【交通/物流行业】企业常用功能细化解决方案

文档作者：马利 版本号：HT2017052901 撰写时间：2017-05-29

联系电话：18615222784

华天动力在[交通/物流行业]有丰富的实施经验，大量的用户已经成功实施并应用了华天智能协同办公系统。

一、企业需要哪些单据

1.1合同类

对甲方合同审批单\对乙方合同审批单\合同付款\合同流程\合同评审单

1.2财务类

费用支出单\借款单\费用报销单（大额）\差旅费报销单\入款单

1.3人事类

员工入职\离职申请\调薪申请\转正申请单

1.4销售类

销售预计划订单\销售合同变更评审单

1.5考勤类

员工出差申请单\加班申请单\请假申请单\调休申请单\外出申请单\请假单（事假）

产假申请表\出差申请表\员工无打卡记录表\员工销假申请表\员工休假申请单

1.6项目类

立项申请表\工程竣工验收单\项目审批表

1.7行政类

名片制作申请单\印章使用申请\证照使用申请单\报表签批表\信息调用申请表\信息修改申请表\周工作安排\总值班换班申请\用车申请\办公室用物借用

二、实际表单+流程设计样式

1.1费用审批单

1.2费用审批单流程图

1.3执行情况

分节点，分时间，确保信息可追溯性，时间节点可控性

1.4执行审批记录日志

1.5费用审批汇总统计图

汇总统计细节说明

1，可以根据权限设定，个人查询个人数据，部门人员查询部门人员的数据，可以指定监控人员，对某些数据进行监控。

2，系统灵活，便利，数据查询，导出，都无需开发，跟随企业发展变化而编号。

1.6费用审批流程总结：

1、查询条件，可以自定义（可以扩展任意表单内字段），此项只需要点点鼠标即可完成想要设置的查询条件，系统灵活，可变，可控性强，符合企业发展业务需求。

2、字段显示，导出内容均可 自定义（无需要任何技术功底即可实现）

1.7营销付款表单

1.8营销付款流程图

三、项目管理模块

1.1项目模块整体预览

项目立项：可以形成新建，查看， 导出，修改，删除等，还可以设置更多其他单据的起草，关联等按钮。

1.2项目立项

表单可以修改，可以重新定义相关字段。

1.3工程投标

点击，立项查询，即可调取出工程立项的数据，免去二次输入的繁琐，减少输入错误。

此项功能华天动力协同OA独有功能

1.4项目商务工作流程表

1.5施工阶段管理跟踪表

1.6竣工阶段工作流程表

1.7项目结算流程表

1.8项目收款

1.9项目功能总结说明

项目模块，可以根据企业实际需求定制设计

项目模块，可以结合四、报表中心—智能BI系统，形成完美的相关管理系统。

项目模块，可以减少企业适应软件成本，减少单独采购项目模块成本。

项目模块，具有维护简单，功能强大，成本低廉等特点，比其他同类产品具有高性价比。

项目模块，还可以变形成很多业务体系。菜单自定义，名称自定义，表单自定义，流程自定义，有如BPM一样强大的功能。

目前已经有很多家，大型，中型企业开始利用业务平台搭建项目管理，合同管理，招标管理，费用管理系统，采购管理系统等等。

PS：此系统依托华天强大的自定义平台，制作而成，具有强大的灵活性。

四、报表中心—智能BI系统

1.1独立强大报表中心

可以分权访问

可以形成独立菜单

1.2报表展示

可以实时查询相关数据，而且可以随时导出excel，并且支持随时打印。

支持线形图，柱状图，饼状图等常规图像显示。

查询参数可以自定义

1.3数据穿透细节报表

*（点击上图结算科）

报表格式风格可以自定义

点击流水号：FKTZD20160812012

直接打开对应的审批单据，华天独有的报表穿透功能。

1.4更多报表样式参考：

1. 年销售业绩汇总表

1. 销售月报汇总

（单独查机构，单独查员工，按月份查询）

1. 合同付款统计

1. 工程类付款统计

1. 差旅费报销单统计表

1. 差旅费明细表

1.5智能BI报表系统总结

1，表单设计，完全企业表单E化，

2，流程设计，完全可以满足企业流程需求，不管是简单的直线流程，还是复杂的并发流程以及固定流程和自由流程混合模式均可实现，还可根据金额，部门，个人岗位级别，以及其他因素，可以实现流程自动跳转，无需人工干预。

