潜江中电协签约华天动力，建设一体化协同办公平台

近日，华天动力成功签约中国电力技术市场协会（简称“中电协”），该协会将用华天动力协同OA系统展开数字化协同内控管理，实现人员、流程、数据和系统的高度自动化整合，通过数字内控，协同工作，提高工作效率，更好为电力行业服务。
中电协是由全国电力行业以及为电力行业服务、从事电力技术市场活动的企、事业单位和有关人士自愿结成的全国性、行业性、非营利性的社会组织。

中电协秘书处秉承协会服务宗旨，以服务电力技术的研发、交流、交易、推广为己任，开展电力技术交流与协作，为了更好的推动电力新技术应用，促进电力科技成果转化，推进电力技术市场发展，决定引进数字化办公软件OA系统。经多方比较，认为华天动力在该行业OA平台建设上有着丰富的实施经验，决定采用华天动力协同OA系统建立内控管理平台。
签约后，华天动力的工程师们仔细调研需求，针对协会需求，制定了一整套专属的数字化内控管理解决方案，得到了协会领导的高度认可。
 

 

一、建设基础内控平台
华天动力用OA系统模拟协会传统的办公模式和流程，通过数字化手段取代之前的线下办公，为其建设完全符合其业务场景和使用习惯的数字化内控管理平台。全面实现公务数字化处理，覆盖收文管理、发文管理、审批流转、档案管理、即时通讯、日程安排、综合行政和APP移动端应用，并满足兼容信创环境。
 
二、行政办公一体化管理
建立行政办公及公文收发管理，形成个人办公、会议管理、综合行政、公文收文、公文发文、内部沟通平台及审批平台多功能联动系统。解决了信息资源整合难、流版签线上流程一体化问题，实现了多级组织的数据互联互通，规范了业务流程，保证数据准确性。
 
三、公务小秘书消息自动提醒
根据协会的需要，在OA系统中建立完善的提醒机制。当有需要用户查看、审阅的信息时，系统如同小秘书一样，能够自动提醒到该用户，而不需要用户主动去刷新才能获得。对于部分有时间节点的业务，在时间到达前建立临期提醒机制，防止超期。
 

 
目前该项目正在实施过程中，华天动力根据中电协的实际业务场景，为其制定个性化解决方案，全面契合其业务管理需求，助力其数字化高效办公。