信息化是当今世界科技、经济和社会发展的重要动力，随着协同OA软件在外语培训机构各个环节的广泛应用，培训机构信息化已成为不可逆转的发展趋势。教育培训市场竞争的不断加剧，跨区域连锁化经营与创建优势服务品牌已成为企业提升竞争力的重要手段。规模与品牌不仅使企业在市场竞争中占据优势，在这样的目标驱动下，凡是真正谋求长远发展的企业，都会不遗余力的去探索扩大经营规模，打造知名品牌的有效途径。在企业规模不断扩大的发展趋势下，如何保持管理政策的统一性、业务操作的规范性、营销服务过程监控的实时性、各部门及人员协同的高效性以及企业经营管理决策的及时性和有效性，并在此基础上，保持行业内的竞争优势和企业发展速度，不断提升企业盈利水平，已经成为众多处于快速发展期的教育培训机构经营者所面临并亟待解决的问题。
然而，在迅速扩张的形势之下，我们当下需要的就是一套与专业需求相匹配的协同OA
办公系统，有了它才能达到培训机构各级管理人员不会因为企业规模增长后带来不畅的沟通与协作，进而可以提升工作的专注性，积极性。培训机构很是需要一套管理规范化、标准化的管理工具！然而就在前不久，华天动力协同OA系统软件就迎来了贵客——南京瑞思学科英语培育机构中心。通过搭建华天动力协同OA管理平台，整合企业资源，提高整体办公效率。
瑞思学科英语(RiseImmersionSubjectEnglish)将原汁原味的“美国小学”引入中国，是全球最大的教育出版集团HoughtonMiffilin历经7年，耗资1.5亿美金打造的中高端专业少儿英语项目。该项目使用独特的教学模式，使儿童在游戏中学习，大大提高了孩子们的学习兴趣；该项目使用英语教语文(Reading)、数学(Math)、科学(Science)知识等，突破了国内其它培训机构传统“语文式英语”的教学方式，填补了国内空白，真正实现了在教育理念、教育内容、教育方式上的全球领先，达到了与美国小学、幼儿园同质同步的教学效果；该项目还强调在教学中培养孩子的独立探索能力、项目管理能力和未来领导力，大大激发了孩子的潜能。
随着南京瑞思学科英语培训机构中心的全方位发展，机构中心着手开始建设自己的信息化管理平台。在其管理平台上应用了审批功能，行政功能，人事功能，满足了瑞思英语教育办公管理的需求，为瑞思英语管理上解决了很多问题，使瑞思英语的日常工作得到了规范化的管理。具体的功能应用重点有三：首先，人事功能模块。主要应用的是人事类的模板，比如说请假、考勤，这些都是基本应用；其次，我们应用了审批流转功能模块，主要应用在采购的审批流转以及价格费用的审批流转；最后，关于我们内部课程需要调整时用到的表格审批等等功能。
应用OA
办公系统，南京瑞思英语的马老师最大感触为：“降低了我们原来的工作强度，减少了不必要的信息筛检。从而提高了我们的工作效率。就拿同样的一个采购流程来说，以前我们需要审批这个流程，是通过邮件反复沟通，至少2-3天时间，最后确定结果。而现在，有了OA
办公系统，从提交审批表单到最后采购流转完毕只需要一天的时间就搞定了。很明显，工作效率大大提高。”
马老师继续说：“不仅仅是培训机构应用协同OA系统，各行各业应用协同OA
办公系统，在未来是发展大趋势。目前，很多的培训机构办公方式还很传统，很多人员都还习惯于纸质办公的状态。纸质办公模式在单校区发展时候可能不会突显出太多的问题，随着机构的发展，如果做成集团化管理后，纸质办公模式的沟通环节的弊端就会一览无遗的显露出来，而OA
办公系统的优势就会很快被接受。因为它能在很大的一个范围内，提升我们的管理机制和工作效率。所以，我认为在未来的发展中所有培训机构都会选择使用OA系统办公以及应用它的功能来解决管理中的问题。无纸化办公终将会替代传统办公模式，这是一个时代的发展，也是信息化带给我们的价值。”
在迅速扩张的形势之下，能否拥有一套与业务扩张相配套的管理体系和与之相匹配的管理技术手段支持，让外语培训机构不仅提升外在形象，同时也可以练好“内功”，真正做到“内外兼修，称霸武林”，应该加倍重视！
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