3，简单统计数据表 与复杂报表设计相结合，满足企业不同部门，不同业务需求。此报表系统可以实现基本的线形图，柱状图，饼状图等。

4，报表数据穿透，想看什么数据看什么数据。

5，可以导出excel表，可以打印，完全满足企业业务需求。

6，以上表单，流程，统计，可以实现 （物料采购、生产流程；和计划管理，费用及市场方案审批，计划管理）等各种报表统计工作。

7，报表系统基于JAVA环境开发，拥有强大的移植能力，可以移植linux，unix等系统。

8，报表设计功能强大，可以满足90%企业的业务开发需求

9，性价比高，常规BI系统，动辄数十万金额的采购软件费用，华天内置了快逸报表系统，免去了您高昂的采购成本，性价比极强。

五、其他单据参考

1.1采购询价单

1.2生产材料申请单

1.3工作报告单

1.4对甲方合同审批单

1.5对甲方合同审批单

1.6物资调拨通知单

1.7合同付款审批表-付款通知单

1.8市场部活动内容申请单

1.9追加营销预算资金审批单

1.10员工出差申请单

系统内置考勤类单据—外出，请假，串休，补休，加班，销假等单据，以及人力资源 入职、离职类单据

六、公文收发文

1.1公文发文

1.2发文流程

1.3红头文件编写

1.4公文收文

七、绩效管理

1.1绩效说明

此种方法，满足企业发展实际变动需求，灵活，便捷，统计数据，报表，均可完成。实际效果，比相对固定的绩效更加符合现代企业的实际情况。

当然，我司也提供专业的绩效管理系统

绩效分为，90度，180度，360度环评模式

绩效设定可以分为，标准参数和非标考核参数。

可以根据部门，岗位，设定考核内容。

固定的绩效模块属于增值服务产品

八、会议督办管理

会议发起

会议纪要

会议管理系统，可以实现强大的会议管理功能

会议纪要可以根据会议精神，是否发起任务，督办会议精神的落实于反馈。

并且任务管理，可以形成强大的绩效，考核，得分，任务完成百分比，等等功能。

手机端任务管理模块功能部分截图。

九、关于外勤人员定位

用户在手机客户端上，可以通过完善的定位功能，实现上班、下班和签到的打卡功能，在打卡的过程中进行拍照,添加备注信息。考勤历史功能会显示打卡的时间地点等信息，如果有拍照记录也会显示出来，并且可对照片进行放大查看。下属考勤功能则可查看选择下属人员，并查看其考勤记录。

华天动力协同OA系统手机客户端的设计出发点就是为用户提供最好的使用体验，包含Web端应用的常用功能，操作易用、简单。

丰富的附件上传功能

华天动力协同OA系统手机客户端为了满足用户更多的使用需求，对上传附件功能进行了增强，在所有的新建画面均支持文档中心上传、图片上传、拍照上传、录制音频上传和录制视频上传。

十、部分交通/物流行业企业案例

• 大连良运集团

• 丹东国际航运

• 丹东航运集团

• 国投远东船运有限公司

• 珠海新世纪航运有限公司

• 辽宁天地国际物流有限公司

• 江苏中外运有限公司张家港分公司

• 山东威海港股份有限公司

• 京沪高速

• 广西防城港银港港务

• 深圳海陆川物流

• 广州润通国际货运有限公司深圳分公司

• 广州市运通四方实业有限公司

• 贵州盐华物流有限公司

• 广东京珠高速公路广珠北段有限公司

• 江苏中外运张家港分公司

• 上海大众交通集团

• 中国外运华东有限公司储运分公司

• 北京奥顺通物流发展有限公司

• 大连成功物流

• 上海祥航国际物流有限公司

• 神华中海航运有限公司

• 广东原尚物流股份有限公司

• 湛江红土地物流有限公司

• 港瑞物流股份有限公司

• 河南运输公司

• 广东原尚物流股份有限公司

• 湛江红土地物流有限公司

• 成都市安能达汽车运输有限公司

• 西安德融物流有限公司

• 苏州点通冷藏物流有限公司

• 锦州宏基物流有限责任公司

• 义乌机场

• 河南省商业储运有限公司

• 中国石油天然气运输公司河南分公司

• 上海大众物流

• 中铁十八局集团有限公司

• 中铁十八局集团轨道交通工程有限公司

• 广东鑫昌物流有限公司