某大型国有电力股份有限公司在马耳他设立了一家公司,主要负责面向欧洲范围拓展新能源业务。为了更好的开展业务,加强数字化管理,启用了华天动力协同OA系统,并取得了良好的效果。
一、多语言平台,扫平沟通屏障
华天动力协同OA系统的多语言平台包含中文简体(繁体)、英文、日文、韩文等多种语言,并可扩充更多的语言包,为企业扫平跨国管理的语言屏障。
此次马耳他公司选用的是中英双语平台。区别于大多数OA系统在多语言上流于表面形式的现象,华天动力协同OA系统在研发底层架构时就加入了多语言的元素,其语言与系统级是完全分开的,有单独的语言处理接口,支持语种的随意切换,修改任何信息均不会对系统造成二次修改错误,确保了系统的稳定性。
语言版除用户填写内容外,系统中的菜单、每个项目的标题、每个状态的表述等都采用统一语言,让使用不同语言的员工都能理解OA系统中的功能,同时员工填写的内容显示为员工填写时使用的语言,以此保持语言更换后的完整性和准确性,让不同语言用户沟通顺畅无忧。
二、集中式部署,符合业务场景
公司下属4个单位分管不同业务,合用一套OA系统时,公司的管理层有重叠,需要满足“分散经营,集中管理”和“一人多岗”的需要,在OA系统中构建多套组织架构。
1、集中式部署。总部及下属单位使用一套OA系统,总部管理员在建立子单位后,子单位管理员能够进入系统并设置自己的组织架构、用户帐号及使用权限等信息,各子单位与总部的数据相互独立,互不可见。总部管理员能够设置用户共享查看,确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨单位使用的流程,确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。
2、灵活设置节点。现有所有单位/组织的流程中的流程节,点均设置为该单位/组织的职能岗位,以便于今后所有新增加的单
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