小天精灵客户端的理念与架构

2023-11-02 12:42:56 4091

小天精灵客户端的理念与架构

1.1研发理念—最大程度方便用户操作

小天精灵是一款集聊天、审批、任务、日程、综合行政等功能为一体的客户端式办公软件，是新一代的团队沟通方式，是引领高效沟通的新潮流！小天精灵传统的OA都离不开网页的支持，用户的绝大部分操作都必须在网页上才能实现，但是随着用户使用要求的不断提高，我们也对OA系统使用的便捷性提出了更高的要求，使用户可以使用客户端，在无网页的情况下能够完成OA系统操作，通过客户端还能一键打开网页，进行网页版操作。

华天动力协同OA系统小天精灵客户端包含了九大菜单模式，分别为：聊天、人员、审批、新闻、公文、统计图、工作台、普通用户设置、管理。其中聊天功能包含工作中涉及到的审批中心、工作信息、邮件类信息、行政类信息、文档类信息、图片新闻类信息、公文信息、通知信息、公告信息、交流类信息、聊天信息及相关信息的基本操作，除以上功能外小天精灵聊天功能还可与手机APP小天办公同步互通，无论发送消息还是接收消息都可与手机同步查看。

图1.2-小天精灵基本架构

PART2小天精灵功能模块说明

2.1登录及界面展示

2.1.1登录方式

小天精灵可根据网址模式进行选择登录，目前小天精灵适用于http模式和https模式两种，选择对应模式，输入网址点击确定后进入账号登录界面，进入登陆界面可在界面右下角查看小天精灵的版本号。小天精灵有三种不同的登录方式，分别为：用户密码登录，用户可直接在用户登录界面输入用户名和密码点击登录即可；扫码登录，用户可在用户登录界面点击右上角二维码通过“小天办公APP”进行扫码登录；邀请码登录，用户登录界面点击邀请码登录，输入用户名和邀请码即可登录。

图2.1.1-小天精灵登录界面展示

2.1.1.1界面布局

为了提高用户的工作效率，使用户通过小天精灵能够更快捷、更高效的工作与沟通，小天精灵把工作中常用的功能模块进行了固定，无论在哪个功能页面用户都能够通过左侧的固定项进入其他模块。固定项包含：顶部+里的聊天、群聊、审批、收文、发文；顶部的搜索框；左侧的个人设置、聊天、人员、审批、新闻、公文、统计、工作台、管理、PC端登陆。

图2.1.1.1-小天精灵界面展示

①搜索框：能够搜索群组名称、单聊群聊的聊天记录，能够对联系人的姓名、拼音进行模糊搜索。

②“+”：点击加号可快速创建聊天对话、创建群组，可对发文单、收文单进行快速拟稿，可对审批单进行快速申请。

③聊天：聊天界面出包含正常的聊天信息外，还可接收、查看工作中的一些消息。(详见2.1聊天模块功能介绍)

④人员：此处包含常用联系人、最近联系人、组织架构、我的群组四个功能模块(详见2.4人员功能介绍)

⑤审批：审批模块包含PC端所有需审批的单据(详见2.3审批模块功能介绍)

⑥新闻：包含PC端信息发布里已收的通知、新闻、公告(详见2.5新闻功能介绍)

⑦公文：包含公文收文、公文发文两个模块(详见2.7公文功能介绍)

⑧统计：可根据数据绘制各种图表。(详见2.6工作台功能介绍)

⑨工作台：选择对应模块图标可对相关功能进行操作。(详见2.8公文功能介绍)

⑩管理：可对部门、用户、系统进行设置。（详见2.9管理功能介绍）

⑪PC端登录：点击华天logo图标可直接在PC端登录OA，省去了密码登录的环节。（详见2.9管理功能介绍）

图2.1.1.1-小天精灵PC端登录界面

2.2聊天

聊天功能可以与手机APP消息互通，可以对审批类信息、公文类信息、工作类信息、邮件类信息、行政类信息、文档类信息、图片新闻类信息、通知信息、公告信息、交流类信息的消息进行处理,也可以用于平时工作生活的聊天沟通，如单聊和群聊，可以传输文件、发送文件夹、发送文字、图片、分享单据等，随时随地，快速找人，让团队沟通从此更简单。

2.2.1聊天信息

聊天信息可分为单聊和群聊，此页面不仅能够查看单聊和群聊的聊天信息，还可以直接对当前页面显示的人员或群组发起聊天，对于聊天过程中需发送文件或文件夹时，用户可用过传统方式进行路径选择上传，还可以以拖拽、复制的方式把文件或者文件直接放在聊天对话框的输入区进行快速发送，为了避免消息错发，小天精灵还增加消息撤回功能，无论是群聊还是单聊都可以对已发送的信息进行撤回操作。

