20年OA办公系统的技术研发,我们注重产品的人性化服务,注重与企业沟通,深入了解企业办公流程,针对企业需求专门定制OA办公软件 ----- 咨询电话 186-1522-2784 马经理
行业洞察 OA智库 FAQ 小天IM研究院

江门华天OA在办公物品管理,固定资产管理里面的说明

2023-11-02 12:42:56 4005

华天OA是一款集成化的办公自动化软件,其中包含了办公物品管理和固定资产管理两个重要的功能模块。这两个模块为企业进行物资管理提供了很大的便利,下面将对这两个模块进行详细的说明。

办公物品管理

模块介绍

办公物品管理是指对企业内部的办公用品、文具、耗材等日常消耗品进行统一规划、采购、管理和监控的工作。华天OA的办公物品管理模块包括以下几个方面:

  • 物品分类:将办公物品根据种类进行分类管理,方便查找和统计。

  • 入库管理:录入新采购的物品信息,包括名称、型号、数量、单价、供应商等,并进行库存管理。

  • 领用管理:员工根据实际需要进行申领,审批后发放物品。

  • 报废管理:对已经损坏或失效的物品进行报废处理,同时记录在册。

  • 盘点管理:对库存进行定期盘点,确保数据准确性和安全性。

使用方法

使用华天OA的办公物品管理模块非常简单,只需按照以下步骤操作即可:

  1. 登录华天OA系统,进入办公物品管理模块。

  2. 在物品分类中添加分类信息,例如文具、电子设备、耗材等。

  3. 在入库管理中录入新采购的物品信息,包括名称、型号、数量、单价、供应商等,并进行库存管理。

  4. 员工根据实际需要在领用管理中进行申领,审批后发放物品。

  5. 对已经损坏或失效的物品进行报废处理,在报废管理中记录,并及时清理。

  6. 定期进行盘点管理,确保库存数据准确性和安全性。

功能亮点

华天OA的办公物品管理模块有以下亮点:

  1. 管理方便:将办公物品按照种类进行分类管理,方便查找和统计,同时也可以快速了解库存情况。

  2. 流程规范:员工申领物品需要进行审批流程,避免了滥用公司资源。

  3. 报表分析:可以根据不同的维度生成报表,如按物品种类、按领用部门等,方便管理者进行数据分析与监控。

固定资产管理

模块介绍

固定资产是指企业长期拥有并为生产经营服务的各项资源,如厂房、设备、车辆等。固定资产管理是指对企业固定资产进行统一规划、采购、管理和监控的工作。华天OA的固定资产管理模块包括以下几个方面:

  • 资产登记:录入新购置的资产信息,包括名称、型号、数量、单价、供应商等,并进行资产编号和分类。

  • 资产领用:员工根据实际需要进行申领,审批后发放资产。

  • 维修保养:对使用过程中出现的故障进行维修和保养,并记录在册。

  • 盘点管理:对固定资产进行定期盘点,确保数据准确性和安全性。

  • 报废管理:对已经报废或失效的固定资产进行

亿鸽在线客服系统
在线客服
在线客服

微信扫码交流
18615222784
马经理

07185828G7XSUN.webp