曲靖oa系统实施方案（共3篇：OA系统）实施-曲靖华天动力-曲靖华天OA

oa系统实施方案（共3篇：OA系统）实施  二维码 134 发表时间：2023-08-25 12:06作者：oa办公系统来源：oa平台/网民 oa系统系统实施方案（共3条： OA系统实施方案 OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公室具体需求，建立内部OA信息沟通平台，方便内部协同工作和办公结合OA功能，系统能够平稳、安全地运行，满足日常办公应用，形成连接公司内部各个部门的信息网络。如公司公告、新闻发布等，使内部规章制度和法规、技术交流、公告等在员工中广泛传播，让员工即时了解企业内部发展情况，使企业内部的信息交流快速、顺畅。2、实现分布式办公多分支机构、跨区域办公模式和移动办公，企业员工在任何地方只要访问OA系统就可以查看和处理自己的工作。 通过网络办公系统，员工可以在工作中更加方便、快捷地沟通、书写、沟通，消除了时间和空间的障碍。 所有人员均可访问系统，实现远程办公。 3、实现集团化、规范化管理实行集体管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。 集团化管理可以通过设定相同标准的工作流程来实现。 工作流是OA系统的核心思想，可以实时监控、跟踪和解决多个岗位、部门、分支机构之间的协同工作问题，从而提高工作效率。 企业内部大量流程化的工作； 比如公文的处理、文件的收发、各种审批、请示、报告等，都是流程化的工作。 通过实现工作流程的自动化，可以标准化各项工作，提高协同工作的效率，使工作流程制度化、规范化，从而使集团实施标准化管理。 4、标准化文档管理在OA办公系统中，各种文档（如各种文档、知识、信息、系统等）可以根据权限进行保存、共享和下载，还可以根据权限在线阅读和编辑办公文件。到权限。 对于档案文件，还可以采用电子文件管理进行归档和保存。 通过实施知识文档管理，保证了文档的规范管理和安全管理。 5、规范资源管理通过OA办公系统集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块的深入有效利用，公司信息化、人力资源、财产等资源都可以变现。 信息管理。 在OA系统中管理这些资源，您可以轻松地查询、使用、登记、统计、分析，所有这些都由系统自动完成。 以前需要去文件柜慢慢找，但通过系统只需要几分钟甚至几秒钟。 获得。 充分利用OA系统中的信息资源管理，将企业的各类信息集成到系统中，人、财、料、单据、报表、数据等信息资源由OA系统统一管理。系统，大大提高了相应岗位管理人员的工作效率。 6、员工行为标准管理通过OA办公系统资源管理模块中的审批管理和工作流审批，可以实现员工日常工作、资源使用、工作报表汇总等行为标准管理，大大提高了员工的行为标准管理。个体工作效率和员工整体协调工作效率。 2、OA实施功能及实施时间 根据我公司的情况，长春筑邦城市广场和德惠筑邦城市广场已经使用了OA系统。 此次实施的重点是东北电器城和东北酒店用品城。 自集团于2017年10月成立采购中心并启用OA采购流程在线审批以来，两家公司主要领导已经使用并将使用OA审批。 采购管理模块的成功实施，为我们下一步推广其他模块提供了条件。 1、实施功能：人事管理模块、财务管理模块、业务模块的最终实施模块形式根据各单位的实际情况，可以增减。 2、实施步骤：东北电器城和东北酒店用品城同时实施。 3、实施时间安排：2018年：使用培训、试运行。 各公司、各部门跟进各自的业务模块，开始使用OA系统oa办公管理系统，纸质表格和网上表格可以同时进行。 操作过程中，各用户部门提出问题，并修改表格和流程，提出合理要求。 以及再培训，针对常见问题集中培训，针对不同问题单独培训并解答。 可以为部门和流程发起人提供单独的培训。 2018年：正式实施。 正式实施后，各公司业务以网上签约为主，并根据OA系统管理制度oa厂家，严格按照系统要求及时进行审批！ 实施后，根据各企业的使用情况，收集意见，及时反馈和调整。 3、财务预算 公司目前使用的OA系统是华天电力5.20增强版，属于老版本。 老版本有两个小问题，一是部分进程跳转节点，二是不支持手机。 厂家表示，新版本解决了这两个问题，新版本售价在15万元左右。 我建议这次不要升级到新版本，而是用旧版本来实现。 因为旧版本的核心功能已经可以满足我们的需求，而且我们已经对旧版本进行了适配。 升级后，长春住邦和德惠住邦将不得不重新开发形式和流程，用户也将不得不再次适应。 同时，也省钱。 待电器城和酒店用品城两个单位正式投入使用后，我们会考虑是否需要升级。 进入稳定期后。 4、OA实施团队的组成为保证项目的顺利实施，各部门必须积极参与和配合OA系统的实施。 由于OA系统会改变我们原有的办公习惯，会有一定的排斥情绪，所以必须有一个项目衍生和实施的部门或者领导。 主要内容如下： 1、董事长发文，决定在全集团实行OA办公系统。 2、成立OA实施小组，集团行政中心负责两家公司OA系统的推广和督导，电器城、酒店供应城总经理负责实施。 3、信息中心负责OA的各种技术问题的处理和日常维护。 信息中心的技术人员主要和三个部门（行政、财务、业务）的OA领导沟通，以免接触的人太多，却无人负责。 4、每个部门必须有一个由部门领导确定的OA负责人，负责两项内容，一是向信息中心技术人员反映本部门OA使用中出现的问题。 