【环保行业】企业常用功能细化解决方案

文档作者：马利 版本号：HT2017052901 撰写时间：2017-05-29

联系电话：18615222784

华天动力在[环保行业]有丰富的实施经验，大量的用户已经成功实施并应用了华天智能协同办公系统。

一、参考成熟的案例

1.1合同类

对甲方合同审批单\对乙方合同审批单\合同付款\合同流程\合同评审单

1.2财务类

费用支出单\借款单\费用报销单（大额）\差旅费报销单\入款单

1.3人事类

员工入职\离职申请\调薪申请\转正申请单

1.4销售类

销售预计划订单\销售合同变更评审单

1.5考勤类

员工出差申请单\加班申请单\请假申请单\调休申请单\外出申请单\请假单（事假）

产假申请表\出差申请表\员工无打卡记录表\员工销假申请表\员工休假申请单\运行部员工换班条

1.6工程类

立项申请表\工程竣工验收单\工程项目审批表

1.7行政类

名片制作申请单\印章使用申请\证照使用申请单\报表签批表\信息调用申请表\信息修改申请表\周工作安排\总值班换班申请\用车申请\办公室用物借用

二、看表单流程设计

1.1费用审批单

1.2费用审批单流程图

1.3执行情况

1.4执行审批记录日志

1.5费用审批汇总统计图

1.6汇总统计细节

1，可以根据权限设定，个人查询个人数据，部门人员查询部门人员的数据，可以指定监控人员，对某些数据进行监控。

2，系统灵活，便利，数据查询，导出，都无需开发，跟随企业发展变化而编号。

1.7费用审批流程总结：

1、查询条件，可以自定义（可以扩展任意表单内字段），此项只需要点点鼠标即可完成想要设置的查询条件，系统灵活，可变，可控性强，符合企业发展业务需求。

2、字段显示，导出内容均可 自定义（无需要任何技术功底即可实现）

1.8营销付款表单

1.9营销付款流程图

1.10报表中心—智能BI系统

可以实时查询相关数据，而且可以随时导出excel，并且支持随时打印

1.11数据穿透细节报表

*（点击上图结算科）

点击流水号：FKTZD20160812012

1.12总结细节

1，表单设计，完全企业表单E化，

2，流程设计，完全可以满足企业流程需求，不管是简单的直线流程，还是复杂的并发流程以及固定流程和自由流程混合模式均可实现，还可根据金额，部门，个人岗位级别，以及其他因素，可以实现流程自动跳转，无需人工干预。

3，简单统计数据表 与复杂报表设计相结合，满足企业不同部门，不同业务需求。此报表系统可以实现基本的线形图，柱状图，饼状图等。

4，报表数据穿透，想看什么数据看什么数据。

5，可以导出excel表，可以打印，完全满足企业业务需求。

6，以上表单，流程，统计，可以实现 （物料采购、生产流程；和计划管理，费用及市场方案审批，计划管理）

三、其他单据参考

1.1采购询价单

1.2生产材料申请单

1.3工作报告单

1.4对甲方合同审批单

1.5对甲方合同审批单

1.6物资调拨通知单

1.7合同付款审批表-付款通知单

1.8市场部活动内容申请单

1.9追加营销预算资金审批单

1.10员工出差申请单

系统内置考勤类单据—外出，请假，串休，补休，加班，销假等单据，以及人力资源 入职、离职类单据

四、公文收发文

1.1公文发文

1.2发文流程

1.3红头文件编写

1.4公文收文

五、绩效管理

1.1绩效说明

此种方法，满足企业发展实际变动需求，灵活，便捷，统计数据，报表，均可完成。实际效果，比相对固定的绩效更加符合现代企业的实际情况。

当然，我司也提供专业的绩效管理系统

绩效分为，90度，180度，360度环评模式

绩效设定可以分为，标准参数和非标考核参数。

可以根据部门，岗位，设定考核内容。

固定的绩效模块属于增值服务产品

六、会议督办管理

会议发起

会议纪要

会议管理系统，可以实现强大的会议管理功能

会议纪要可以根据会议精神，是否发起任务，督办会议精神的落实于反馈。

并且任务管理，可以形成强大的绩效，考核，得分，任务完成百分比，等等功能。

手机端任务管理模块功能部分截图。

七、关于外勤人员定位

用户在手机客户端上，可以通过完善的定位功能，实现上班、下班和签到的打卡功能，在打卡的过程中进行拍照,添加备注信息。考勤历史功能会显示打卡的时间地点等信息，如果有拍照记录也会显示出来，并且可对照片进行放大查看。下属考勤功能则可查看选择下属人员，并查看其考勤记录。

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