值班管理的使用

值班管理中的模块包含值班日志，交接记录，电话记录，值班电话，下文对具体功能使用进行详尽叙述。

2.1概述

值班使用包含值班日志、交接记录、电话记录、值班电话等信息。当值班人记录相关内容后，其他值班人可到对应的位置进行查看，系统管理员或行政值班管理员可对相关信息进行导出或修改删除等操作。

2.2值班电话

值班电话中可以完善白班值班电话、白班值班传真、夜班值班电话、夜班值班传真等信息，方便其他值班人员进行查询，完善后【保存】即可。

图22-1-值班电话设置页面

2.3值班日志

值班人可在值班日志中记录值班时的工作情况。此处支持新建日志、删除、查询等操作。

图23-1-值班日志填写页面

点击【新建日志】按钮，可以出现值班日期的选择和值班内容的填写，如有相关附件信息同时也可进行上传，填写完毕后【保存】即可。

图23-2-值班日志新建页面

图23-3-值班信息选择页面

【删除】：可删除选中的值班日志记录。

【查询】：可按照值班的日期、值班类型、值班人员进行检索查询。

2.4电话记录

在值班期间如有其他单位来电，则值班人可以在电话记录中记录来电的事宜。此处支持值班登记、导出、查询等操作。

图24-1-电话记录页面

点击【值班登记】按钮，可进入值班电话记录画面，此处可以选择来电时间、填写来电单位、来电内容、处理结果，记录完毕后【保存】即可。此处可在记录时选择自己的值班信息，针对某日的值班可记录多条来电记录，同时可以对记录的来电信息进行【修改】和【删除】操作。

图24-1-电话记录录入页面

图24-1-电话记录值班信息选择页面

【导出】：可将来电记录信息导出。

【查询】：支持按照日期、值班类型、值班人员进行查询。

2.5交接记录

交接记录中可以记录需要交接的物品、文件信息以及异常情况，让交接人知晓。此处支持新建、修改、删除、导出、查询等操作。

图25-1-交接记录页面

点击【新建】按钮，可选择自己的值班日期、交接人、是否存在异常，如存在异常则填写异常信息、交接物品、交接文件；如不存在异常则填写交接物品、交接文件【保存】即可。

图25-2-交接记录新建

【修改】：可修改交接记录信息。

【删除】：可删除交接记录信息。

【导出】：可将交接记录信息导出全部或指定数据。

【查询】：可按照日期、值班类型、值班人员进行查询。