有人说：“信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持”。当下，各行各业都融入了信息化科技手段发展壮大！水务企业也开启了无纸化办公新模式。水务企业信息化，只在自来水的工程设计、工程施工、生产输送、计量收费、客户服务、经营管理等多个环节中广泛利用信息技术，培养信息人才，完善信息服务，建设企业信息系统。水务企业经营管理的全部事务就是水务企业信息化的范畴，这些事务利用计算机及其通讯技术进行信息收集、传输、存储、处理、控制等，就是水务企业信息化的具体表现。
绍兴市制水有限公司是绍兴市水务集团下属主力供水企业，组建于2002年，主要承担为绍兴市区、绍兴县两大行政区域约200万人口和机关企事业单位集中处理、加工和供应自来水的职能。公司地处绍兴越城区皋埠镇境内、宋六陵文物保护区南侧，注册资本39889万元，现有职工100余名，下属拥有宋六陵水厂、西郭备用水厂两家水厂。
按照绍兴市水务集团建设“社会责任型企业”的总体部署，公司正在大力推进“本质安全型、管理效益型、科技创新型、环境生态型、服务满意型、发展和谐型”六型企业建设，努力创建国内一流现代化制水企业，进一步为绍兴经济社会又好又快发展提供坚实保障。
绍兴市水务集团开启华天动力协同办公之旅
根据企业发展需要，绍兴市水务集团决定运用这个信息化科技手段，应用了华天动力OA软件，完善公司内部管理，提升企业办公效率。
在华天动力协同OA系统管理平台上，绍兴市水务集团为建立综合管理信息系统，形成个人办公、信息交流、文档中心、审批平台多功能联动系统。具体目标为建立标准化、无纸化办公平台，所有审批交流以OA平台传递；建立企业知识积累与共享平台；建立企业内部文化与制度宣传平台；支持移动办公，提升企业整体办公效率，真正做到信息化办公。此次，绍兴市水务集团在华天动力协同OA系统管理平台上线功能11个模块，50个具体功能。
新旧管理模式大比拼
在传统管理方式与OA平台管理上，我们拿出五个功能做个简单对比：
在信息发布方面：传统管理方式下，纸质告示、口述传达的不及时，途径不统一，造成可信度降低，员工无法反馈等弊端；现状：在OA
办公系统上有通知公告功能，短消息可及时到达提醒和领导信息反馈功能，避免上述管理方式的缺失！
在工作交流方面：传统管理方式含有电话、短信、微信、邮件等多种渠道；现状：以OA平台为准，其他方式都是辅助领导再也不用”断案“。
在审批方面：传统管理方式下为纸质单子找领导审批，让找谁就找谁，领导在就能审批，不在就要等待。中层领导想批就批，不想批就搁置；而现状为，在OA系统平台上带有审批流程固定化、审批内容可监控、审批效率可统计功能。
在知识管理方面，传统管理方式下，纸质资料多，浪费资源，保存过程中易损坏坏丢失，查找需要同事配合；现状是在OA平台上的电子材料易保存、目录多样、权限明确、登陆OA随时查看，永久保存，无维护成本。
在移动办公方面：传统管理方式需要电话和邮件确认；现状是手机APP办理审批、查看报表、华聊工具交流等多项功能，办公交流两不误，签字与任务都可及时落实。
无纸化办公带来的管理价值
1、业务流程标准化、规范化：实现无纸化办公，所有业务在OA中运行，保证了信息交流及时性；所有审批按照模板设置样式和流程，将业务流程规范化。
2、业务数据及时性、统一性：费用审批进行各项费用的管控，随时掌握某项费用的使用情况，可以实现实时数据统计，达到精细化管理。
3、形成知识积累平台：完成知识管理平台搭建，做到分级权限控制。
4、统计报表：各类电子流程的流转情况；使用人员、次数；公共资料的借阅或下载情况；各类完毕事项的分类和归档情况等数据。
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