濮阳华天动力OA系统：我帮你管销售合同

华天动力OA系统即将发布V7.0版本，值得一提的是V7.0版中新增销售合同管理这一功能模块。该模块非常灵活，既能独立运行又能与CRM联合使用。下面让我们看一下华天动力OA系统的V7.0版本是如何帮您管理销售合同的。

销售合同可与CRM联合使用

销售人员在刚和客户接触时，一般会先在CRM中建立客户跟单。随着销售过程的推进，当与客户洽谈成功需要签订合同时，销售人员需要新建销售合同。若销售合同不能与CRM联合使用，则会出现重复录入客户数据的情况。销售人员的时间可谓比黄金还宝贵，如果一键就能把CRM中的客户信息带入到销售合同中岂不快哉？

华天V7正是基于这种考虑，将销售合同与CRM进行了联动设置，即销售人员在CRM的客户列表中直接选中某客户，然后点击“合同”按钮（如图一），则CRM中的客户信息（如图二）会被一键带入到新建合同页面中（如图三）。这样一来，销售人员避免了重复录入客户信息，既节省时间又操作方便，实属快哉！


图一：客户列表页面


图二：客户列表页面


图三：销售合同页面

自动生成台账功能

我们将销售合同的信息录入到系统后，系统中就会自动生成销售合同台账。在销售合同台账中，不但包括合同的基本信息（如合同编号、合同名称、合同金额、合同甲方、签订日期等等），还包括合同是否通过审批及合同执行情况等信息。此外，由于合同数量较多，为了用户查找方便，华天V7特设置了多项搜索条件，包括：合同编号、合同名称、合同甲方、签订日期。


图四：销售台账页面

自动生成报表功能

“月度销售合同汇总”、“季度销售合同汇总”、“年度销售合同汇总”、“收款明细报表”、“回款明细报表”，如果这些报表都由手工来做，那么不但统计人员的工作量繁重而且效率不高。最重要的是，由于是人工录入，难免出现错误率高的情况。华天V7的销售合同管理中，只需一次录入合同信息，便能自动生成各种报表。不但为企业节省了大量的时间与人力成本，而且能够大大降低报表的错误率。


图五：合同报表页面

收款计划功能

凡事预则立不预则废，收款亦要制定计划。销售人员可以将应收款及应收款时间录入到系统中。这样一来，销售人员不但能够对应收款情况有个总体的掌握，而且为其顺利收款打下良好的基础。


图六：收款计划页面

收款提醒功能

由于销售人员业务繁忙，经常会忘记催款，有时甚至因为错过最佳收款时间，而导致呆坏账比例明显增加。华天V 7针对这一现象，特增加收款提醒功能。在收款提醒界面中，超期的合同编号用红色表示，距收款日小于一个月的合同编号则用橘色表示。这样的设置，使销售人员一目了然，十分人性化。


图七：收款提醒页面

合同截止日提醒

华天V7不但支持收款提醒，而且还支持合同截止日提醒。这样做的好处是，销售人员能够在合同到期之前与客户取得联系，在保证了服务连续性的同时，也能得到较高的用户满意度。此外，超期和即将超期的合同也是用不同颜色标注的，与上文所述的收款提醒的设置相同，在此就不赘述了。


图八：合同截止日提醒

华天V7的销售合同管理，从合同建立到台账生成再到报表生成，从收款计划到收款提醒再到合同截止日提醒。都从业务上极大的满足了用户的需求。小伙伴们，让华天V7也来帮你管理销售合同吧！