2.2.1.1单聊

单聊为一对一直接沟通，对话框内可发送表情、发送图片、截图、发送文件、发送文件夹、分享表单、查看与当前用户聊天的全部聊天内容，并可对聊天记录进行自定义查询。除了以上功能聊天界面还可对当前联系人消息界面上的文件、文件夹进行转发、删除操作。

图2.2.1.1-小天精灵界单聊

表情：点击可选择表情进行发送。

截图：点击后可进行截图操作。

发送文件：此处包含发送文件和发送文件夹，对于发送的文件或文件夹可进行转发、另存和删除。

聊天记录：可查看与当前对话人的全部聊天记录进行查询，还可对文件和图片进行查询，除此以外还可以进行关键字搜索、条件查询。

单据：可选择与我相关的单据进行分享

文档：可对文档中心的文件进行分享操作。

设置：右上角

设置可对当前会话框进行设置，不仅能增加新成员，还能设置聊天置顶、消息免打扰、清空聊天记录。

2.2.1.2群聊

群聊为多人进行聊天，群成员可接收到其他成员发送的消息，还可在群内发送表情、截图、发文文件、发送文件夹、分享表单、查看与当前人聊天的全部聊天记录，并可对聊天记录进行自定义查询。群成员还可以接收用户入群、离群的消息通知。除上述功能外聊天界面还可对当群组消息界面上的文件、文件夹进行转发、删除操作，群管理员可以对群进行基本设置，如增加群成员、修改群名称普通群组成员可邀请群外人员入群，群管理员同意后被邀请人方可入群，并可以进行群组成员、修改群组名称、更换群组头像等操作。

图2.2.1.2-小天精灵界群聊

表情：点击可选择表情进行发送。

截图：点击后可进行截图操作。

发送文件：此处包含发送文件和发送文件夹，对于发送的文件或文件夹可进行转发、另存和删除。

聊天记录：可查看与当前对话人的全部聊天记录进行查询，还可对文件和图片进行查询，除此以外还可以进行关键字搜索、条件查询。

单据：可选择与我相关的单据进行分享。

文档：可对文档中心的文件进行分享操作。

设置：右上角

设置可对当前会话框进行设置，可对群成员进行搜索、增加群成员、还可设置聊天置顶、消息免打扰、清空聊天记录、退出群聊，群管理员还可以设置群成员的邀请模式（如群设置了邀请模式为“管理员确认”则邀请新人入群时，群主和群管理员货收到通知消息，群人后被邀请人方可入群。）和解散群聊。

群文件：此处可对群文件进行检索、查看历史记录、刷新和上传。

图2.2.1.2-小天精灵群文件展示画面

2.2.2审批中心

审中心包含：审批流转、会议管理、用车管理、固定资产、图书管理、信息发布、采购合同中所有需要审批的单据的消息，当小天精灵收到审批中心的消息时，“审批”和“聊天”功能图标上都会有消息数量的增加。收到相关审批的消息后，点击详情查看，可对审批中的单据进行审批操作，还可以根据消息状态轻松了解文件的办理状态。

图2.2.2-小天精灵界审批

2.2.3公文

公文类消息包含：公文收文和公文发文两大模块，收到公文消息时，公文消息上会出现数字角标提醒，同时“公文”模块也会有消息数量的增加，打开收到的消，可以看到公文类型、单据主题、申请人、申请时间、办理情况等，点击“点击详情查看”，可直接对文件进行办理。

图2.2.3-小天精灵界公文

2.2.4工作信息

工作类信息包含：工作任务、项目管理、调查问卷模块的相关消息，用户收到消息时，工作信息界面会出现数字角标提醒，点击工作信息，可查看消息的状态；点击详情查看，还可对不同的工作消息进行处理。

图2.2.4-小天精灵界工作信息

2.2.5邮件类信息

邮件类信息包含：内部邮件及其相关操作，收到邮件消息时邮件类信息会有数字角标提醒，点击邮件类信息可查看邮件的阅读状态、主题、发送人、发送时间；点击“点击查看详情”可以对内部邮件进行回复、转发、删除、打印、收藏等操作。

图2.2.5-小天精灵界邮件类信息

2.2.6行政类信息

行政类信息包含：会议、图书管理等模块的相关消息，用户收到消息时行政类信息会有数字角标提示，点击行政类信息查看可查看消息的状态，点击“点击查看详情”即可对消息内容进行查看。

图2.2.6-小天精灵界行政类信息

2.2.7人事类信息

人事类信息包含：人力资源模块的员工证书提醒和在线考试消息提醒，人事类信息界面可显示消息的阅读状态，点击详情查看可对人事消息和在线考试消息进行详情查看，进入页面查看详情后消息状态由未读状态改变成已读状态。

