针对不同督查形式建立不同操作方式,督查通知快速下发,办理单位按要求反馈,事前提醒,事后催办, 督查不落地,超期反馈、不反馈、虚报假报等信息自动形成报表,数据曲线、督查报告、统计报表、 督查门户多种数据展示方式,督查结果一目了然。
使用督查督办模板,首先要发起立项。即对某项具体事务进行督办。
图21-1-立项操作
可按交办事项、督办编号或更多搜索中的主办单位、办结期限、主管领导和督办类别进行组合查询。
2.2 发起立项
负责督办的人员,根据督办单的格式依次填写督办编号、交办事项、主管领导、督办类别、督办来源、主办单位负责人、协办单位负责人、督办描述和办结期限等基本信息。默认的督办人为督办单的发起人,也可额外设定。
发起立项
填好督办单后,点击‘提交’按钮,转到指定的主办单位负责人处进行办理,并提示‘保存成功’说明督办信息已发送出去。
提交以后,点击交办事项的名称后,可以打开督办单,查看详细内容,此处可以对督办单进行反馈、修改督办信息、终止督办或催办主办单位负责人。
3.1 概述
督办单中,主办单位负责人和主管领导只能设定一人,协办单位负责信息人可以是多人。督办单发起后,先经主办单位负责人进行办理情况反馈。然后转到督办人进行督办确认。督办确认无误后,才流转到主管领导处审核,主管领导可以在领导意见处填写领导意见。协办单位负责人只可以写反馈意见,反馈意见会在督办单下面显示。
3.2 办结申请
当立项发起后,对应的主办单位负责人可收到信息提示。
督办任务提醒
由主办单位负责人发起办结申请,可以对督办任务进行反馈,对督办的内容进行阶段性反馈;申请延期,可调整办结期限;督办转派,可将主办单位负责人转派给其他人员;办结申请,督办任务完成后提交办结申请,督办单上填写办理情况。提交后,该督办任务转到督办人处进行督办确认。
图32-2-主办单位负责人办结申请
按钮说明:
【反馈】:在督办处直接填写反馈意见。
【申请延期】:规定的办结期限内无法完成该实现,可申请延期。
【督办转派】:可转派给其他部门或人员,被转派人可以填写反馈信息。
【办结申请】:主办部门完成该任务事项后,可以提交办结申请。
3.3 督办确认
由督办人进行督办任务确认,填写督办意见,也可对督办内容进行反馈。督办确认后,由主管领导进行批示。
4.2 预警时间设置
选择进行中的督办任务,点击【预警时间设置】,预警时间单位为天。通过导出按钮可将督办事项已列表的方式导出为Excel文件。
督办事项预警时间设置