多种形式的表单模板走工作流程自然离不开表单，可以说表单做的好不好，直接关系到审批效率。好的表单，通常都能符合线下业务场景、重点突出、简单易懂。华天动力根据用户的实际运用场景提供了多种形式的表单模板1、文档型。即WORD、EXCEL、WPS模板，文档型模板适用于基于文档的，以文字内容为主的，且审批内容是文件，并可以设置文件套红、痕迹保留、电子签名、加盖电子印章等。业务场景多用于合同、发文等，一般不需要对文档内容进行统计、查询。2、表单型。即HTML模板，也称电子表单，该种类型的模板是基于HTML表单，类似于一个应用系统，可以有N多个输入域，与实体的数据表相结合，可以方便地对每个域进行数据查询和统计汇总。适用于需要对审批单的数据进行统计查询的文件。3、文档+表单型。也叫做签批单，它很好的将HTML表单和OFFICE文档结合起来，以适应更多的业务场景。可实现正文是Microsoft Word或Microsoft Excel文档，而审批单本身是以HTML表单格式进行审批的单据，适合合同审批单、合同请款单等既有合同审批的相关表格内容，又有合同的Microsoft Word正文的业务场景。一些鲜为人知的小亮点用户常说，华天动力协同OA系统看起来普普通通，用起来却得心应手，这是为什么呢？因为华天动力模拟了成千上万客户常用的业务场景，进行提炼加工，并巧妙附着在工作流引擎上，从而增加了用户的体验感。1、测试模板：如新建的模板状态为测试状态，在测试完毕后需要正式启用此模板时，可勾选相应单据，点击“启用模板”按钮启用此模板的同时所有的测试数据将完全清除，不留痕迹。这为测试工作提供了大大的方便，不用担心测试数据清除麻烦，清除不干净的问题。2、附件分节点存放：有时候审批会有很多流程，例如领导在审核合同审批单时，如果所有审批人上传附件都放在一起，非常不易区分，通过按流程节点分开存放这个小设置，就可以清晰明了的看见哪个附件是哪个节点，谁传上去的了。3、撤回设置：有时候当工作人员受理了一件工作，当这件工作提交给下一步审批人后，受理人员突然发现填写受理的资料错误了，他要撤消回来。如果不能自行撤回，需要管理员或者下一个审批人来撤回或退回，有时候势必会很麻烦和尴尬，那么这个小小的撤回功能可就帮了大忙，而且系统还可根据需要设置成不允许撤回、强制撤回或者当下一步审批人打开表单后不允许撤回等以对应不同的场景。4、批量审批：单位可能存在某个部门申请集体加班，或者企业发放物品，需要全体人员填写申请单的情况，这时审批人就会审批大量内容相似的审批单，做大量重复操作。系统专门设置批量审批功能，使得审批者可以一步完成所有数据的审批，解决了依次点开每张审批单进行操作的重复性审批问题，使得审批操作更加方便快捷，提高了工作效率。5、水印设置: 对于用户一些涉密或者特殊业务要求的文件中可以使用水印背景来起到防伪的作用。6、扫码起草设置: 有时候公司可能会有访客，手动登记不光麻烦，备查也不方便，该功能启用后，通过二维码扫描方式实现表单发起，来访人员只要进行扫码访客登记，接待人进行批准后，即可进入，也可以在来访前就扫码填写完毕，获批后给门房查看就可进入。
多种形式的表单模板
一些鲜为人知的小亮点
其实华天动力协同OA系统在工作流方面闪光点还有很多，例如设置模板权限信息、流水号显示字段、使用H5模板等等，这些都可以让工作流更加人性化，使用起来更加的贴心舒服。工作流每家OA系统都有，但是华天动力协同OA系统工作流用起来就是不一样。
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