对于企业而言,款项的收入和支出都需要进行申请和审批,在购买固定资产的过程中也有严格固定的流程,方便安排固定资产负责人和资产所属,可以确保企业资产安全、完整,意义重大,所以多数企业开始使用功能强大的OA办公系统进行管理。华天动力OA系统在固定资产管理功能上流程严谨、管理细致,为企业信息化管理添能加油。
华天动力OA中的固定资产功能分为我的资产、资产台帐、资产盘点、资产报表,整体页面感觉美观简洁,点击即可进入到功能详细页进行操作,简单易用。
“我的资产”显示的是我的在用资产,根据资产的编号和名称进行统计,选中资产可以一键归还,
“资产台帐”是整个企业的固定资产台帐,可以在此功能中记录分配资产情况、归还资产情况、资产维修情况、资产转移情况和资产报废情况。
固定资产盘点,也叫固定资产清查,是从实物的角度对单位拥有的固定资产进行清点,与固定资产进行账务核对来确定盘盈、损毁、报废和盘亏。OA系统中的资产盘点要较实际中的实物盘点更为轻松,因为资产的分配与归还记录的数据源自资产台帐,那么在对固定资产的详细记录的同时,其实也是为资产盘点轻松高效提供保障。
“资产报表”提供了六种统计报表,包括资产台帐表、盘点异常表、资产财务、当前流向表、历史流向表、折旧历史等。此种报表主要提供给企业进行分析和总结的数据支持,例如盘点异常表显示了固定资产在盘点时出现的损毁情况;资产财务直接提供了残值率、资产残值和资产净值;当前流向表和历史流向表清晰地统计了固定资产的流向;折旧历史记录了每一项固定资产的开始折旧时间、原值和已折旧值。可以看出,四大项固定资产管理功能完全满足企业对于固定资产的日常管理和数据统计。
其实固定资产管理的原则很简单,就是帐物符合。不过要做到这个很困难,盘点的问题总是非常多。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。于是华天动力OA通过引入新颖的固定资产信息登记和动态的资产变动跟踪机制,对企业的固定资产进行比较全面的管理,包括资产登记、领用、保修、盘点、折旧、统计等一系列管理工作。华天动力OA系统中的固定资产管理不仅加强了固定资产的分级管理,而且为企业的经营决策提供科学的依据。
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