江门即时通讯小天互连IM：连接数字化办公的得力助手

数字化办公是近年来在各行各业都比较火，最近几年都保持了较为稳定的规模增长。但是很多企业引进了大量数字化办公软件后，却发现用起来并不得心应手，反而每天在系统间来回切换忙于应付。在OA上走流程，在ERP上管理生产，在即时通讯上进行沟通，在HR上管理人员，然后把ERP的数据导进OA走流程，走完流程再导回ERP生成任务单或者财务凭证，这样就非常麻烦。或者在即时通讯上沟通完了，再去OA系统走流程，走流程的过程中领导也许已经忘记了沟通内容，这样还需要进行反复沟通，反复的查看数据，耽误了领导及员工的大量时间精力，导致工作效率大打折扣。

 

怎么能让数字化工具为我们所用，从而有效提高企业工作效率呢？
小天互连IM就是这个连接数字化办公的得力助手。

一、打通工作流：边沟通边工作
小天互连IM区别于普通的即时通讯软件，是真正和工作建立连接的IM软件，在沟通过程中，除了可以快速传送图片、文件、大文件、名片等常用功能外，还可以直接在IM中发起审批，并在沟通的过程中，点开审批单，听申请人进行汇报后，查看相关数据，确认后，立即审批。这样就避免了事前沟通过，事后却忘记，反复沟通的低效行为。

二、打通业务流：重建工作平台
小天互连IM提供标准化接口，能便捷地实现与OA、HR、ERP、SAP等各系统的整合。整合后，各系统可共享同一用户账户、组织架构及统一身份认证，便于企业统一管理。
值得注意的是，小天互连IM并非仅简单地为企业提供第三方应用接入，而是在充分考虑企业实际系统使用情况、业务流程和管理流程的基础上，对信息化系统功能进行精细化筛选与重组。通过对各系统功能进行原子化拆解，再根据业务与管理需求，提炼各系统优势功能并进行优化组合，打造出一个更具个性化、人性化的新型工作平台，从而提升工作效率。

三、打通数据流：提取数据最大价值
在大数据时代，充分利用数据的能力将成为企业决胜未来的关键优势。小天互连IM致力于实现数据的高效利用，绝不忽视任何一个客户数据。通过集成各类业务系统，小天互连IM能够提取并整合各类数据，以满足用户需求。此外，还可将整合后的数据以多样化报表的形式，实时展示多维度数据，助力企业管理人员随时进行查看、监管和分析，从而提高企业决策效率。

 
四、各种小工具：业务开展更方便
除此之外，为进一步方便工作，提高工作效率，小天互连还提供了各种小功能，帮助企业更好的开展业务，功能虽小，但是作用却很大。
1、高速大文件传输：文件传输方便，支持大文件快速传输，还可传文件夹，只需要拖拽就可上传和保存，非常的方便。
2、大容量网盘管理：文件加密存放到服务器中，确保文件安全，为每个用户设置不同的文件存储空间，文件闪速上传，过期文件自动清理。
3、高管模式运用场景：企业组织越大，人员就越多，很多企业采用上下级管理制度，这就导致非直接上下级一般不会进行直接沟通。在IM系统中，需要支持这种制度，建立高管模式，自动指定谁跟谁能直接沟通。对于不能直接沟通的人员，可以互加好友进行沟通。
4、客户端水印功能：客户端上会显示浅浅的水印，标注姓名和日期，避免随意截图传输。

小天互连IM充分考虑到用户实际办公中的各种问题，用即时通讯打通工作流、业务流、数据流，将企业已有数字化系统进行重组利用，从而发挥更大效力，助力企业高效办公。