奉节如何选择适合企业的OA办公系统？

如何选择适合企业的OA办公系统？

在经过和团队对于几十款OA系统的测试和筛选后，我们总结出了一些选型建议和注意事项，并且为大家带来五款大热OA系统测评，大家可以根据需求自行选择。

1、明确企业需求

在选择OA系统之前，企业需要明确自身的需求和目标。不同的企业可能有不同的需求，首先明确企业的侧重点，是在办公的协同合作能力，还是在数据的分析和决策能力？又或者需要很强的集成能力？

2、考虑用户友好性

这款OA系统是否易于学习和使用，是否能做到界面友好，员工可以轻松上手。这样可以减少员工的培训成本和上手时间，提高员工的工作效率和满意度。

3、自定义能力

扩展性和定制性是对于企业发展而言十分有帮助的。良好的扩展性，能够满足企业未来的发展需求。同时，系统也应该具备一定的定制性，能够根据企业的特殊需求进行定制和适配。

4、考虑安全性和稳定性

随着大数据的发展和数字化转型的不断推进，数据安全问题越来越成为大家顾虑的焦点，因此选择支持能力强，安全可靠的平台成为重中之重，与此同时还具备稳定的性能和可靠的运行，以确保企业的日常办公不受影响。

1、简道云

官网：http://s.fanruan.com/3dtn8

简道云oa系统包含招聘管理、人员入离职管理、考勤管理、会议室预约、物资进销存管理等，一站式解决“人、物、事”等数字化难题。

• 信息管理

以考勤管理为例，员工可以通过在线填写表单登记考勤情况，节约沟通汇报成本，人事部门也可以试试掌握员工请假、出差、加班情况，直接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计，解决了数据分析难题。

• 流程管理

1、流程规范化：规范流程，减少人工干预和错误，提高流程的标准化程度。

2、流程透明化：让所有人都知道流程的进度和状态，避免流程中的信息孤岛和沟通问题。

3、流程可控性：实现流程的可控性，让公司管理者可以方便地监控和管理流程，及时发现和解决问题。

4、流程分析：可以对流程进行数据分析，帮助企业了解流程的瓶颈和问题，为流程的优化提供数据支持。

由于企业业务较多，物资的管理难度也比较高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程混乱，物料管理不容易规范。

OA系统对物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题，整体管理效率和有序性得到明显提升。

• 知识管理

1、知识保护：可以对公司的知识资料进行权限管理和数据加密，防止知识的泄露和损失。

2、知识更新：系统可以实时更新公司的知识资料，保证各部门之间的知识同步，避免知识的过时和遗漏。

3、知识共享：OA系统可以将公司内部的知识资料进行归纳、整合和分类，方便不同部门之间的知识共享和协作，同时通过搜索引擎和标签分类等功能，方便公司员工查找和获取所需的知识资料。

4、知识分析：OA系统可以对公司的知识资料进行数据分析，帮助企业了解知识资料的价值和效益，为企业的决策提供数据支持。

• 协同办公

例如日常采购申请、差旅报销等事项琐碎又重要，申请经常要在各部门之间流转。通过简道云搭建财务常用的表单报表，能够轻松实现财务规范化管理，申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。

• 系统管理

简道云知识库呈现空间全局权限——单知识库权限——文档权限的权限体系，便于更有效地运营整体系统平台和各部门的单知识库。

总之，OA系统是一种综合性的办公自动化系统，具有多种功能和优点，适用于各种规模的企业和机构。企业需要使用OA系统，以提高工作效率和质量，降低成本和风险，促进信息共享和协作，实现系统的管理和控制，以及为企业的决策提供数据支持和保障。

2、飞书

飞书是字节跳动公司推出的oa系统，包括聊天、日历、文档、邮箱、项目管理等多个工作场景，具有云端和本地部署两种方式，适用于规模大、分散的企业组织。飞书的主要特点包括智能办公、智能审批、人工智能助手、智能日程、强大的权限管理等，2020年宣布了对100人以下组织3年免费的政策。

优点：

（1）功能全面：这款OA系统能够满足企业各种管理需求，包括人事管理、财务管理、领导决策、客户关系管理、供应链管理等多个方面，从而实现企业内部各部门协同管理。

（2）解决方案细分：这款OA系统在细节方面处理的很好，有Pin，语音加文字、文档离线编辑、消息差异化管理等特色功能。

（3）升级自主选择：采用智能化升级机制，用户可以自主选择是否升级，避免了频繁升级带来的不便和成本。

缺点：

（1）集成能力不足：能够集成的应用比较少，而且大多数为国外应用。

（2）整体功能性不足：这款OA系统在内部沟通方面是足够的，但是包括客户管理、外部沟通，应用集成等方面还略有不足。

（3）细节问题：比如智能日程、权限管理等方面的细节问题仍然有不足，操作不够灵活。

3、金和协同

官网：www.jutal.com

金和协同是一款功能强大、深受企业欢迎的传统oa系统。它提供了多种实用功能，包括工作流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等，以满足企业日常运营所需。除此之外，这款软件还提供了数据报表、自定义搜索等实用功能，企业用户可以更好地掌握各项业务数据，优化管理流程，提高工作效率。

注意点：

（1）界面设计相对较为陈旧；

（2）移动端应用相对较弱，难以满足现代企业的移动化办公需求；

（3）使用门槛较高，需要一定的技术水平；

以上，希望对大家有所帮助。----------------买OA系统，请联系18615222784