小天精灵是一款集聊天、审批、任务、日程、综合行政等功能为一体的客户端式办公软件，是新一代的团队沟通方式，是引领高效沟通的新潮流！小天精灵传统的OA都离不开网页的支持，用户的绝大部分操作都必须在网页上才能实现，但是随着用户使用要求的不断提高，我们也对OA系统使用的便捷性提出了更高的要求，使用户可以使用客户端，在无网页的情况下能够完成OA系统操作，通过客户端还能一键打开网页，进行网页版操作。
华天动力协同OA系统小天精灵客户端包含了九大菜单模式，分别为：聊天、人员、审批、新闻、公文、统计图、工作台、普通用户设置、管理。其中聊天功能包含工作中涉及到的审批中心、工作信息、邮件类信息、行政类信息、文档类信息、图片新闻类信息、公文信息、通知信息、公告信息、交流类信息、聊天信息及相关信息的基本操作，除以上功能外小天精灵聊天功能还可与手机APP小天办公同步互通，无论发送消息还是接收消息都可与手机同步查看。
图1.2-小天精灵基本架构
小天精灵可根据网址模式进行选择登录，目前小天精灵适用于http模式和https模式两种，选择对应模式，输入网址点击确定后进入账号登录界面，进入登陆界面可在界面右下角查看小天精灵的版本号。小天精灵有三种不同的登录方式，分别为：用户密码登录，用户可直接在用户登录界面输入用户名和密码点击登录即可；扫码登录，用户可在用户登录界面点击右上角二维码通过“小天办公APP”进行扫码登录；邀请码登录，用户登录界面点击邀请码登录，输入用户名和邀请码即可登录。
图2.1.1-小天精灵登录界面展示
为了提高用户的工作效率，使用户通过小天精灵能够更快捷、更高效的工作与沟通，小天精灵把工作中常用的功能模块进行了固定，无论在哪个功能页面用户都能够通过左侧的固定项进入其他模块。固定项包含：顶部+里的聊天、群聊、审批、收文、发文；顶部的搜索框；左侧的个人设置、聊天、人员、审批、新闻、公文、统计、工作台、管理、PC端登陆。
图2.1.1.1-小天精灵界面展示
①搜索框：能够搜索群组名称、单聊群聊的聊天记录，能够对联系人的姓名、拼音进行模糊搜索。
②“+”：点击加号可快速创建聊天对话、创建群组，可对发文单、收文单进行快速拟稿，可对审批单进行快速申请。
③聊天：聊天界面出包含正常的聊天信息外，还可接收、查看工作中的一些消息。(详见2.1聊天模块功能介绍)
④人员：此处包含常用联系人、最近联系人、组织架构、我的群组四个功能模块(详见2.4人员功能介绍)
⑤审批：审批模块包含PC端所有需审批的单据(详见2.3审批模块功能介绍)
⑥新闻：包含PC端信息发布里已收的通知、新闻、公告(详见2.5新闻功能介绍)
⑦公文：包含公文收文、公文发文两个模块(详见2.7公文功能介绍)
⑧统计：可根据数据绘制各种图表。(详见2.6工作台功能介绍)
⑨工作台：选择对应模块图标可对相关功能进行操作。(详见2.8公文功能介绍)
⑩管理：可对部门、用户、系统进行设置。（详见2.9管理功能介绍）
⑪PC端登录：点击华天logo图标可直接在PC端登录OA，省去了密码登录的环节。（详见2.9管理功能介绍）
图2.1.1.1-小天精灵PC端登录界面
聊天功能可以与手机APP消息互通，可以对审批类信息、公文类信息、工作类信息、邮件类信息、行政类信息、文档类信息、图片新闻类信息、通知信息、公告信息、交流类信息的消息进行处理,也可以用于平时工作生活的聊天沟通，如单聊和群聊，可以传输文件、发送文件夹、发送文字、图片、分享单据等，随时随地，快速找人，让团队沟通从此更简单。
聊天信息可分为单聊和群聊，此页面不仅能够查看单聊和群聊的聊天信息，还可以直接对当前页面显示的人员或群组发起聊天，对于聊天过程中需发送文件或文件夹时，用户可用过传统方式进行路径选择上传，还可以以拖拽、复制的方式把文件或者文件直接放在聊天对话框的输入区进行快速发送，为了避免消息错发，小天精灵还增加消息撤回功能，无论是群聊还是单聊都可以对已发送的信息进行撤回操作。
