[网界]走进OA系统工作流世界——华天动力OA分支流程

　　随着企业的迅猛发展和不断壮大，企业分支机构不断增多，组织架构也越来越复杂，企业的运营效率因此也受到极大的考验。为提升企业竞争力，信息化建设开始越来越受企业重视，计算机技术、网络技术等一系列现代化技术开始在企业里广泛应用，OA、ERP等相关术语更是频频出现在企业的战略发展规划之中。企业在业务和规模逐渐扩张的时候，对内的管理能力和对外的综合能力显得非常重要。网站建设和OA办公系统是企业信息化建设的第一步。同时，企业要提高信息化管理水平，作为企业内部信息最基本的工具，首先应是对OA办公系统的运用。在企业运营过程中，流程管理是基础；而企业流程的关键是经过梳理、沉淀进行优化，最终将管理的规律固化下来。今天，我们来谈谈OA系统中的分支流程！

　　在流程管理的过程中，很多OA系统的客户遇到了这样的问题：新建项目首先需要部门经理和项目总监来例行审批，然后由项目总监根据项目情况从预先设置好的几个流程中选择一个进行流转，如何实现？很多文件首先需要流转到办公室，然后由办公室来选择下一步的办理流程，如何实现？其实这些问题的共同点是：流程前半段是固定的，流转到某个审批人后，由当前审批人根据情况从几个流程中选择一个继续流转。注意，当前审批人只是“选择”一个流程，并不需要他来创建流程。这就是OA系统中的分支流程。

　　华天动力协同OA系统认为“分支流程”就是当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果没有设置并发执行，那么会让用户选择其中的一个流程来执行，由此产生了分支流程。

　　我们来看下实例中的华天动力协同OA系统分支流程是怎样进行的！

　金信集团决定规范文件发布流程，赵华威的想法是：起草人编写文件内容，直属领导进行预审，然后发给办公室，由办公室组织相关人员来会签确认后统一发布。

　为了减少重复工作、提升工作效率，行政总监李国庆决定在OA系统上设置一个文件发布的审批流程，统一进行文件发布的规范化管理，他让信息部经理姜程设置这个流程。

　姜程梳理了一下审批过程，认为这个流程由编写流程和会签流程组成，而且前者固定后者不固定，显然，重点在于几个会签流程的设置。

　姜程和李国天研究了一下，公司的文件无非行政、财务、人事、生产、营销五大类，所以设置五种类型的会签流程就可以了，每个流程中包含不同的人员，这样，就不必每次都要手工来选择多个会签人员了。具体使用哪个会签流程，由办公室主任根据文件类型来选择。

　姜程向李国天描述了这个流程的使用方式：“起草人编写文件内容，然后发给直属领导审批，直属领导审批文件后统一汇总到办公室，这部分流程是固定的。

　　然后办公室主任根据文件内容，从几个设置好的会签流程中选择一个对文件进行会签，这是一个典型的分支流程。”

　李国天：“很好，那就这样设置吧。”

　姜程：“好的。”