产品在功能方面已不能满足于企业当下的要求，选择与华天动力进行合作，全面推广华天动力协同6.0，替代目前使用的OA产品，依据东方重机公司管理制度，建立综合管理信息系统。同时，依据东方电气（广州）重型机器有限公司内部管理需求，通过匹配审批流程与华天动力协同OA系统的功能，华天动力提出了一套专业的解决方案。

　　清晰的整体目标设定
　　制造业企业对无纸化办公模式有着自己整体的清晰目标，他们希望建立成综合的管理信息系统，形成个人办公、信息交流、文档中心、审批平台多功能联动系统，真正的做到建立标准化、无纸化办公平台。同时，也希望建立企业知识积累与共享平台以及建立企业内部文化与制度宣传平台，并且整合系统集成与接口开发，对接企业内部已有资源。在这个平台上最好可以支持多语言版本，实现所有审批交流以OA平台传递，支持移动办公，提升企业整体办公效率，真正做到信息化办公。

　　多项功能应用
　　就拿东方重机来说，OA项目整体划分为项目准备阶段、系统建设阶段、定制开发阶段、系统上线试运行阶段以及项目总结阶段五个阶段。它在华天动力协同OA系统管理平台上应用了个人办公、信息发布、工作中心、文档中心、审批流转、网上交流、人力资源、手机上应用OA等十几种功能，以及使用了30多种流程表单。

　　企业的应用价值
　　OA系统给企业带来的最直接价值就是管理价值。

　　业务流程标准化、规范化：因OA覆盖的人员广度与深度大幅增加，重要管理流程实现从集团总部到末端二三级公司具体管理人员的纵向贯通。杜绝了以前因无账号覆盖导致的流程代填，可以大大加强重要审批流程的真实性和高效性，也符合内控制度关于“不相容职责分离”的原则。二级三级公司及各下属公司自行构建相关流程审批事项，进行电子审批，所有项目，全电子化，全归档，并可由系统自动生成台账和统计，内控管理力度大大增强。

　　业务数据及时性、统一性：费用审批进行各项费用的管控，随时掌握某项费用的使用情况，可以实现实时数据统计，达到精细化管理。

　　知识积累：完成知识管理平台搭建，做到分级权限控制。

　　统计报表：各类电子流程的流转情况；使用人员、次数；公共资料的借阅或下载情况；各类完毕事项的分类和归档情况等数据。

　　除此之外，数据的汇总信息情况也是管理者最为关注的。如：业务审批数量、审批操作效率排名、部门审批数量统计、流程耗时排名、信息发布统计等多项数据分析。

　　华天动力的完善建议

　　其实，在企业管理者和员工实际应用OA系统中，还会遇到很多问题，比如，在审批的时效性上、工作管理的优化上、提升任务管理功能以及信息平台建设中等等。针对这些问题，华天动力协同OA系统给出了自己的建议：

　　1、审批启用OA线上审批后，提升了办事效率，但部分审批因领导工作繁忙等原因严重影响了整体效率。华天动力建议：通过定期统计，强化审批意识，提升公司整体效率；建立审批制度，规约中高层领导审批效率。

　　2、部分业务审批耗时较长，容易耽误业务办理。如“出差报告单（旧版）”审批耗时11天23小时43分钟；“一般性支出支付审批”审批耗时7天15小时38分钟。华天动力建议：根据实际业务情况，优化审批流程。

　　3、提升工作效率除了优化现有审批效率，可以新增工作管理方式，如启用OA任务管理功能。领导安排工作、负责人执行工作、阅办人辅助工作，工作进度在一个统一的平台流转，提升传达效率，保证反馈质量。任务管理也可以作为绩效统计依据。

　　4、根据行业信息化平台建设过程，下一阶段应该将进入全面建设阶段。主要以建立企业计划任务总结平台和建立内部运营管控一体化平台为重心。

　　5、在报表应用方面，应该强化报表统计应用，为管理层决策提供依据。报表数据实时统计，移动端也可以查看；视觉效果冲击强，为领导工作提供便利。