单聊为一对一直接沟通，对话框内可发送表情、发送图片、截图、发送文件、发送文件夹、分享表单、查看与当前用户聊天的全部聊天内容，并可对聊天记录进行自定义查询。除了以上功能聊天界面还可对当前联系人消息界面上的文件、文件夹进行转发、删除操作。
图2.2.1.1-小天精灵界单聊
表情：点击可选择表情进行发送。
截图：点击后可进行截图操作。
发送文件：此处包含发送文件和发送文件夹，对于发送的文件或文件夹可进行转发、另存和删除。
聊天记录：可查看与当前对话人的全部聊天记录进行查询，还可对文件和图片进行查询，除此以外还可以进行关键字搜索、条件查询。
单据：可选择与我相关的单据进行分享
文档：可对文档中心的文件进行分享操作。
设置：右上角
设置可对当前会话框进行设置，不仅能增加新成员，还能设置聊天置顶、消息免打扰、清空聊天记录。
群聊为多人进行聊天，群成员可接收到其他成员发送的消息，还可在群内发送表情、截图、发文文件、发送文件夹、分享表单、查看与当前人聊天的全部聊天记录，并可对聊天记录进行自定义查询。群成员还可以接收用户入群、离群的消息通知。除上述功能外聊天界面还可对当群组消息界面上的文件、文件夹进行转发、删除操作，群管理员可以对群进行基本设置，如增加群成员、修改群名称普通群组成员可邀请群外人员入群，群管理员同意后被邀请人方可入群，并可以进行群组成员、修改群组名称、更换群组头像等操作。
图2.2.1.2-小天精灵界群聊
表情：点击可选择表情进行发送。
截图：点击后可进行截图操作。
发送文件：此处包含发送文件和发送文件夹，对于发送的文件或文件夹可进行转发、另存和删除。
聊天记录：可查看与当前对话人的全部聊天记录进行查询，还可对文件和图片进行查询，除此以外还可以进行关键字搜索、条件查询。
单据：可选择与我相关的单据进行分享。
文档：可对文档中心的文件进行分享操作。
设置：右上角
设置可对当前会话框进行设置，可对群成员进行搜索、增加群成员、还可设置聊天置顶、消息免打扰、清空聊天记录、退出群聊，群管理员还可以设置群成员的邀请模式（如群设置了邀请模式为“管理员确认”则邀请新人入群时，群主和群管理员货收到通知消息，群人后被邀请人方可入群。）和解散群聊。
群文件：此处可对群文件进行检索、查看历史记录、刷新和上传。
图2.2.1.2-小天精灵群文件展示画面
审中心包含：审批流转、会议管理、用车管理、固定资产、图书管理、信息发布、采购合同中所有需要审批的单据的消息，当小天精灵收到审批中心的消息时，“审批”和“聊天”功能图标上都会有消息数量的增加。收到相关审批的消息后，点击详情查看，可对审批中的单据进行审批操作，还可以根据消息状态轻松了解文件的办理状态。
图2.2.2-小天精灵界审批
公文类消息包含：公文收文和公文发文两大模块，收到公文消息时，公文消息上会出现数字角标提醒，同时“公文”模块也会有消息数量的增加，打开收到的消，可以看到公文类型、单据主题、申请人、申请时间、办理情况等，点击“点击详情查看”，可直接对文件进行办理。
图2.2.3-小天精灵界公文
工作类信息包含：工作任务、项目管理、调查问卷模块的相关消息，用户收到消息时，工作信息界面会出现数字角标提醒，点击工作信息，可查看消息的状态；点击详情查看，还可对不同的工作消息进行处理。
图2.2.4-小天精灵界工作信息
邮件类信息包含：内部邮件及其相关操作，收到邮件消息时邮件类信息会有数字角标提醒，点击邮件类信息可查看邮件的阅读状态、主题、发送人、发送时间；点击“点击查看详情”可以对内部邮件进行回复、转发、删除、打印、收藏等操作。
图2.2.5-小天精灵界邮件类信息
行政类信息包含：会议、图书管理等模块的相关消息，用户收到消息时行政类信息会有数字角标提示，点击行政类信息查看可查看消息的状态，点击“点击查看详情”即可对消息内容进行查看。