图2.2.7-小天精灵界人事类信息

2.2.8文档中心

文档中心的信息需在PC文档中心里设置消息提醒，PC端设置提醒后，当文件夹更新文件后，被提醒人员可接收文档消息并有数字角标提醒；点击文档中心可查看文档的标题、所属模块、变更时间，点击详情查看可对此文档进行下载。

图2.2.8-小天精灵界文档中心

2.2.9图片新闻类信息

图片新闻类信息包含：信息发布中的图片新闻，当接收人收到消息时，新闻图片类信息会有数字角标提醒，点击新闻图片类信息，可查看新闻标题、发送人、发送时间；点击查看详情可对此图片新闻进行查看。

图2.2.9-小天精灵界图片新闻类信息

2.2.10通知信息

通知信息接收到的消息与PC端信息发布-通知接收到的消息为同一个消息，通知信息界面可查看通知的主题，发送人、以及发送时间，点击详情查看便可查看通知的详细内容，并可对通知进行打印、删除、转发、查看阅读记录等操作。返回消息界面时消息状态自动由未读状态改成已读状态。

图2.2.10-小天精灵界通知信息

2.2.11公告信息

公告信息接收到的消息与PC端信息发布-公告接收到的消息为同一个消息，公告信息界面可查看公告的主题，发送人、以及发送时间，点击详情查看便可查看公告的详细内容，并可对公告进行打印、删除、转发、查看阅读记录等操作。返回消息界面时消息状态自动由未读状态改成已读状态。

图2.2.11-小天精灵界公告信息

2.2.12新闻信息

新闻信息接收到的消息与PC端信息发布-新闻接收到的消息为同一个消息，新闻信息界面可查看新闻的主题，发送人、以及发送时间，点击详情查看便可查看新闻的详细内容，并可对新闻进行打印、删除、转发、查看阅读记录等操作。返回消息界面时消息状态自动由未读状态改成已读状态。

图2.2.12-小天精灵界新闻信息

2.2.13交流类信息

交流类信息接收到的消息，为PC端相册上传图片的消息，打开消息界面，能够看到图片的内容、相册名称、类别以及对图片的简要说明，点击详情查看可以对图片进行编辑，也可以将图片设置为本相册的封面，还可以进行图片删除及上传图片操作。

图2.2.12-小天精灵界交流类信息

2.3审批

工作流审批是华天动力协同OA系统的核心功能，小天精灵客户端也将工作流审批作为其核心功能进行了开发，分为待我审批、经我审批、我的申请三部分；主要包含模块为审批流转、固定资产、办公用品、采购合同、信息发布。

2.3.1待我审批

用户在审批—待我审批画面中可以看到当前用户需要审批的单据。在待我审批列表中可以按照关键字搜索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。

待我审批的搜索功能

用户在待我审批画面右侧可看到搜索功能，通过检索功能可对待审单据的主题名称、申请人及流水号进行检索。

图2.3.1-1-小天精灵待我审批

待我审批的审批按钮

用户在待我审批画面中选中需要审批的单据，点击审批按钮，可对待我审批列表下的单据进行批量审批操作。（注：此处可以选择部分或是全部的待批单据，进行批量审批操作。）点击单据主题，可展开单据对单据进行详细查看并办理。

图2.3.1-2-小天精灵待我审批操作

待我审批的自定义视图设置

用户在审批—待我审批画面中可以看到待审单据的浏览画面。在待我审批画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，不同分类下可以显示具体的待审表单数量，点击审批按钮后的设置按钮还可以对待审单据的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。（此处的自定义视图只针对审批流转的表单模板起作用）。

图2.3.1-2-小天精灵待我审批自定义视图设置

2.3.2经我审批

用户在审批—经我审批画面中可以看到自己办理完成的单据。在经我审批列表中可以按照关键字检索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称自定义视图浏览界面。

经我审批的搜索功能

用户在经我审批画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对经我审批的单据的主题名称、申请人及流水号进行检索。

图2.3.2-1-小天精灵经我审批检索

查看经我审批的单据

用户在经我审批中打开已审批的单据，单据顶部会出现打印、审批信息，点击审批信息，可以查看此单据审批流程。

图2.3.2-2-小天精灵经我审批单据查看

经我审批的自定义视图设置

用户在审批—经我审批画面中可以看到自己审批单据的浏览画面。在经我审批画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，不同分类下可以显示具体的经审单据数量，点击审批按钮后的设置还可以对经审单据的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。（此处的自定义视图只针对审批流转的表单模板起作用）。

图2.3.2-3-小天精灵经我审批自定义视图设置

2.3.3我的申请

用户在审批—我的申请画面中可以看所有“我”申请的单据。在我的申请列表中可以按照关键字搜索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称自定义视图浏览界面。

