OA系统选型容易出现偏差的原因分析-华天动力-华天OA

OA系统选型容易出现偏差的原因分析    　   企业信息化中相比较于核心的业务系统，企业OA系统的选择往往被忽视和偏离方向。一些用户会认为自身对OA的要求不高，OA的选择也会比较简单。虽然OA表面上看起来简单，但由于涉及到全员化的应用，后续在使用中需求也会不断的变化，部分OA系统包含了一定程度的定制开发，甚至涉及多系统之间集成与整合。但一些用户由于受外界各种因素的影响，在OA系统选择中偏离了原有的方向，OA信息化的道路上出现“南辕北辙”。1、过分关注理念和方案，不重视产品    一些用户在选择OA系统时，往往被厂商“高端”、“先进”的理念所迷惑，或迷恋于厂商行业的解决方案。这些理念和方案看起来都很“完美”，实际上这是厂商的一种市场宣传，而不是真正的行业方案，由于不同企业用户需求的多样化，厂商通用的方案很难针对不同的用户去解决具体问题。因此关注自身的需求，合理选择OA系统和厂商服务才是企业OA实施的重中之重。2、偏离了自身OA需求的目标和方向    有些用户实施OA系统前自身有明确的需求，有的是随大流没有明确的目标需求，一味依赖于OA软件厂商，只能说是没有做好需求的规划。在OA选择的过程中，受厂商销售人员的误导，逐步的抛弃自身的目标需求，这样的OA在后期使用的效果可想而知。   建议，对于初期OA系统需求不是很明确的用户，可以分阶段提出自身的需求并逐步实现，但这也需要选择扩展性好和二次开发能强的OA产品，为后续OA系统的长久使用做好铺垫，这方面平台型OA是一个不错的选择。3、选择缺乏竞争力的OA产品    一些厂商为了在售前阶段赢得最终用户的认可，提升自身的市场优势，在OA系统中堆积了很多的功能模块，以体现自身的实力，让用户感觉很实惠，但OA中的这些功能很浅如同“鸡肋”，不实用、不能解决实际问题，这类OA厂商的产品没有自己真正的核心技术，OA产品的扩展性和开放性非常差，后续无法进行功能的扩展，导致无法满足用户深层次的要求，后续软件服务和二次开发的成本非常高。    OA系统比拼的是产品、技术和服务，厂商的产品需要结合用户的需求进行实施，最终用户需要依靠厂商持续的服务，OA才能不断的取得深入的应用，才能成功实施OA系统。 上一篇OA项目阶段总结与汇报