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濮阳[网易]华天动力谈集团OA(上):管理篇
2023-11-02 12:42:56
3843
一、集团企业的管理特点
集团企业通常采用“独立经营,集中管理”的分级管理模式,对子公司实现统一的管理。
大型企业集团的子公司规模较大,且日常办公相对独立,但有部分流程需要通过集团审批,并向集团提交相关管理资料、业务报表等信息。集团总部也有大量的文件、通知、公告需要及时传达和发布到各子公司。
随着业务的发展,集团公司的分布日益广泛,组织机构日益膨胀,办公人员日益增多,办公流程日益复杂,对办公和管理提出了更高的要求,主要表现在:
集团需要加强对子公司的管控力度,实现扁平化和透明化,完善集团与子公司之间、子公司与子公司之间的沟通和协作机制,提升办公效率,解决信息传递过程中损耗、延迟、失真的问题。
集团需要规范、优化、简化办公流程,以事务为中心,打破公司和部门间的行政壁垒,将执行的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务紧密协调起来,提升集团全员的办公效率和执行力。
构建敏捷化的集团组织运营体系,避免“大企业病”,并通过精准的数据报表加强集团领导层的科学决策水平。
二、集团OA系统的关键目标
1、协助增强集团企业总部功能。
以信息化手段增强集团企业总部战略管理、资产管理、投资管理、业绩管理、财务管理、人力资源管理这六项核心能力。
2、协助规范责权体系和核心管理流程。
按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团企业和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事。
3、提升集团企业的科学化决策水平
通过业内最强的报表系统,可以对各种业务数据和管理成本进行统计汇总,生成各种形式的统计报表和视图,并可以整合第三方业务系统(如财务、生产、客户等管理系统)中的数据,在OA系统上经过加工后统一展现给领导者作为决策依据,使决策建立在数据的基础上,而不是感觉或经验的基础上。
三、集团OA系统的主要特点
1、经济性:集团OA的实施通常比较复杂,但在保证实施效果的基础上,应尽量减少实施周期,提升易用性,充分利用现有的IT资源,降低投资成本。
2、灵活性:可分布式部署(为集团总部和子公司分别安装系统,总部和子公司的系统相对独立,适用于特大型企业集团),或集中式部署(在集团总部安装一套协同OA系统,总部和子公司使用同一套系统,通过权限进行分级管理,适用于一般型企业集团);
3、安全性:完善的权限控制方案,实现总部与子公司之间、子公司与子公司之间高效率、低成本、无障碍、安全的协同办公。总部的管理员可以掌控所有权限,拥有最高权限,子公司的管理员只具有本公司的管理权限,并且其设置不影响全局,子公司之间的设置也不共享。比如子公司管理员设置的工作流程,只适用于本公司,子公司上传的资料也只有本公司人员可见。
4、门户性:采用门户的概念,让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口,实现层级化的管理,不同的员工登陆后,只能看到本组织内的信息和流程。
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