数字化管理已经成为企业提升效率的必由之路,而数字化内控更是为企业避免风险、创造价值提供了更为高效、规范、安全的手段。华天动力近日与内蒙古某水利水电工程有限公司成功签约,为该公司打造了一整套数字化内控管理方案,加强公司人员、流程、数据的整合,实现审批流程自动化,从而提高效率。
据悉,内蒙古某水利水电工程有限公司成立于2007年3月14日,自成立以来,公司始终以“企业管理制度化,工程建设精品化,企业发展长远化”为使命,注重质量、信誉和市场,凭借良好的项目管理和优良的施工品质,取得了客户的高度认可和广泛好评,并在北京市、江西省、安徽省、山东省、河北省、河南省、内蒙古自治区各个盟市及地区共揽近200个施工项目。
为了更好的服务客户,水利水电工程有限公司决定引进华天动力协同OA系统进行数字化管理内控。华天动力协同OA系统是一款高效便捷的管理软件,能够根据公司的需求制定个性化管理方案,帮助公司实现数字化协同内控,以此提高工作效率,规范合同管理,了解项目进度,控制项目支出。
签约后,华天动力的工程师仔细调研该公司需求,结合行业特点,为其设计了一整套数字化内控管理方案,主要包括以下方面:
流程管理、制度敏捷落地:梳理水利水电工程有限公司物业内控管理流程,并明确各个部门的责任与权力。为其配置符合实际业务的数字化业务流程,帮助其实现数字化协同,提高工作效率。
预算费控、助力全链管理:为工程项目配置科学的费用控制管理,实现事前有预算、事中可控制、事后可分析的目标。同时,为其建立专业的供应商管理平台、合同管理平台,建立长期合作的供应商库,让整个采购过程变得省心、省力、省时。这样,企业能够实现数字化标准化的合同管理,降低财务审批的工作量,规范支出、掌握财务动态、提高财务效率。
视频监控、进度实时跟踪:该公司利用OA系统实现视频实时监控,能够在OA系统内直接显示项目的进展和重要节点的完成情况,管理者能够随时了解项目的进展情况,从而减少不必要的沟通和时间浪费。OA系统集成现场监控系统,让整个项目达到视觉化管理,从而实现更好的数字化工程管理。
移动办公、随时高效响应:针对经常需要外出监督考察工程现场的需求,华天动力利用OA移动端实现PC端核心功能应用,即使出差也能通过移动OA系统实现异地实时审批,加强沟通和协作。
目前该项目正在紧张的推进当中,使用华天动力OA系统必将帮助该企业实现数字化协同内控,为企业提高效率、规避风险、提升价值。同时,华天动力也将不断追求卓越,为企业提供创新性数字化内控管理平台,推动数智化发展之路的持续前行。
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