<采购合同>是管理合同的一个模块。合同是甲乙双方的交易凭据，在信息化飞速发展的今天，越来越多的企业开始注重对合同的管理，华天动力OA系统的采购合同提供对合同全生命周期的管理，从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。在这里用户可以帮助企业规范合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理。
2.2合同台账使用
点击“合同台账”，进入合同台账画面，此处可以针对采购的需求签订采购合同，并可做合同的评价、进度/风险的管控、以及终止合同等操作。
图22-1-合同台账画面
点击【新建】按钮，进入合同台账新建画面。
图23-1-新建合同画面
图23-2-新建合同画面
在合同的基本信息下，可选择合同类型。如果是新签的标准合同，可设定合同编号、合同名称、合同分类、选择供应商并设定合同各相关内容项。添加合同中对应的商品，将合同的电子档上传到OA系统。（如果是补充合同，需要选定主合同，并设定相关合同信息）
当“基本信息”填写完毕后，可在“付款计划”页签中设定合同的付款计划。可通过【增加】按钮，添加合同的预计付款日期及预计付款金额，如有补充，可在备注项进行说明。
图23-3-合同付款计划画面
如果之前已有付款，可在“付款历史”页签中点击【增加】按钮，增加已付款单号、付款日期、已付金额、付款方式及相关的备注信息，记录付款情况。
图23-4-合同付款历史画面
以上填写完毕后，点击【发送】按钮即可按照“合同审批设置”中设置的审批规则进行审批，审批通过后可正常使用此合同台账。
【修改】：如果需要对已经建立的采购合同信息修改，则可以点击【修改】按钮，修改内容后保存。
【删除】：如需删除采购合同，则勾选后点击【删除】按钮即可。
【合同评价】：可针对某一采购合同，进行合同的评价和备注内容的记录。
图23-5-合同评价画面
【进度/风险】：可针对已签订的采购合同的进度和本身存在的风险进行【进度/风险】的记录。记录时可选择进度或风险、填写具体的描述内容、重要度、提醒给哪些相关人员、备注信息以及处理状态。
图23-6-合同进度/风险画面
【终止合同】：如果已经签订的合同，由于某些特殊原因需要终止，则选中此合同点击【终止合同】按钮，填写终止原因和提醒给相关人员后【保存】即可。
图23-7-终止合同画面
【导出】：可以将采购合同信息导出全部数据或是指定数据。
【搜索】：可以按照合同编号、供应商、签订日期、截止日期检索采购合同。
【合同查看】：点击合同编号，可以查看此合同的详细信息，如基本信息、付款计划、付款历史、合同评价、进度/风险等。
管理员在【基础数据设置】--【合同审批设置】中，如果设置了“合同需要内部指定人员审批同意后新建”的审批方式后，则采购员在【合同台账】中新建采购合同，需要审批人员到【采购合同】--【合同审批】中进行审批操作。
图3-1-合同审批设置画面
点击【合同审批】菜单后，可见合同审批中的【待审批】和【已审批】两个页签。
图31-1-合同审批画面
【待审批】：此页签中显示所有需要审批的合同，可按照合同编号、供应商、签订日期、截止日期进行检索查询。点开其中一条审批数据，可查看合同的基本信息、付款计划和付款历史，如同意，则点击【同意】按钮，如否决则点击【不同意】按钮，决定后填写审批意见【保存】即可。
图31-2-合同审批操作画面
【已审批】：显示所有已经审批过的合同信息。此处可以按照合同编号、供应商、签订日期、截止日期进行搜索查询；点击合同编号还可查看合同的基本信息、付款计划、付款历史、合同评价、进度/风险等内容。
图31-3-合同已审批画面
“付款计划”中是用来建立某合同的付款计划，并能对已经付款的计划标记为“已付款”，支持按照合同编号、计划付款日期查询付款情况。
