工作任务

2.1概述

在工作任务模块中，可以对相关的任务进行管理。工作任务包括我的任务、下级任务、全部任务、汇总统计四个功能模块。

2.2我的任务

我的任务中显示自己负责的、参与的、监控的、分配的工作任务信息，切换到不同的页签则会显示自己不同角色的任务内容。

图22-1-我的任务画面

2.2.1新建任务

点击【新建】按钮进入到新建任务画面：

图221-1-新建任务画面

【任务标题】：建立任务的标题；

【重要任务】：如是重要任务则勾选，勾选后任务标题前会有红色叹号显示；

【任务类别】：选择类别设置中所设置好的任务类别；

【关键字】：建立任务关键字，方便查询；

【任务日期】：任务的开始和结束日期；

【任务责任人】：可以选择此任务的责任人，只能选择一人；

【任务分配人】：一般是任务创建人，创建任务时默认是创建人自己，也可选择他人，分配人也只能有一人；

【任务监控人】：可以选择此任务的监控人，监控人可以选择多人；

【任务参与人】：可以选择具体参与人员，参与人可以选择多人；

【任务描述】：填写任务的具体内容；

【附件】：可以上传任务的相关附件文件；

【高级设置】：点击任务的【高级设置】进入到任务高级设置画面，在此画面中的【审查设置】处可以设置这个任务是否需要考核和考核人；【提醒设置】中可设置此任务的提醒接收人、发送方式以及提醒方式的相关内容。

图221-2-高级设置画面

如果上司要对下属下达任务可以将任务的责任人选择所属的下属人员，下属还可以根据实际的任务在向下分解；在反馈时也是每个责任人都有任务反馈功能，向上反馈任务进度。

2.2.2任务查看

任务在建立好以后可以在“我的任务”中查看。“我的任务”中显示的是同我有关系的任务，如可以查看我负责的任务、我参与的任务、我监控的任务、我分配的任务，并且每个任务都可以按照任务标题、任务类别、分配人、责任人、关键字、状态、任务日期等条件进行查询，所查询的结果会在下方展示，同时支持导出全部或指定的任务数据，点击具体标题进入任务详细信息画面。

图222-1-任务查看画面

查看具体任务画面：

图222-2-具体任务查看画面

2.2.3任务使用

点开具体任务标题可查看任务内容，目前以任务责任人的帐号进入看其任务画面功能。通过查看任务可了解任务的基本信息以及反馈情况，并能对此任务做如下操作：

图223-1-任务查看画面

处理任务时相关的功能按钮如下：

【提交反馈】：提交任务反馈意见，并可上传相关附件；

【提交进度】：修改任务进度值，填写反馈意见并可上传附件；

【延期申请】：可申请此任务延期至某日，并填写延期原因和附件，给任务的分配人。

【延期批准】：分配人可对延期申请给予批准或否决。

【人员变更】：人员变更中可以转派责任人、更改参与人、更改监控人，同时可写更改原因。

【任务分解】：可将此任务为父任务进行分解，分解方法同新建任务方法；

【任务终止】：填写终止原因，上传相关附件后保存即可终止此项任务。

【任务变更】：可修改此任务的相关信息。

【强制信息修改】：点击此按钮后，可以强制修改任务相关信息。

【接收任务】：如果点接收任务后此任务的状态就会变成进行中。

【任务日志】：可记录此任务的操作人、操作时间、操作内容以及操作类型。

2.3下级任务

上级领导如果想要了解下属员工的任务以及进展情况，可以通过工作任务—下级任务菜单进行查看，此处可以看到的下级是在工作中心—上下级设置中设置的下属人员。

此处上级领导可点开任务标题查看任务的具体内容、任务进度以及反馈情况，能随时了解任务的状态信息。并可以通过任务标题、任务类别、责任人、分配人、关键字、状态、任务日期等条件进行检索查询。此处支持新建和导出全部或指定任务数据。

注意：此下级任务菜单必须是在上下级关系中设置后，其上级人员才会有此菜单显示。

图23-1-下级任务画面

2.4全部任务

公司领导希望监控单位内所有的任务信息，则可以通过工作任务—全部任务功能进行查看。

此处显示单位内所有任务信息，可通过任务标题、任务类别、责任人、分配人、关键字、状态、任务日期等条件检索想要知晓的任务，点击任务标题可查看任务的具体内容、进度以及反馈情况，同时支持任务的新建和导出全部或指定数据。

图24-1-全部任务画面

2.5汇总统计

工作任务--汇总统计中可将任务的完成情况进行综合统计，按照多个维度进行展现，如按公司汇总、部门汇总、个人汇总、反馈汇总、延期汇总、超期汇总、考核汇总、终止汇总、待确认汇总。

图25-1-汇总统计画面

以公司汇总为例，进入后可以查询哪个时间范围内哪个部门的任务信息，点击具体数字可以查看下面的任务，点击任务标题看具体任务情况。（其他汇总表同理）

图25-2-公司汇总画面

图25-3-公司汇总画面