图2.2.6-小天精灵界行政类信息
人事类信息包含：人力资源模块的员工证书提醒和在线考试消息提醒，人事类信息界面可显示消息的阅读状态，点击详情查看可对人事消息和在线考试消息进行详情查看，进入页面查看详情后消息状态由未读状态改变成已读状态。
图2.2.7-小天精灵界人事类信息
文档中心的信息需在PC文档中心里设置消息提醒，PC端设置提醒后，当文件夹更新文件后，被提醒人员可接收文档消息并有数字角标提醒；点击文档中心可查看文档的标题、所属模块、变更时间，点击详情查看可对此文档进行下载。
图2.2.8-小天精灵界文档中心
图片新闻类信息包含：信息发布中的图片新闻，当接收人收到消息时，新闻图片类信息会有数字角标提醒，点击新闻图片类信息，可查看新闻标题、发送人、发送时间；点击查看详情可对此图片新闻进行查看。
图2.2.9-小天精灵界图片新闻类信息
通知信息接收到的消息与PC端信息发布-通知接收到的消息为同一个消息，通知信息界面可查看通知的主题，发送人、以及发送时间，点击详情查看便可查看通知的详细内容，并可对通知进行打印、删除、转发、查看阅读记录等操作。返回消息界面时消息状态自动由未读状态改成已读状态。
图2.2.10-小天精灵界通知信息
公告信息接收到的消息与PC端信息发布-公告接收到的消息为同一个消息，公告信息界面可查看公告的主题，发送人、以及发送时间，点击详情查看便可查看公告的详细内容，并可对公告进行打印、删除、转发、查看阅读记录等操作。返回消息界面时消息状态自动由未读状态改成已读状态。
图2.2.11-小天精灵界公告信息
新闻信息接收到的消息与PC端信息发布-新闻接收到的消息为同一个消息，新闻信息界面可查看新闻的主题，发送人、以及发送时间，点击详情查看便可查看新闻的详细内容，并可对新闻进行打印、删除、转发、查看阅读记录等操作。返回消息界面时消息状态自动由未读状态改成已读状态。
图2.2.12-小天精灵界新闻信息
交流类信息接收到的消息，为PC端相册上传图片的消息，打开消息界面，能够看到图片的内容、相册名称、类别以及对图片的简要说明，点击详情查看可以对图片进行编辑，也可以将图片设置为本相册的封面，还可以进行图片删除及上传图片操作。
图2.2.12-小天精灵界交流类信息
工作流审批是华天动力协同OA系统的核心功能，小天精灵客户端也将工作流审批作为其核心功能进行了开发，分为待我审批、经我审批、我的申请三部分；主要包含模块为审批流转、固定资产、办公用品、采购合同、信息发布。
用户在审批—待我审批画面中可以看到当前用户需要审批的单据。在待我审批列表中可以按照关键字搜索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。
待我审批的搜索功能
用户在待我审批画面右侧可看到搜索功能，通过检索功能可对待审单据的主题名称、申请人及流水号进行检索。
图2.3.1-1-小天精灵待我审批
待我审批的审批按钮
用户在待我审批画面中选中需要审批的单据，点击审批按钮，可对待我审批列表下的单据进行批量审批操作。（注：此处可以选择部分或是全部的待批单据，进行批量审批操作。）点击单据主题，可展开单据对单据进行详细查看并办理。
图2.3.1-2-小天精灵待我审批操作
待我审批的自定义视图设置
用户在审批—待我审批画面中可以看到待审单据的浏览画面。在待我审批画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，不同分类下可以显示具体的待审表单数量，点击审批按钮后的设置按钮还可以对待审单据的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。（此处的自定义视图只针对审批流转的表单模板起作用）。
图2.3.1-2-小天精灵待我审批自定义视图设置
