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如何做好项目管理_专注OA22年

项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把政府机关及企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到华天动力oa系统、高质、低成本的完成政府机关及企业内部各项工作或项目的目的。
华天动力项目管理以信息共享，数据共通为目标，管理项目的进度、监控项目的质量与成本。不仅适用于工程类项目管理，同时满足非工程类项目管理。

知识库、项目库、数据决策平台相辅相成。知识库为项目库提供支撑，如工作指引、验收内容、项目成本等；项目库不断完善知识库，不断更新知识库的内容。数据决策平台内容来源于业务，同时为各项业务的开展批准执行。

常见问题

项目管理中主要存在的现象和问题是：
1。项目信息不统一，导致管理不一致
工程部使用工程号，成本部使用合同号，项目部使用项目号，导致项目被拆分，浪费大量的时间“对账”。
2.项目预算费用管控不严谨
费用支出时没有有效的决策支撑；绑架式支出导致费用严重超标，甚至出现项目末期无法支出的情况；审批不及时，工作效率低。
3.项目总结分散
项目周期长，成果物文档管理分散。过程中存档不及时，项目总结时应付式补充；知识库可提供的支撑有限，查阅方式不便捷；部分形象工程当时未保留照片，后期总结无内容。

使用场景

项目的立项
项目立项具有重要的价值：作为拟建主体上报审批部门审批决策的依据；作为项目批复后编制项目可行性研究报告的依据；作为项目的投资设想变为现实的投资建议的依据；作为项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据。
项目的执行
项目前期对项目进行整体的规划安排，以及预算的编辑；项目过程中对项目进度的监控，日常的工作反馈，阶段性工作汇总，以及异常情况的处理；项目验收阶段，总结项目各项成果物；项目后期快捷调取项目资料。
项目的监控
项目的监控包括质量、进度、成本（费用），不同角色监管不同的内容；项目经理统筹管理项目工作；项目监理、华天动力oa系统监控项目进度、质量、成本等；成本部监控费用支出情况；
项目的总结
项目前期规划好项目需要产出的内容；
项目过程中产生的文档有统一的平台提供服务；项目后期查阅文档方便快捷；项目内容权限管理严谨。

功能描述
功能组件概览

常用功能介绍

项目立项

项目立项可建立完整的项目信息，立项时可与客户进行关联，选择对应的客户以及与此客户相关的合同，可设置项目过程中的文档规则，自动按照文档规则进行归档、可以设置项目组成员，如项目监理、工程师等，各个角色拥有不同的权限、可以设置对应的审批模式，审批通过后正式立项。立项后根据实际情况还可对项目进行项目变更，可以对项目相关参数进行变更。华天动力OA系统项目管理模块可对项目进行华天动力oa系统、全生命周期的管理，让项目目标落到实处，让项目计划不再空谈，让项目任务华天动力oa系统到人，专注华天动力oa系统为企业解决项目管理问题。

立项审批

项目立项可以设置审批功能，如果开启审批功能后，项目立项需要经过审批才能进入到项目库，项目审批有3种形式可以设置：
1、项目立项不需要审批
2、项目立项需要内部审批 (由项目监控人审批)
3、项目立项需要通过流程审批完成

我的项目

我的项目分为全部项目、我负责的、我参与的、项目变更、项目反馈、项目终止几个功能板块。
全部项目
全部项目为和自己相关的项目列表，可以看到自己负责的和自己参与的项目列表：

我负责的项目
当项目经理为本人时候，点击我负责的项目，可以查看自己负责的项目，项目经理可以进行项目变更、项目反馈、项目终止等操作，实时反馈项目进度情况。

我参与的项目
点击我参与的项目反馈按钮，可以进行项目的反馈，反馈项目进度，当进度值为100%，项目完成。

项目分解

此模块可对项目进行分解，将项目分解成具体的工作任务，设置任务完成周期，落实任务的责任人、参与人员以及设定项目里程碑，项目相关人员可定期反馈项目进度，此处可查看具体任务的项目进度情况，项目任务设置后可将任务落实到具体的责任人，对于已经同步的任务，相关人员可在“工作任务”模块查看到与自己有关的任务并定期进行任务反馈，反馈的信息会自动同步到项目进度中，实现了项目-任务的华天动力oa系统管理。

项目甘特图

通过甘特图能够直接进行任务的设置。能够很方便的进行任务的增加、删除；通过升级、降级可以轻松实现任务树；支持前置任务的设置；支持里程碑的设置。

通过项目甘特图可以查询项目各项工作完成情况。图示中，空心部分为工作计划时间，实线为工作实际完成进度。

项目文档

项目文档库中可以按照不同类别、不同级别的项目进行项目文档的存储，进入相应的项目文档目录，可以查看该项目所有上传的文档资料，可以快速的提取项目相关资料。

项目文档有详细的文档权限控制机制，可以对文档进行基础设置、权限设置、版本控制、以及规则设置等：

项目预算

项目预算申报
选中项目，点击申报按钮可以进行项目预算申报：

项目预算调整
选中要调整的项目，进入预算调整界面，可以对预算进行调整:

项目经费报销
选择项目后，可对当前项目的预算进行费用报销，报销申请后，预算自动进行冻结或者扣减，如果预算超出预警线，系统会给出提醒。

项目预算查看
选择预算查看，点击相应项目，可以进行项目预算查看：

项目费用

在项目费用界面可以看到项目立项预算、已用费用、冻结费用以及剩余费用等相关信息：

全部项目

全部项目即为项目台账，通过特定账号可以查看所有项目的汇总，点击相关项目可以看到项目基本信息以及项目拆解信息等，可以实时观察项目进展情况：

点项目名称，可以查看项目执行情况以及相关费用情况：

项目报表

通过项目报表对项目的类别、状态、工时、项目利润、年度占比等进行统计分析。

管理价值
信息共享、数据共通
建立了统一的项目管理平台，实现了信息共享、数据共通，打破信息孤岛；所有人员工作内容明确、权责明确，协同办公效率提升。
积累项目库、完善知识库
知识库是宝贵的财富，完善的知识库可以指导项目快速的推进；项目库可以不断的优化知识库，让业务运作良性循环。
合理预算、合理支出
政府机关及企业盈利模式已经从粗狂的拓展模式进入到精细化管理模式，合理安排预算控制费用支出成为必要。
控制费用支出关键内容是让决策人员清楚的了解支出的费用是否合理，是否为预算内，使用软件的价值在于强管控与特殊情况相结合，保证业务的正常运转。
节点管控、降低风险
项目工作计划节点明确，目标明确，反馈及时，出现异常情况可以及时的发现，降低项目各项风险。