二是比部门其他人更早学习OA中的各个模块，并负责教导部门其他人使用OA系统。 五、OA管理制度 OA系统实施后，严格按照《OA管理制度》执行！ 提案开发者：陈莉 2018-02-27 文章：集团OA系统实施方案 集团OA系统实施方案-初稿 随着金融行业信息化的不断深入，其文档管理自动化、工作流程自动化、网络化协同的需求办公、远程办公、移动办公越来越强。 在这种现实情况下，办公自动化的实施最为突出。 OA（OfficeAutomation，以下简称OA）即办公自动化。 所谓OA系统，就是利用网络和OA软件搭建的内部办公通讯平台，用于辅助办公工作。 OA系统完成单位内部的电子邮件通讯、信息发布、文档管理、工作流程自动化等。 一、OA的功能 OA是多层次技术、设备和系统的综合。 一个完整的办公自动化系统应包括： 1. 信息产生与输入 2. 信息加工与处理 3. 信息存储与检索 4. 信息复制、信息传输 5. 通信及信息安全管理功能。 同时，为了维护OA系统oa系统，除了基础的计算机和网络知识外，还必须熟悉相应的OA软件。 目前使用的OA软件有很多种，但不外乎两大类。 一种是利用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一种是利用Web技术开发的基于B/S的系统。 办公自动化系统。 鉴于OA系统需要全体员工使用，而员工的计算机技能各不相同，因此OA系统应注重易用性。 推荐使用WEB技术开发的基础B/S OA系统。 2、OA系统定位为完整的办公自动化系统应兼顾企业内部和外部信息，通过跨平台的信息集成和发布技术为企业构建坚实而广泛的信息基础。 是企业信息化的上层平台，是企业管理决策的信息中心，是企业与外界沟通的窗口，是企业内部信息沟通的桥梁。 它是各种业务管理系统、通用办公系统、互联网应用系统的集合。 合理整合。 3、系统设计理念 OA系统在设计和开发上力求简单、实用。 系统开发遵循模块化、组织化、标准化、灵活部署的原则，充分考虑系统的实用性、稳定性、速度、安全性、可扩展性，打造完善的个性化功能。 操作方便：友好的操作界面使用户可以根据操作界面上的指示完成操作。 同时oa软件，系统还提供在线帮助。 性能稳定：系统底层软硬件平台稳定可靠。 它可以提供完整有效的系统备份解决方案，使系统在遇到灾难后能够在最短的时间内以最小的成本进行恢复。 安全有保障：系统具有完善的权限管理功能。 可以对信息的发送、接收、查询提供安全控制。 需要对特殊指令提供电子签名，以保证系统信息的完整性和灵活扩展：系统可以调整配置以适应业务流程的变化，并在现有模块的基础上增加新的功能。 维护方便：系统提供管理工具，使系统管理人员可以在不操作底层数据库的情况下，处理各种影响系统性能的情况或异常情况，保证系统的日常运行。 性能优良：系统性能良好，普通处理响应时间小于5秒，所有处理响应时间小于15秒。 远程访问：系统提供完整的远程用户在线办公解决方案。 并且使用方便、信息安全、通讯成本经济。 无缝连接：基于支持J2EE的domino6，办公系统可以通过java、JSP、Servlet、JDBC、ODBC、LEI等多种方式调用Domino与其他应用系统之间的数据和方法，平台化、模块化设计，有利于持续集成系统升级，并提供多种接口，方便OA系统与企业其他系统的集成。 4、系统建设的目标 OA系统不仅能适应企业的各种组织调整，促进企业资源的合理配置，优化企业组织的运作流程，而且还具有可用性、可靠性和可维护性，成为一个真正有效的全面支持企业运营的计算机化系统。 通过该系统的推广应用，应达到以下目标： 1、减轻办公人员的劳动强度，提高办公效率。 2、推进工作流程规范化、制度化。 3、管理并合理利用公司各种信息资源，促进公司业务的提升。 4、实现综合决策支持。 5.面向未来的知识管理。 6、与企业内其他应用系统（如ERP系统）更好的集成。 五、系统架构 用户可以通过客户端、浏览器、PDA、仿真终端等多种方式自由、灵活地访问系统oa系统，并可以与SMSIT系统进行交互。 办公平台作为所有用户每天面对的办公门户，可以在这个平台上完成大部分的日常办公事务，并且可以通过数据库访问技术ODBC、JDBC、DECS、LEI、Java来访问办公平台所需的一些数据。 、JSP、Servlet等方式访问后台业务存储系统。 办公平台在公司整个IT系统中的地位和作用。 它在整个IT系统中的地位是作为与用户交互、协作的平台。 从用户的工作环境来看，就是用户每天面对的桌面。 六、系统特点 操作简洁易用、功能齐全的金融业务设计、良好的扩展性、强大的信息集成能力、完善的安全机制、结构化的组织管理。 七、功能模块 OA系统必须包含的基本模块：电子邮件、待办事项、公告、电子论坛、私人秘书、文件传阅、本地邮箱、公司简介、规章制度、对外通讯、会议管理、包括以下部分： A、个人信息：人事档案查询、劳动合同、工资福利查询、社会保险查询、意外伤害保险查询、工会福利查询、党费缴纳查询、档案费查询、手机电话报销查询、员工宿舍查询等各种信息查询。 B. 行政管理：酒店、机票预订信息、行政申请、行政费用统计等。 C. 财务管理：财务申请、汇率查询、资金转账申请等。 投行项目管理：按照项目划分项目阶段，对每个阶段需要填写的文件和报告进行分类，并根据项目的阶段划分出差申请等其他相关功能。 项目管理：按照各自的方法将IT项目划分为不同的阶段和类别。 上一篇OA办公系统要实现企业的公文管理，主要的支撑点有哪些？