用户在审批—经我审批画面中可以看到自己办理完成的单据。在经我审批列表中可以按照关键字检索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称自定义视图浏览界面。
经我审批的搜索功能
用户在经我审批画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对经我审批的单据的主题名称、申请人及流水号进行检索。
图2.3.2-1-小天精灵经我审批检索
查看经我审批的单据
用户在经我审批中打开已审批的单据，单据顶部会出现打印、审批信息，点击审批信息，可以查看此单据审批流程。
图2.3.2-2-小天精灵经我审批单据查看
经我审批的自定义视图设置
用户在审批—经我审批画面中可以看到自己审批单据的浏览画面。在经我审批画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，不同分类下可以显示具体的经审单据数量，点击审批按钮后的设置还可以对经审单据的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。（此处的自定义视图只针对审批流转的表单模板起作用）。
图2.3.2-3-小天精灵经我审批自定义视图设置
用户在审批—我的申请画面中可以看所有“我”申请的单据。在我的申请列表中可以按照关键字搜索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称自定义视图浏览界面。
我的申请的搜索功能
用户在我的申请画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对我的申请的单据的主题名称进行检索。
图2.3.3-1-小天精灵我的申请
查看我的申请的单据
用户在我的申请中打开需要已审批的单据，单据顶部会出现复制、打印、审批信息，点击复制，可复制创建新的单据；点击审批信息，可以查看此单据审批流程。
图2.3.3-2小天精灵我的申请展示画面
我的申请的自定义视图设置
用户在审批—我的申请画面中可以看到自己申请单据浏览画面。在我的申请画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，点击审批按钮后的设置还可以对经审单据的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。（此处的自定义视图只针对审批流转的表单模板起作用）。
图2.3.3-2小天精灵我的申请自定义视图
小天精灵为用户提供了公司即时通讯的功能，在人员功能模块可以查看公司的组织架构还可以查看我的群组、常用联系人、最近联系人，也可以通过检索功能快速搜索联系人、群组、聊天记录等，使公司内部通讯更加高效、便捷。
图2.4-小天精灵人员
组织架构可以按照全体、下属、各部门、本部门等分类查找相关人员的通讯信息，同时支持检索查询和字母索引；找到具体的人员后点击头像可查看人员具体信息，双击后可直接对其进行发送聊天信息。
图2.4.1-小天精灵组织架构
此处可显示所有我参与的群组，同时支持检索查询和字母索引；找到具体的群组信息以后点开以看到其相关聊天内容，并能直接对其发送聊天信息。
图2.4.2-小天精灵我的群组
常用联系人可直接给自己的手机APP发送消息，可将公司内部常用人员添加到此处，添加后所有常用人员全部在此页面显示，点击对应人员还可进行对话，使您的沟通方式更加方便、便捷。
图2.4.5-小天精灵常用联系人
最近联系人界面能够显示当前用户最近联系的所有人员、群组及各类工作信息，并能够与最近联系的人员、群组进行快速沟通。
图2.4.5-小天精灵最近联系人
小天精灵的新闻主要包含PC端信息发布模块中的通知、新闻、公告等信息内容，其主要功能是对通知、新闻、公告等已收信息的查看与处理。