我的申请的搜索功能

用户在我的申请画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对我的申请的单据的主题名称进行检索。

图2.3.3-1-小天精灵我的申请

查看我的申请的单据

用户在我的申请中打开需要已审批的单据，单据顶部会出现复制、打印、审批信息，点击复制，可复制创建新的单据；点击审批信息，可以查看此单据审批流程。

图2.3.3-2小天精灵我的申请展示画面

我的申请的自定义视图设置

用户在审批—我的申请画面中可以看到自己申请单据浏览画面。在我的申请画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，点击审批按钮后的设置还可以对经审单据的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。（此处的自定义视图只针对审批流转的表单模板起作用）。

图2.3.3-2小天精灵我的申请自定义视图

2.4人员

小天精灵为用户提供了公司即时通讯的功能，在人员功能模块可以查看公司的组织架构还可以查看我的群组、常用联系人、最近联系人，也可以通过检索功能快速搜索联系人、群组、聊天记录等，使公司内部通讯更加高效、便捷。

图2.4-小天精灵人员

2.4.1组织架构

组织架构可以按照全体、下属、各部门、本部门等分类查找相关人员的通讯信息，同时支持检索查询和字母索引；找到具体的人员后点击头像可查看人员具体信息，双击后可直接对其进行发送聊天信息。

图2.4.1-小天精灵组织架构

2.4.2我的群组

此处可显示所有我参与的群组，同时支持检索查询和字母索引；找到具体的群组信息以后点开以看到其相关聊天内容，并能直接对其发送聊天信息。

图2.4.2-小天精灵我的群组

2.4.3常用联系人

常用联系人可直接给自己的手机APP发送消息，可将公司内部常用人员添加到此处，添加后所有常用人员全部在此页面显示，点击对应人员还可进行对话，使您的沟通方式更加方便、便捷。

图2.4.5-小天精灵常用联系人

2.4.4最近联系人

最近联系人界面能够显示当前用户最近联系的所有人员、群组及各类工作信息，并能够与最近联系的人员、群组进行快速沟通。

图2.4.5-小天精灵最近联系人

2.5新闻

小天精灵的新闻主要包含PC端信息发布模块中的通知、新闻、公告等信息内容，其主要功能是对通知、新闻、公告等已收信息的查看与处理。

2.5.1通知、新闻、公告

用户在新闻菜单下可以查看到他人发给自己的通知、新闻、公告信息，在此处可以按照关键字搜索项进行检索；点开对应标题可以查看详细内容，并可对相关内容进行回复、评论等操作。

图2.5.1-小天精灵新闻

2.6公文

通过小天精灵可以办理公文收文、公文发文的单据，也可以在待办公文、经办公文、我的申请页面设置自定义视图，还可以在待办公文中处理需要自己审批的公文。

2.6.1收文、发文

用户在公文—待办公文画面中可以看到自己需要审批的收文和发文，在待办公文列表中可以按照关键字、流水号、申请人检索需要审批的公文，可以点击公文主题，对公文内容进行详细查看；也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。

待办公文的搜索功能

用户在待办公文画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对待办公文的主题名称、申请人及流水号进行检索。

2.6.1-1-小天精灵待办公文搜索

待办公文的办理按钮

用户在待办公文画面中选中需要办理的单据，点击办理按钮，可对待办公文列表下的公文进行办理操作。注：此处可以选择部分或全部的待办公文，进行批量办理操作。点击公文主题，还可对公文进行详细查看并办理。

图2.6.1-2-小天精灵待办公文办理按钮

处理待办公文的公文

用户在待办公文中打开需要审批的表单，公文顶部会出现拟办完成、保存、打印、批阅信息，点击批阅信息后边的小三角，可出现加签、退文、退回上一部、结束审批按钮；在意见处可以输入批阅的相关意见内容，点击请选择后会出现常用批示语的选择内容；点击左侧加号可以上传附件。

图2.6.1-3-小天精灵待我审批办理界面展示

待办公文的自定义视图设置

用户在公文—待办公文画面中可以看到需自己办理公文的浏览画面，在待办公文画面左侧可以对不同模板的公文进行分类，不同分类下可以显示具体的待办公文数量，点击审批按钮后的设置还可以对待办公文的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。

图2.6.1-4-小天精灵待办公文自定义视图

2.6.2经办公文

用户在公文—经办公文画面中可以看到自己办理完成的公文。在经我审批列表中可以按照关键字检索办理的公文，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。

经办公文的搜索功能

用户在经办公文画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对经我审批的公文的主题名称、申请人及流水号进行检索。

图2.6.2-1-小天精灵经我审批检索

经办公文的自定义视图设置

用户在公文—经办公文画面中可以看到自己办理的公文的浏览画面。在经办公文画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，不同分类下可以显示具体的经办公文单据数量，点击审批按钮后的设置还可以对经办公文的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。