文山华天动力OA系统“数字工地”让工程项目管理智能化

春节后，各处工地陆续开工，不同于往年传统工地开工后的无序嘈杂，用华天动力协同OA系统管理工程项目建设的“数字工地”复工后，很快进入状态，有条不紊地开始生产，为全年项目建设打造一个良好的开端。

华天动力协同OA系统工程管理平台可为建筑行业提供集劳务用工管理、视频安防、安全质量监控、环境与能耗管理等全方位一体化解决方案。其特点是以灵活、拓展性强的数字化办公平台为基础，将工程类项目管理的业务关系进行重新定义，职责分明，严控费用，把握项目进度，实现全流程的精细化、规范化、一体化管理。

一、科学预算费控，严控全年费用

预算费控在工程建设中是非常重要的，穿着整个项目的始末，决定着工程是否能顺利开展直至完工。而在传统工程类项目管理中，预算往往只能是大致的框架，管控到位更是难，超支常有，有些工程项目建设到一半没钱了，只好停工。这个问题，用华天动力OA系统很好解决。

华天动力OA系统为工程项目配置科学的费控管理，能做到事前有预算、事中可控制、事后可分析，以及场景化支付。以材料采购为例，材料的库存会在系统有明确的记录，当库存低于某一个数值时，OA系统会提醒采购人员进行采购。华天动力OA系统又打通了供应商管理平台、合同管理平台，并支持用户建立属于自己的长期合作的供应商库，让整个采购过程变得省心、省力、省时。最重要的是，每一笔指出都能清晰的记录在系统中，方便领导随时查看了解财务状况。 

二、责权分工明确，管理更到位

在工程项目管理中，有很多不同的负责方，包括总包、设计、施工、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目还牵扯到几家企业的利益，为了各自的收益，都要插手管理，结果必然是造成混乱，流程不统一，责权不分明。

华天动力OA系统梳理了工程类项目管理中的流程问题，明确各个部门的责权，通过统一的流程管控，让整个项目管理更加规范、合理。例如，在项目立项时，就可以进行项目成员设置，明确每一个人的责任；在施工过程中，项目相关人员能够将项目分解成多个任务，并将任务指定到具体的负责人员。

三、现场视频监控，严控项目节点

在项目进展过程中，项目现场范围广、施工周期长，人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目现场具体情况。确保信息渠道畅通，是解决这一问题的最有效手段。

通过华天动力OA系统，项目负责人和企业高管能通过项目地图清楚地了解到项目节点，项目进度、人员安排等情况，方便做好后续的人员和资源的配置。华天动力协同OA系统项目地图实现三级穿透钻取。第一级，通过地图可查看全局项目，全揽项目整体；第二级，列表查看项目明细，能显示所有的项目进展情况，对项目每一个阶段进展了然在胸，列表画面支持与现场监控系统对接，直接查看现场情况；第三级，流程查看项目办理的详细信息，掌握项目进展的每一个细节。 

不仅如此，在华天动力OA系统中完成立项以后，系统自动为项目组成员建立联系组，方便大家在以后的工作中及时沟通问题、反应情况。

四、移动项目管理，实现出差自由

随着企业项目铺开，同时有几个项目进行，项目位置分散，甚至可能不在同一个城市。项目投资方不同、项目需求不同、工期不同……如何做好管理？如何了解现场情况？另外，工程类项目管理不是坐在办公室就可以做好的，项目负责人和企业高管常常要跑现场，到项目现场查看和监督，在外如何办公？

华天动力OA系统为工程管理配置了移动版，能够实现PC端的全部主要功能，包括客户管理、证照管理、审批流转、任务等功能模块，为用户随时随地办公提供强力支撑。 

 随着“数字工地”建设的深入，更多的工程类企业开始寻求工程项目管理的数字化解决方案，华天动力OA系统擅于流程控制，精于打破信息孤岛，并融合黑科技，用协同管理的强大武器，帮助工程类企业实现工程项目数字化、流程化、协同化管控。赋能工程项目数字化转型升级，让工程项目更添智慧。