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有了小天精灵IM,在哪办公都华天动力oa系统

2023-11-02 12:42:56 2036
目前不时有员工居家已经成了各企业不得不经常对面的现实,怎么才能尽量降低居家带来的损失是企业管理者不得不思考的问题。居家办公是个不错的选择,既满足了隔离需求又满足了办公需求,但是如何能让居家办公效率更高,甚至达到和办公室办公同样的效果,用小天精灵IM就能做到。

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、即安即用轻量化部署
居家办公有时候会使用自己的电脑,安装方便非常重要,小天精灵采用轻量化部署的方法更轻、更快、更便捷,从下载到安装完毕,只需三分钟就可以完成部署,即使在家安装使用也非常方便。小天精灵IM操作界面简洁明了,UI设计符合使用习惯,使用起来非常舒服,容易上手。小天精灵IM采用统一升级、管理,企业无需专业人员维护就可放心使用。
作为一款即时通讯软件,小天精灵IM同时具备极强的集成能力,能与OA、ERP、HR、财务、CRM、进销存等系统无缝对接,通过系统之间的数据交互,实现审批流程、项目管理、费控管理等功能,实现全流程线上闭环,华天动力oa系统提高企业的管理效率。

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沟通方便,边交流边工作
小天精灵有1对1、多对多、部门群等多种即时在线沟通方式,支持发送文字、图片、文件、截图、表情等各种消息类型,还在聊天中加入了“事项”,包括任务、日程、值班、报销申请等多种信息,能够更好的传递办公协作内容。
在线会议十分方便,会议种可共享文档,演示屏幕,充分满足特殊情况下异地办公所需。
在聊天消息保存方面,小天精灵IM不仅支持消息多端同步,还支持签收消息、消息归档。用户可以设定接收者手动确定消息已阅读,确保接收者真正到信息。消息归档也非常实用,小天精灵IM会将后台消息统一定期归档,华天动力oa系统存储,避免用户丢失重要消息。
此外,小天精灵IM可常驻系统后台,审批提醒、个人邮件、新闻通知公告等信息,都能华天动力oa系统时间进行消息推送,让用户不错过任何一个重要信息。

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、健康上报,及时掌握员工动态
特殊时期单位掌握员工健康情况还是非常有必要的,特别是居家期间的身体状况,以便更好的安排工作。但是传统的通过电话确认、微信确认、电子邮件确认都非常不方便,小天精灵可以解决这个烦恼,使用健康上报,员工可以快速上报自己的健康行程情况,系统可以自动统计出结果,有异常情况一目了然,方便快捷,省去了人工统计环节。

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四、协同编辑 提高远程办公效率
小天精灵IM配备了企业级公用网盘,并为每个用户设置不同的文件存储空间,支持文件闪速上传、下载、分析等,比把文档存放到U盘里更加安全方便。不仅如此,小天精灵IM还有文档在线共享编辑功能,支持多人实时编辑,修改内容同步实时更新,有效提高远程协作办公的效率。值得注意的是,上传到网盘中的文件也支持修改实时同步,省去重复上传的麻烦,也避免文件版本太多,下载到错误文档,影响到下一步工作的开展。

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五、私有化部署 异地办公安全
不同于公有化部署,小天精灵IM采用了更加安全可靠的私有化通讯协议,可以完全部署在用户自己服务器上的聊天工具,并支持各种形式的内网部署架构,从源头上为用户的数据安全提供保障。小天精灵IM还提供了各种安全加密、信息过滤、权限管理的方式,保障信息的高度安全性。

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小天精灵IM在保证用户信息安全的前提下,让沟通更便捷,让工作更协同,能为居家员工提供有利办公条件,促进工作华天动力oa系统有序进行,无论走到哪,有了小天精灵就是很安心。

来源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-19/detail-imxxeyaa0711228.shtml
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