印章管理的前端使用

2.1概述

印章管理模块主要是用于建立和维护单位印章，并可对已有印章做浏览、借用、归还以及用印登记等操作。本章节主要是针对印章管理员和普通用户在应用此模块时的功能介绍。

2.2印章一览

普通用户点击【印章一览】菜单，进入到印章一览画面，此画面中可以按照缩略图和列表两种形式查看已经登记的单位印章。

在缩略图查看画面中可以查看每个印章的缩略图信息，点击图片可查看印章大图；并且每条印章信息后都带有印章的名称、保管人、说明等内容；用户从缩略图中也可清楚了解印章的借出或在库状态。

图22-1-印章一览缩略图画面

在列表查看画面中可以查看所有登记的单位印章，点击印章名称可查看详细内容，此处还可以通过印章名称检索查询。

图22-2-印章一览列表画面

2.3用印登记

如单位内有人需要在某文件上用印，则需要印章管理员在“用印登记”中进行用印情况的记录；OA系统审批和公文中的用印信息也会在用印登记中生成用印登记，所有用印的登记情况均可在“用印登记”的菜单中显示，此处可以按照印章名称进行查找。

图23-1-用印登记画面

点击【用印登记】按钮，选择印章名称、填写用印人、用印日期、用印文件、用印份数、备注等内容后【保存】完成用印登记记录。

图23-2-用印登记建立画面

2.4外借记录

如遇到印章需要外借的情况，则需要由印章管理员在“外借记录”中进行印章外借和归还的登记。

图24-1-外借记录画面

点击【借出】按钮，弹出借用印章的登记画面，此处选择所借印章、借用人、借用日期 、预计归还日期、借用原因后，点击【保存】按钮，完成借用记录的登记。

图24-2-借用印章画面

待借用人将印章归还之后，则需要印章管理员找到借出记录，勾选后，点击【归还印章】按钮，在弹出的归还印章的画面中选择实际归还日期，【保存】完成归还登记。归还以后此印章会在印章一览中显示在库，他人可再次借用。

图24-3-归还印章画面