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邮件机密模式

2022-08-17 09:05:06 3995
  • 什么是阿里邮件机密模式?

邮件机密模式是指通过机密模式发送邮件和附件,从而保护敏感信息;撰写邮件时可通过高级选项开启机密模式,选项包括:

  1. 邮件水印(管理员和收件人可选)发件人可设置在收件人阅读邮件时显示收件人显示名称和邮件地址的水印,转发或回复邮件时引文模块也继续显示水印。
  2. 设置有效时间(自定义时间)发件人可设置邮件有效时间,超过有效期后电子邮件内容不可见。
  3. 禁止转发、复制和下载(端内)发件人可设置禁止收件人转发、复制和下载此电子邮件内容。
  4. 端外用户不可直接查看,会提示到阿里邮箱客户端或使用授权码查看此邮件内容。
  • 邮件机密模式如何操作?

发件人视角:在邮件编辑界面>>点击下方更多选项>>自定义设置机密模式。

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开启后,在邮件编辑界面会有“机密模式”说明区域>>且可以直接在该区域更改信息安全保护设置。

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邮件发送成功后,收件方也会收到响应提醒。

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