图4-1-付款计划画面
点击【新建】按钮，进入付款计划新建画面，此画面中可以选择要建立付款计划的合同编号，选择后直接带出合同名称，填写计划金额、计划日期、备注信息后【保存】即可创建付款计划。
图41-1-新建付款计划画面
【标记已付款】：在付款计划列表中如果有计划内完成付款的，勾选付款计划后，点击【标记已付款】，可将此条计划从未付款状态变为已付款状态。
【修改】：可以修改某条付款计划。
【删除】：可以删除某条付款计划。
【导出】：支持导出全部或指定的付款计划。
【搜索】：可以按照合同编号、计划付款日期查询。
“合同付款历史”中记录所有合同的付款和退款情况，并可按照合同编号、开票日期、退/付款进行搜索查询。
图51-1-合同付款历史画面
【付款】：点击【付款】按钮，进入付款记录画面。此处可选择合同编号，选择后合同名称、收款单位等内容都会直接关联过来，当前人员需要输入付款方式、付款单号、付款日期、实付金额、采购员、备注等信息；如果需要开具发票的，勾选“是否开具”，则下方会显示出发票号、发票类型、开票日期、发票金额、发票开具情况等内容。以上填写无误后，执行【保存】操作，记录付款。
图51-2-合同付款画面
【退款】：点击【退款】按钮，进入到退款记录画面。可选择退款对应的合同编号，会将合同名称、收款单位信息直接关联过来。当前人员需要输入付款方式、付款单号、付款日期、实退金额、采购员、备注等信息，确认无误后，执行【保存】操作，完成退款记录。
图51-3-合同退款画面
对于合同付款历史中的信息，可进行【修改】、【删除】、【导出】的操作。
合同付款情况会在“合同付款概览”里面体现，点击蓝色的已付金额可显示出此合同已付的款项明细；点击蓝色的未付金额可以出现此合同计划付款明细。用户可在此处可以按照合同编号、合同截止日期、付款状态进行查询，其查询的结果也支持【导出】。
图6-1-合同付款概览
“合同提醒”分为“付款计划提醒”和“合同截止日提醒”。
“付款计划提醒”中默认显示近一个月的付款计划，提醒采购员需要按照计划付款日期进行相应的付款工作。还可以根据需要按照合同编号、合同名称、计划付款日期进行检索查询。
图71-1-付款计划提醒画面
“合同截止日提醒”中默认显示近一个月将要到期的合同，提醒采购员是否要续签合同。还可以根据需要按照合同编号、合同名称、合同期限进行检索查询。
图72-1-合同截止日提醒画面
“全部合同”中显示全部的采购合同，此菜单一般给予采购的领导，用来管理和监控所有采购合同。此处可按照合同编号、供应商、签订日期、截止日期等条件进行检索查询；点击合同编号可查看合同的基本信息、付款计划、付款历史、合同评价、进度/风险等内容。此处同样支持新建、修改、合同评价、进度/风险、删除、终止合同、导出等操作，其操作方法同合同台账。
图8-1-全部合同画面
合同报表，即采购合同相关的各类统计表。点击“合同报表”，显示合同报表画面。此处提供“月度采购统计”、“季度采购统计”、“年度采购统计”、“付款明细报表”、“合同付款概览”五种报表。
图9-1-合同报表画面
【月度采购统计】中可按照合同编号、合同名称、月份进行搜索查询，查询结果支持【导出】。
图91-1-月度采购统计
【季度采购统计】中可按照合同编号、合同名称、季度进行搜索查询，查询结果支持【导出】。
图92-1-季度采购统计
【年度采购统计】中可按照合同编号、合同名称、年份进行搜索查询，查询结果支持【导出】。
图93-1-年度采购统计
【付款明细报表】中可按照合同名称、供应商、付款日期进行搜索查询，查询结果支持【导出】。
图94-1-【付款明细报表】
【合同付款概览】中可按照合同编号、合同截止日期、付款状态进行搜索查询，查询结果支持【导出】。
图95-1-合同付款概览
