东方华天动力OA系统V10.1亮点抢先看——更高效的个人工作管理
2023-11-02 12:42:56
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更高效得工作来源于更高效得个人工作管理，个人工作管理不光是一项很重要的能力，也可以用OA系统更好的帮助员工去规范、培养和协助管理个人工作，从而达到提高工作效率的目的。华天动力专注OA20年，高度重视企业管理需求，在V10.1版本研发时，强化这一功能的注入，从工作日程、工作计划、工作日记、工作提醒等各个方面入手，帮助企业员工更好的管理个人工作。
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有的员工会有点拖延症，缺乏工作计划、无法尽快开始工作，这类员工往往缺乏对时间的规划，做事较被动，不推一下不行。
工作计划模块能很好的解决这个问题。它方便员工订计划，并通过提醒和监督，让员工能有计划地进行日常办公工作，提高做事效率，也能方便领导清楚地了解员工计划完成情况，并起到必要的督促作用。
工作计划管理模块通过上下级关系的设置，把公司、部门与个人的工作计划有机连接，分别控制。每种工作计划又可划分为日、周、月、季度、半年和年计划，使得企业有明确的计划，能够区分轻重缓急，保证企业整体战略的实现。
通过对日程安排、工作日报、任务分派这三大方面的管理，实现了对企业工作计划的全面管理，让员工和管理者能在实践计划的过程中时时沟通，做到第一时间监督、反馈和调整，在企业中形成了一种计划意识，使企业员工能在一个有计划的环境中成长。
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很多企业都要求员工做好工作日记，但是往往时间长了就流于形式。华天动力认为好的工作日记必须具备方便记、督查易、可导出、统计快的特点。1、方便记：员工可以在下班前对自己每日完成的工作内容进行手动记录，也可通过OA系统直接将计划、日程、任务、审批等内容导入到工作日记中，方便快速录入。当日忘记提交工作日记还可进行日记补交。员工出差写工作日记也非常方便，移动端即可填写，还能上传附件资料，让工作记录更完整。2、督查易：领导通过设置上下级关系线，可查看下属的工作日记，并对下属每天的工作内容给予评价和指导，有问题随时指出，工作更好开展。3、可导出：在做工作总结的时候，总是会担心写不全，业绩无法清晰总结。工作日记模块支持通过工作日记的筛选，可以导出工作日记的指定数据或是全部数据，是员工在书写工作总结时候的好工具，好帮手。4、统计快：日记统计中可以统计出下属员工未交日记情况，并支持统计结果的导出，自动生成统计报表，方便领导随时查看员工的工作日记的提交情况，及时了解员工的工作进度和工作态度。
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工作任务是每个人的工作核心，一定要重点关注，及时反馈。华天动力协同OA系统通过任务管理模块，可精确任务计划管理，量化任务考核管理，细化任务流程管理。在我的任务中，华天动力把任务细化为我负责的任务、我参与的任务、我监控的任务、我分配的任务这四小环节。每个员工都能通过此模块快速了解自己的工作任务及进度，同时，每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能，任务的负责人能够快速的提交反馈，方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。让员工事事有记录，项项有结果，对任务进行导出存档，纳入员工档案管理。通过任务管理模块关联到绩效薪资、系统消息板块，实现联动管理。既能提高员工主观能动性，也能起到监督辅助和推动作用，从而提高企业的经济效益。
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华天动力V10.1版本，把对个人工作管理进行细分精管，移动端和PC端同步，从工作日程、工作日记、工作任务等多个维度去管理和监控，通过提醒代办，协助员工更好的完成工作；通过领导监控，督促员工高效完成工作；并和绩效、奖惩挂钩，提高员工的主管能动性，多方面培养员工对个人工作的管理能力，从而提高企业整体工作效率.