用户在新闻菜单下可以查看到他人发给自己的通知、新闻、公告信息，在此处可以按照关键字搜索项进行检索；点开对应标题可以查看详细内容，并可对相关内容进行回复、评论等操作。
图2.5.1-小天精灵新闻
通过小天精灵可以办理公文收文、公文发文的单据，也可以在待办公文、经办公文、我的申请页面设置自定义视图，还可以在待办公文中处理需要自己审批的公文。
用户在公文—待办公文画面中可以看到自己需要审批的收文和发文，在待办公文列表中可以按照关键字、流水号、申请人检索需要审批的公文，可以点击公文主题，对公文内容进行详细查看；也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。
待办公文的搜索功能
用户在待办公文画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对待办公文的主题名称、申请人及流水号进行检索。
2.6.1-1-小天精灵待办公文搜索
待办公文的办理按钮
用户在待办公文画面中选中需要办理的单据，点击办理按钮，可对待办公文列表下的公文进行办理操作。注：此处可以选择部分或全部的待办公文，进行批量办理操作。点击公文主题，还可对公文进行详细查看并办理。
图2.6.1-2-小天精灵待办公文办理按钮
处理待办公文的公文
用户在待办公文中打开需要审批的表单，公文顶部会出现拟办完成、保存、打印、批阅信息，点击批阅信息后边的小三角，可出现加签、退文、退回上一部、结束审批按钮；在意见处可以输入批阅的相关意见内容，点击请选择后会出现常用批示语的选择内容；点击左侧加号可以上传附件。
图2.6.1-3-小天精灵待我审批办理界面展示
待办公文的自定义视图设置
用户在公文—待办公文画面中可以看到需自己办理公文的浏览画面，在待办公文画面左侧可以对不同模板的公文进行分类，不同分类下可以显示具体的待办公文数量，点击审批按钮后的设置还可以对待办公文的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。
图2.6.1-4-小天精灵待办公文自定义视图
用户在公文—经办公文画面中可以看到自己办理完成的公文。在经我审批列表中可以按照关键字检索办理的公文，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。
经办公文的搜索功能
用户在经办公文画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对经我审批的公文的主题名称、申请人及流水号进行检索。
图2.6.2-1-小天精灵经我审批检索
经办公文的自定义视图设置
用户在公文—经办公文画面中可以看到自己办理的公文的浏览画面。在经办公文画面左侧可以对不同模板的审批单进行分类，不同分类下可以显示具体的经办公文单据数量，点击审批按钮后的设置还可以对经办公文的显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。
图2.6.2-2-小天精灵经我审批自动视图
用户在公文—我的拟稿画面中可以看所有“我”申请的公文。在我的拟稿列表中可以按照关键字检索审批的单据，也可点击排序图标进行排序，还可以根据模板名称设置自定义视图浏览界面。
我的拟稿的搜索功能
用户在我的拟稿画面右侧可看到搜索功能，通过搜索功能可对我的拟稿的公文的主题名称进行检索。
图2.6.3-1-小天精灵我的拟稿检索
查看我的拟稿的公文
用户在我的拟稿中打开我申请的公文，公文顶部会出现复制、撤销申请、打印、批阅信息，点击复制，可复制创建新的公文；点击批阅信息，可以查看此公文的批阅流程。
我的拟稿的自定义视图设置
用户在公文—我的拟稿画面中可以看到自己申请公文的浏览画面。在我的拟稿画面左侧可以对不同模板的公文进行分类，点击审批按钮后的设置还可以对我的拟稿的的公文显示画面进行自定义设置，用户可根据自己的需求，随意设置显示字段（添加字段只需把左侧的字段指定到右侧即可），还可以根据自己的需求调整列宽。
