流程审批人员设置说明

流程审批人员设置说明

为了方便大家能更好的运用流程中审批人员设置的各项功能，做此文档方便大家交流学习。审批人员设置中有如下功能：人员选择方式、模板项目选择、选择用户、选择基本岗位、申请人的直属岗位级别、审批者的直属岗位级别、申请者、申请者的直属领导、当前审批者的直属领导。

在介绍具体功能之前先和大家说明一下举例所用到的人物及上下级关系：

一、选择用户

“选择用户”功能即该步审批由哪一个人或哪些人去审批。

设置如下：在审批节点的“选择用户”上点击选择按钮，将需要审批的人员姓名选择过来保存即可。（可选择一个或是多个人）

流转实例：在发起或是处理节点点击发送或同意后，系统会根据您之前选择的用户直接匹配到相应的人员账号中。

二、选择基本岗位

“选择基本岗位”功能即该步审批由哪一岗位下的人员或哪些岗位下的人员去审批。

（注意：如果存在一个岗位下有多个人的情况，则流程会走到符合这个岗位的人员账号中；此流程设置成岗位的话，如出现人员离职或是换岗，只需在流程岗位中做岗位下人员的变化，流程不需要做变更，仍可正常流转。）

设置如下：在审批节点的“选择基本岗位”上点击选择按钮，将需要审批的人员岗位选择过来保存即可。（可选择一个或是多个岗位）

流转实例：在发起或是处理节点点击发送或同意后，系统会根据您之前选择的岗位直接匹配到该岗位下的人员账号中。

三、申请者的直属岗位级别

“申请者的直属岗位级别”功能即该步审批是和申请者有关的相应级别的人员审批。

（注意：此处设置也与流程岗位相关联。）

设置如下：比如以娄军为申请人发出申请，跳过部门经理，直接匹配到上级管理者，可以用此功能。在审批节点的“申请人的直属岗位级别”上选择要流转到的级别并保存即可。

流转实例：在流程流转到此节点时，系统自动找到和发起人娄军相关联的2级别人员李国天。

四、审批者的直属岗位级别

“审批者的直属岗位级别”功能即该步审批是和上一步审批人相关的对应级别的人员审批。

（注意：此处设置也与流程岗位相关联。）

设置如下：比如以娄军为申请人发出申请，经部门经理姜程审批后，直接匹配到姜程有关的1级人员即总经理赵华威审批。在审批节点的“审批者的直属岗位级别”上选择要流转到的级别并保存即可。

流转实例：在流程流转到此节点时，系统自动找到和上一节点姜程相关的1级人员赵华威。

五、申请者

“申请者”功能即该步审批由此流程的申请人审批。

设置如下：在审批节点的勾选“申请者”保存即可。

流转实例：在流程流转到该节点后，系统自动匹配到申请人的账号中。如下图流程是娄军发起，走到申请者节点后又流转到自己的账号中。

六、申请者的直属领导

“申请者的直属领导”功能即该步审批由此流程申请人的直接领导来审批，但需注意：此处的人员匹配和流程岗位中的岗位及上级领导设置相关联。

设置如下：在审批节点的勾选“申请者的直属领导”保存即可。

流转实例：在流程流转到该节点后，系统自动匹配到申请人的直属领导账号中。如下图流程是娄军发起，走到下一个节点后流转其直属领导姜程的账号中。

七、当前审批者的直属领导

“当前审批者的直属领导”功能即该步审批由此流程上一步审批人的直接领导来审批，但需注意：此处的人员匹配和流程岗位中的岗位及上级领导设置相关联。

设置如下：在审批节点的勾选“当前审批者的直属领导”保存即可。

流转实例：在流程流转到该节点后，系统自动匹配到上一审批节点的直属领导账号中。如下图流程是娄军发起，经部门经理姜程审批后走到姜程的直属领导李国天审批。

八、模板项目选择

“模板项目选择”功能即根据审批单上的某控件的值设置审批人员，以借支单为例，如经过审批后此流程需要走到借支人员的账号中供其知晓，并且此借支人匹配的为填单时选择的人员，即可用此功能。

设置如下：在审批节点的模板项目选择中选择某一控件（如借支人姓名）保存即可。

流转实例：在流程流转到该节点后，系统按照单据上借支人姓名中选择的姓名自动匹配到该账号中。如下图单据上借支人姓名选择的是娄军，流程流转到借支人节点自动匹配单据上的娄军。

九、人员选择方式

人员选择方式分为三种，即当前指定人员、审批时由当前用户从指定人员中选择人员、审批时由当前用户指定人员。不同的人员选择方式，对应不同的审批流转方式。

（注意：人员选择方式是和上面的模板项目选择、选择用户、选择基本岗位、申请人的直属岗位级别、审批者的直属岗位级别、申请者、申请者的直属领导、当前审批者的直属领导等设置项组合用）

“当前指定的人员”是指按照特定人员进行流转，表单的审批人都是固定的。

比如按照各功能选择了N个审批人，流程在实际流转过程中则将所有符合条件的人员全部列出来做审批。

“审批时由当前用户从指定人员中选择人员”是指当前步骤的人员可以通过上一步骤人员人工指定的。此时只有预设的人员可供选择，未设的人员不可以被选择。

“审批时由当前用户指定人员”是指当前步骤的人员是可由上一步骤人员人工指定，可从全体用户中选择一个或者多个下一步审批人。选择此处后不需要设置用户、岗位等其他人员设置项。