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公文管理制度规定_专注OA22年

公文管理是政府机关、企事业单位办公业务的核心内容之一，不仅量多，而且格式要求严格、涉密内容多、审批流程复杂，往往还要涉及多个部门，甚至还要妥善保管，以便后期对照执行、检查，看似简单的工作，却异常复杂、难度高，是政务数字化转型首当其冲需要解决的硬伤之一。华天动力党政一体化办公平台电子行文，代替纸质化、手工行文，实现公文管理的无纸化、智能化、流程化，助力政府机关、企事业单位实现数字化转型。

符合公文规范，创建快速
公文类型多样，函、通知、通告、公告、公示等，每种公文又有不同的行文格式，还要严格的涉密等级区别，一旦出错，小则闹了笑话，大则可能造成泄密的严重后果。华天动力党政一体化办公平台完全按照《国家行政机关公文处理办法》、《党政机关公文处理工作条例》进行公文管理设计，并设计有标准的公文模板，格式严谨，符合电子公文规范，方便用户快速新建合规的公文。

华天动力党政一体化办公平台也支持用户增加新的发文模板，灵活多变。增加新的发文模板主要分为三种方式：建立Microsoft WORD正文的发文模板、建立WPS正文的发文模板、建立附件上传正文的发文模板。

支持电子印章原笔迹签批修改留痕
政府机关、企事业单位内，大部分领导有手写签批、随时批注的习惯。为此，华天动力党政一体化办公平台不仅支持用户正文在线编辑，可显示修改痕迹。还支持原笔迹签批、全文圈阅，能够在正文、签批单上全面实现手写批注、圈阅功能，方便领导审阅公文，并批注修改，保持领导签批习惯。

另外，发文单位在线校稿，完成审批流程后可自动转换为PDF文件，并支持电子印章在线盖章，随时随地即可互联签章，而且不易被伪造，支持批量签章、骑缝章等。

快速审批智能流转
华天动力党政一体化办公平台的文件处理笺功能，能方便用户了解公文处理情况。可以随时核查公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等，也可以通过流程监控了解公文流转进度，停留在哪一个节点，都能随时获悉。

华天动力党政一体化办公平台专业化的流程引擎，让公文的审批流转不仅快速，而且规范透明。华天动力党政一体化办公平台支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、协同流程、振荡流程等十余种不同类型的流程跳转，能够满足用户各种不同流程的需要。

跨单位公文传递安全快捷
公文收发往往涉及不同的单位和部门，如何规范呢？华天动力党政一体化办公平台从内部拟文、公文传送、来文办理三个层面出发，搭建了应用于单位与单位间的公文、通知等信息传送的公文传输平台，具备在线对接上级单位、平级单位往来发函、下级单位请示报告、代拟文稿在线提交等功能，同时，所有送达的文件均会以短信的方式通知到单位相关责任人，确保责任人在第一时间处理来文。

公文传输平台不仅能够实现不同单位部门之间的数据独立，互不干扰，各单位管理自己系统，组织架构、用户帐号等基础数据完全独立，还具有高拓展性，可根据需要加入更多下级单位。另外，还支持用户进行权限设置，保障数据传输的安全。

多种安全认证，涉密保障
公文传输涉密文件不少，如何保障安全呢？华天动力党政一体化办公平台中的重要数据通过对称加密、信息摘要、电子签名等技术防止数据的泄漏、篡改和抵赖。此外，华天动力党政一体化办公平台还支持USB Key认证、动态口令卡、CA认证方式等多种安全认证方式，安全性很有保障。另外，对于密级公文，华天动力党政一体化办公平台支持用户在进行公文打开前进行二次密码校验，防止泄漏。