采购管理 - 南山华天OA-南山OA办公系统-南山OA软件-南山信创OA--南山国产化OA-南山华天动力

采购管理制度精选_专注OA22年

采购供应链管理是以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，并通过招投标方式实现企业的采购，从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。华天动力OA通过智能化手段，研发采购供应链管理系统，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，通过信息共享，合理地利用和分配资源，使企业更高效率的提高采购产品质量，节约成本，实现精准省钱。
一、统一智能化采购协同平台
采购供应链系统涵盖企业供应链管理的全部核心业务，供应商协同、采购订单协同、财务协同、质量协同、库存协同。供需双方需求在线可视化，自动对接OA系统中固定资产数据，实现按需生产，按需发货，自动对账补货提醒等全流程智能管理，缩短采购周期，满足采购急需，降低库存积压。
二、精准供应商管理，优化产品供应源头
华天动力协同OA系统采购供应链平台通过系统可直观获取过往供应商所有信息，跟踪，衡量供应商绩效及风险，形成完整的供应商考核，建立供应商库。从而规范供应商引入流程、使供应商信息数据化，客观公正的提升供应商选择的准确性。
工具一：方便快捷的供应商库的建立。对于新引入的供应商，可以通过提交供应商引入申请单，填写供应商信息后提交审批，通过指定的审核流程后，方可进入供应商列表中。对当前已经有的供应商，可以采用通过Excel文件整理好供应商资料后，直接导入系统中。

工具二：供应商线上考核。关联供应商信息，进行线上评分考核；主要从时效、服务、质检合格率及到货率（及时）等各个角度分析进行打分对比各个供应商的得分。

工具三：精准供应商评级。关联材料供应商信息，根据供应商考核信息，综合表现情况、合作情况对供应商进行评级。采购人员可以很方便的从评级选择供应商。

三、采购合同数字化、协同化
华天动力协同OA系统采购供应链平台同通过合同管理，从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督实现一体化、数字化、协同化管理。帮助企业规范合同的签订和执行，能够有效的优化供应链管理、防范风险。
功能一：统一的使用平台。此功能将合同的录入、审批、付款计划制定、付款执行、提醒、监管、报表等内容集中体现在采购合同中。用户只需录入一次采购合同，就可将其他信息在采购合同的基础上进行添加记录，减轻了采购人员为各项记录多次录入采购合同的麻烦；

功能二：规范的模板管理。采购人员可将单位确定的合同范本上传至采购合同模块中，并将不同的范本选择适用于不同的商品，待发生采购事项时，采购人员可直接下载范本签订采购合同，有效的避免了合同不统一，内容不精准而给企业带来的法律风险；

功能三：贴心的消息提醒。华天OA的采购合同模块中提供合同到期前、付款计划到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采购人员，让其有时间做沟通和准备工作，避免遗忘；

功能四：全面的领导监管。单位全部的采购合同信息均以电子的形式存储，领导可在全部合同中随时检索查看，有效的避免了需要时找不到或是找到了看不清的情况；而且领导还可查看每条合同台账的基本信息、收款情况、进度风险，并能对此做出评价，方便领导对采购工作的监督和管理；

功能五：自动的统计报表。采购合同模块根据采购人员日常录入的相关信息，自动生成合同的相关统计报表，减轻了采购人员二次制作报表的工作，也减少了数据的出错率，提高了工作效率。同时单位领导也能实时通过报表了解采购情况和付款进度，方便领导对采购工作的整体掌握。

华天动力协同OA系统采购供应链管理涵盖企业供应链管理的全部核心业务，打通企业内部及外部供应商、客户等上下游，提升企业价值链管理水平；供应链全部通过OA系统构建的灵活性，企业根据业务发展需求及流程优化随需应变，降低因流程固化带来的风险；实现物料、库存与资源的多维度管理；对价格、信用、交货、预收预付等的事中风险管控。帮助合理地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。