铜仁考勤统计v9v10版本说明书

2023-11-02 12:42:56 3186

考勤统计

2.1概述

考勤统计中主要可统计出勤记录、出勤统计、打卡记录、加班统计以及可用假统计等信息。考勤统计中的各项信息只有考勤管理员方可查看，如设置了区域，则各区域的考勤管理员可查看本区域内所辖部门的人员考勤信息。

2.2出勤记录

“出勤记录”中显示所能查看到人员的出勤情况，此处根据员工的打卡记录与考勤规则比对，生成出勤记录查看表。此处可查看工号、姓名、部门、上班日期、签到时间、签到状态、签退时间、签退状态、备注等情况；可按照部门、姓名、工号、打卡状态、考勤月时间范围检索查询；也可以将查询结果【导出】。

图22-1出勤记录

2.3出勤统计

“出勤统计”中显示所能查看到人员的出勤统计表。此处按照出勤记录和考勤类单据的申请情况，生成每人的出勤统计表。可查看出勤次数、请/休假小时数、加班小时数、异常次数等信息，点击数字可查看具体的明细信息；并可按照部门、姓名、工号、员工状态、时间范围进行检索查询；查询结果支持【导出】。

图23-1出勤统计

2.4定位

定位主要用于记录手机定位的位置，人员外出情况下可通过APP的定位功能确定用户所在位置。

图24-1手机APP的定位

用户通过手机定位后，考勤管理员可通过PC端的定位页面进行数据查看，该数据会显示人员在某时间定位的地点，可通过员工姓名、工号进行查询，也可通过考勤月进行数据筛选，但该定位数据不记录到考勤统计中。

图24-1定位汇总列表

2.5打卡记录

“打卡记录”中显示当前帐号可查看人员的打卡情况，记录工号、姓名、考勤卡号、打卡时间、是否有效、进出状态、操作人、考勤来源、备注、定位地点等信息。此处可按照姓名、工号、考勤来源、卡号、考勤月范围进行检索查询；其查询的结果支持【导出】；此处也可批量【导入】打卡记录；同时也能对打卡记录做【修改】。

图24-1打卡记录

2.6加班统计

“加班统计”中可查看管辖范围内人员的加班统计情况，此处分为“月统计”和“汇总统计”两部分。

点击“月统计”页签，可查看到人员的加班总计、工作日加班时长、休息日加班时长、节假日加班时长、加班余额的小时数和天数，点击数字可查看明细内容。此处可按照部门、姓名、工号、员工状态、考勤月等条件检索查询；其查询结果支持【导出】。

图25-1加班月统计

点击“汇总统计”页签，可查看人员全部的加班总计、已调休总计、加班余额的天数和小时数，点击数字也可查看明细内容。此处可按照部门、姓名、工号、员工状态进行检索查询；其查询的结果支持【导出】。

图25-2加班汇总统计

如果某些人的加班情况有变更，则点击【变更】按钮，在人员选择处选择变更人员；变更类型选择增加、减少、初始化；加班类型选择工作日加班、休息日加班、节假日加班；时长填写小时数；原因中写明此次变更原因，点击【保存】按钮，可将人员的加班小时数变更。

图25-3加班时长变更

点击【查看变更记录】，可查看加班变更的明细信息，此处可按照姓名、工号、变更类型、起始日期检索查询，支持加班变更明细【导出】。

图25-4加班变更明细

2.7可用假统计

“可用假统计”中可查看到管辖范围内人员的可用假信息，如可休加班、可休年假、可休福利假的天数及小时数，点击数字可查看明细内容。此处可以按照部门、姓名、工号、员工状态检索查询；其查询结果支持【导出】。

图26-1可用假统计

考勤管理员还可以在【导入可用假】中下载导入模板，按照人员修改可休年假、工作日加班、休息日加班、节假日加班的小时数，批量导入可用假。

图26-2可用假导入模板

还可以点击【变更】按钮，选择可用假变更的人员；设置变更对象（加班、年假、福利假）；选择加班类型（工作日加班、休息日加班、节假日加班）；选择变更类型（增加、减少、初始化）；填写时长和原因后进行可用假变更的调整。

图26-3可用假时长变更

PART3考勤管理

3.1概述

考勤管理员可以在“考勤管理”中可以查看到管辖范围内人员的各种请假类型、加班、出差、外出办公等的申请情况，并能对其进行补录操作；同时考勤管理员也可在此处对考勤类单据申请进行考勤审批操作。

3.2考勤审批

如考勤配置—后台设置—个人申请是否启用审批单中设置了【不启用审批单】，则用户在个人办公—我的行政—我的考勤中起草的考勤申请就需要由对应的考勤管理员到考勤管理—考勤审批中进行审批操作了。

图32-1不启用审批单考勤审批配置

登录考勤管理员帐号，点击“考勤审批”菜单后可见，此处分为“待审批”和“已审批”两个页签。点击“待审批”页签可查看到所有需要考勤管理员审批的考勤申请。如同意，则勾选此条申请，点击【同意】按钮，直接审批成功；如不同意，则勾选此条申请，点击【不同意】按钮，填写拒绝理由后，将其否决。此处如有多条审批信息可以按照部门、姓名、工号、类型、起止日期进行查询，其查询的结果支持【导出】。

图32-2待审考勤数据

点击“已审批”页签可查看到所有自己已经审批过的考勤申请。此处如有多条信息可以按照部门、姓名、工号、类型、状态、起止日期进行查询，其查询的结果支持【导出】。

图32-3已审考勤数据

3.3考勤操作

考勤管理员可以在“考勤操作”中查看到管辖范围内人员的事假、病假、调休、年假、婚假、丧假、福利假、生育产假、哺乳假、护理假、流产假、产前检查、工伤假、特殊情况、其他类型的请假申请。

图33-1考勤操作

由于功能相同，我们以“事假”为例，说明使用方法。点击“事假”可查看到事假的信息记录，如果是通过审批单申请的请假，则会在审批单列出现审批单按钮，点击按钮可查看申请单据；此处如果有多条信息可以按照部门、姓名、考勤月进行查询检索；也可下载导入模板，进行批量【导入】；对于不需要的数据，可以勾选后点击【删除】。