[网界]走进OA系统工作流世界——华天动力OA的退文功能

　　OA系统中“退文”功能，在政府部门的公文接收管理中应用颇多。政府OA系统中具有收文权限的用户进入系统进行文件的接收，在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。收文方对于接收到政府OA系统中的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。“退文”功能在OA系统中的用处不可小觑，今天我们就来看看华天动力协同OA系统中的“退文”功能是如何发挥作用的！

　　华天动力协同OA系统认为“退文”：就是将审批文件退回到当前节点以前的任意一个节点，包括上一步和发起人，接到退文的人重新对文件修改或审批，然后继续按原定的流程进行流转，原先已经审批过的审批人需要重新审批。比如，一个审批单的审批流程是：甲→乙→丙→丁，丙在审批的时候，选择了退文到甲，那么这个流程实际就变成了：甲→乙→丙→甲→乙→丙→丁。

　　在日常办公中，我们常常会遇到这样的问题，文件在审批过程中，秘书在校对时发现领导签署的意见有问题，能否退回给领导重审？会计在审核差旅费时，发现报销的金额与票据不符，能否直接退回给申请人？文件审批过程中，某审批人认为这个文件需要退回审批，如何实现？审批人能够将文件退回到自己之前的任何一个步骤么？当然可以一步解决，使用华天动力协同OA系统退文功能，一切迎刃而解！

　　我们来看下实例中“退文”是怎样发挥作用，让一切变得简单！

　　话说金信集团三个月前一次性招聘了50多名员工，在OA系统的帮助下，他们很快就熟悉了集团的组织文化、规章制度和办公流程，开始在各自的岗位上展现才能了。

　因为这50多名员工大部分是销售人员，所以当他们开始正式工作的时候，产生了很多费用单据，如借款、报销等，虽然他们可以直接使用OA系统上已经设置好的审批模板和流程，但是在费用核算、发票提供等方面还是难免出错。

　一天中午吃饭的时候，财务经理王锦遇见姜程，就聊起此事，姜程说：“这些单据的填报要求都可以在OA系统中看到，可是新员工恐怕也不会仔细的去看。现在你发现有不规范的地方就退给申请人重填，或者退给审批人重审，退回的时候把你的意见写上，这样他们就知道什么问题了。相信退回几次以后他们就能填好了，呵呵。”

　　王锦：“嗯，也只能这样，退回单据让他们修改，一次不行，我就退两次，直到合格了为止，呵呵。”

　　姜程：“没想到退文还有这个功能，呵呵。”