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内容详情
城投集团用华天动力OA系统规范考勤管理
2023-11-02 12:42:56
1321
辽宁某城市建设投资集团有限公司(以下简称城投集团)是市国资委管理的市属国有企业,集团以“城市综合运营服务商”为核心战略定位,以基础设施、公共服务、现代服务业三大领域为产业布局,着力打造设计咨询、建设施工、基础设施运营服务、国有房屋运营、智慧城建、金融服务六大板块。
为了更好地服务城市建设发展和保障民生,实现城市发展远景目标,启用了华天动力为其建立数字化内控管理平台。为了满足集团多业态发展需求,更好的管理员工作息,用
OA系统
搭建了考勤管理,实现全自动考勤管理,让复杂考勤难题轻松处理,实时计算精准工时,全方位管控加班,满足集团多业态发展需求,降本增效看得见。
一、满足规定范围内移动打卡需求
为了方便员工快速打卡的同时又不造成群聚风险,华天动力为其配置了OA 系统考勤打卡功能,并按集团要求把考勤范围划定为距公司方圆500米即可使用手机移动打卡。另外集团下2个子公司也可在
OA系统
上打卡,同样按需求划定合理考勤范围打卡,这样在规范了员工考勤的同时,又有效避免了传统打卡排长队、效率低、易群聚的缺点,也排除了因为等电梯造成迟到的风险,非常人性化。
二、审批单关联考勤,避免复杂统计
为了方便统计,
OA系统
上的审批单,如病假、事假、年假、产假、陪产假等请假申请和因公外出等因公申请,都可自动关联到考勤系统,每个月和正常考勤一起统计,不会出现漏算或重复算考勤的情况,并最终关联员工的考评和薪资核算,形成客观记录。
同样,OA系统可用加班时间抵扣迟到时间,年休假时间抵扣迟到时间,综合灵活计算休假时间,自动对员工的迟到时间、加班时间、休假时间进行增加扣减,统计出报表。
三、自动计算年假,自定义福利假
城投集团有自己的年假和各类福利假的标准,但是把假期的每分每秒对应到考勤统计中却不容易。面对分散休假,以假换薪等情况,人事工作人员难免焦头烂额。对于这一问题,可以通过华天动力协同
OA系统
一键设置年假规则和福利假规则,以适应公司多种休假制度。此外,OA系统也可以实现自动统计计算,支持跨年统计,跨考勤月统计等考勤统计方式。
并且在申请时
OA系统
会显示假期时间并且起草请假单选择相关假时会自动显示剩余时间,让申请人做到心中有数。
四、忘记打卡,补考勤用OA系统就可以
有的员工可能会因为各种原因忘记打卡,但是人确实来了,怎么办?传统填写纸质单据很麻烦,还需要领导签字,找证明人,来来回回耽误了很多人的工作时间。用OA系统,就非常简单了,只需要在
OA系统
里填写“补录考勤申请单”写明缺勤时间和原因,也可支持证明人加签,然后提交申请等待通过就可以了。
同时,OA系统可设置一年的法定假日和串休日,支持快速复制,支持设置任意日期的班、休。系统根据设置,自动计算考勤情况。员工可以查看每月考勤日历,及时掌握班、休、假情况。
五、生成多维度考勤报表
城投集团由于人数众多,人力资源面对大量的数据统计和各种特殊考勤情况,人事工作人员尽管反复核算却难免出错。
OA系统
根据设定执行每日考勤统计,对打卡记录、请假记录等进行精确计算,进行分布式分人计算,有效减少城投集团考勤统计带来的核算压力。
并且考勤管理可通过关联请假、外出、出差、加班等工作流程,自动生成考勤报表。对迟到时长、平均工作时长、请假时长等数据进行自定义统计,管理层通过OA系统即可时时查看多维度的数据报表,方便更全面地掌握企业人事运营情况。
华天动力通过详细了解城投集团的考勤需求,为其配置个性化考勤管理模块,大大缓解了人力资源大量统计考勤数据的压力,避免了员工群聚打卡,打通了休假和正常考勤的数据壁垒,规范了考勤纪律,得到了城投集团的好评。
来源:新浪
https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-03/detail-imxywwtm9144451.shtml
OA系统:
http://oa.mysdqq.cn/
TAG:
华天动力
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