图2.6.3-3小天精灵我的拟稿自定义视图
统计图功能可针对系统内数据绘制各种样式的图形，如柱形图、饼状图、条形图、历程图等，可使数据更直观的展现。
图2.7-小天精灵统计图
工作台界面包含OA所有的功能，此界面分为全部和常用两个界面，全部界面包含所有界面的功能按钮，点击图标可展开明细项进行选择，选择后可根据需求进行办理相关申请或查看相关数据；我的常用界面则可根据用户实际需求添加常用功能选项。
图2.8-小天精灵工作台
管理包含系统得基本设置，主要分为三部分：部门设置、用户设置和系统设置。
1.部门设置可对系统内的部门进行“新建”、“删除”、“同部门排序”、“导入”、“导出”操作，还可对系统内部门进行详情查看。
图2.9-1-小天精灵管理部门设置
①新建：创建部门。
②删除：删除系统内部门。
③同部门排序：可对同级别部门进行排序操作。
④导入：通过导入模板，对新增部门进行导入操作。
⑤导出：将系统内部门已Excel形式导出。
2.用户设置
用户设置可根据用户状态的不同对用户进行分类显示，可对用户进行新建、修改、删除、排序等操作，可对系统内用户进行导入或导出，可对系统内用户进行密码重置、离职操作，还可对系统内用户进行快速检索。
图2.9-2-小天精灵管理部门设置
新建：创建新用户。
修改：修改用户信息。
离职：能够在此页面对用户直接办理离职。
解锁：已锁定用户进行解锁操作。
用户排序：系统内用户的排列顺序设置。
初始化密码：重置密码
导入：导入用户信息。
全部导出：导出系统内用户的全部信息
指定数据数据导出：导出勾选用户的用户信息
3.系统设置
系统管理能够设置小天精灵的系统LOGO，设置完成后LOGO显示在小天精灵左侧功能栏最底部。系统设置可对系统内的安全规则进行设置，如能够对密码的初始规则、初始密码的强度、锁定密码的规则、强制用户修改密码等操作。
图2.9-3-小天精灵管理系统设置
①系统LOGO设置：点击更改，可对系统的LOGO进行修改，修改后，LOGO位于小天精灵左侧最底部。
②既有人员邀请加入：可以邀请不在OA系统内的人员，登录小天精灵。此功能开启后，其他用户可在组织架构界面，点击组织架构上的“+”来邀请人员，邀请成功后，被邀请人可通过邀请码进行小天精灵的登录操作。
③初始密码规则：设置初始化密码的规则。
④开始初始密码强制修改：开启后用户第一次登录将强制用户进行密码修改。
⑤密码校验强度为弱时禁止保存：开启后密码强度为弱时，系统不允许保存。
⑥连续□次密码错误，系统自动锁定账号：开启功能够连续输入错误次数达到设置的次数时，用户直接锁定。
⑦□天不更新密码，系统强制修改密码：开启功能后，到达设置天数没有更新密码的，系统登录时将强制用户修改密码。
⑧会话权限设置：能够新建、修改、删除会话的最大、最小级别
个人设置里的系统设置功能为当前用户对自己正在使用的小天精灵的相关信息进行设置，点击用户头像展开设置界面，界面包含系统设置、修改密码、关于小天精灵、退出登录。
图2.10-小天精灵基本架构
①头像修改：点击人员名称后边的图片可修改当前头像图片。
②修改密码：对当前密码进行修改。
③关于小天精灵：检测当前小天精灵的版本
④系统设置：系统设置主要分为通知、通用、快捷键、其他等功能。
⑤通知：系统设置里的通知主要有四种表现形式，用户可根据自己的喜好，自定义设置是否需要显示通知、是否需要显示消息等，系统根据用户设置来体现消息的展现形式。
⑥通用：系统设置里的通用包含开机启动项设置、默认浏览器设置、文件存放路径设置
⑦快捷键：系统管理里的快捷键包含激活窗口、截图、发送消息的快捷键设置
⑤其他：系统管理里的其他包含清理缓存和离线升级功能，用户可通过离线升级选择升级包直接进行升级操作。
⑧退出登录：退出小天精灵
