攀枝花用华天动力OA系统管理固定资产，年底盘点很轻松

很多企业都会定期对固定资产做盘点,特别是年底还需要大盘点一次,但固定资产具有数量大、种类多、地点分散的特点,传统手工盘点方式工作量大、准确性低。华天动力协同OA系统固定资产管理,可全流程覆盖资产申购、采购、调配、呆滞盘活、质检入库、建资产台账、上资产铭牌配码、领用、变更、维护、报废核销等固定资产管理重要环节,形成闭环管理,帮助企业快捷创建盘点方案、高效实现企业固定资产盘点计划。

　　一、流程化采购与入库,效率高

　　在OA系统中进行固定资产的采购与入库非常方便,而且效率高。各部门及个人需要购置固定资产,可以在OA系统中填写固定资产采购申请单,由部门经理、行政部、财务部及总经理审核批准,批准后由负责采购的相关部门,根据已审批通过采购申请,按照名称、规格型号等标准采购;固定资产购回后,由行政部或财务部按照资产归属类型进行验收,验收通过后的资产由资产管理员统一入库,以便员工申请使用,或者入库时将该资产分配到实际使用员工名下,保障公司业务正常运转。

　　二、固定资产统一调拨,隐患少

　　对于使用中的资产调拨,如果没有做好交接登记,随意传递,出现破顺和丢失容易打麻烦,要求资产转移必须由资产管理员操作,并填写转移表,记录资产实际情况,这样避免因资产转移后发现资产损毁而出现互相扯皮的现象,又能节约时间成本,又排除了财产流失的隐患。

　　OA系统中固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,经移入、出部门负责人签字确认后交与行政部。移出部门先将需要转移的固定资产移交行政部,行政部办理转移登记备案后,移入部门再到行政部进行领用,从而以便落实新的使用人的保管。

　　三、及时的维修和保养,周转快

　　固定资产在使用过程中,保养、维护和维修非常重要,及时的维修和保养,可以极大的延长资产使用寿命和周转率。OA系统中有固定资产台账,可以详细记录固定资产的基本信息、分配记录、使用状态、保养周期、维修记录、调拨记录、报废记录。

　　用OA系统申请固定资产维修非常方便,只需在OA系统中填写“固定资产维修单”报行政部,然后由行政部统一进行维修,维修费用OA系统可计入各使用部门。维修完成后,由管理员确认后,在OA系统中点维修完成,完成维修后的资产可重新被员工领用。

　　同时,为了方便盘点,华天动力协同OA系统固定资产管理还可以还提供了自动计提折旧的功能。可以为不同的物品设置不同的折旧率,估算在库资产和使用中物资的净值和残值,及时检查并维修物品,提前补充物资,保障企业的固定资产使用正常秩序。

　　四、固定资产科学报废,不浪费

　　在固定资产管理中,经常会出因资产报废麻烦,导致需要报废的资产一直存在,新的资产购不进来,而影响企业工作效率。用OA系统就非常简单,当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门(使用人)提出申请,行政部进行鉴定。如是定期清查盘点的闲置固定资产需要报废的固定资产,由行政部提出申请。填写“固定资产报废申请表”,交财务部和总经理审批。经审批后,行政部对实物进行处理。处理后将处理结果交与财务部。财务部将固定资产报废申请和实物处理结果进行帐务处理,对台帐及固定资产卡片进行更新。

　　五、扫描条形码盘点,很方便

　　很多企业都有固定资产的年中盘点和年末盘点等定期的资产盘点,OA系统中可制定由相关部门共同盘点,例如由行政部和财务部共同执行,盘点固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,需编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的账务调整,同时财务部对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

　　另外利用系统提供的资产条码或资产卡片功能,可以打印出来贴到每个资产上,利用扫描枪或者手机APP进行快速盘点。

　　华天动力协同OA系统固定资产管理包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表组和查询等。对每一件固定资产都可以查询其所有详细信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台,从而实现高效有序的固定资产管理。