濮阳[网易]外企怎么用OA办公系统？

　　这里说的外企，是指位于中国境内的外资企业。在些企业中，既有外国人，也有中国人，管理方式既有浓浓的国际色彩，也有鲜明的中国特色。

　　在这样一个中西交汇的企业，OA办公系统又会发生怎样的故事呢？

　　日前，法国电信北京研发中心实施了华天动力OA办公系统，通过这个案例，我们可以看到一些比较有特色的应用。

　　如果选择本土厂商的OA办公系统，则必须要具备一个前提条件，那就是多语言应用。

　　法国电信北京研发中心之所以选择华天动力OA办公系统，首先的一点可能就是看中了华天动力成熟的多语言功能。在行业内，华天动力是最早推出多语言应用的厂商，也是最早实现从系统底层支持多语言，并提供多语言接口的厂商。

　　但法国电信北京研发中心并没有选择多语言接口，将界面菜单翻译成法语，而是直接使用了中、英文版系统。看来，中文和英文在法国电信北京研发中心的办公中是两种通用语言，这样也无疑省去了文字翻译的工作。

　　除了多语言之外，剩下的就是功能上的需求了。

　　外企的管理流程非常严格和标准化，这一点其实更契合OA办公系统的内涵，所以在实施上，反而会比很多国内的企业更容易。但是外企对于系统的安全性、稳定性、功能性，以及服务等方面的要求也更高，尤其是法国电信这样的高技术型企业，更是要对OA办公系统进行专业的分析和对比，找到最先进、最适合自己的那一个。

　　华天动力OA办公系统的技术特色，非常符合法国电信北京研发中心的需求，尤其是在流程管理和数据统计方面的强项，让研发中心取得了很好的应用效果：

　　业务流程标准化、规范化：OA系统使用深度大幅增加，实现了无纸化办公，表单使用电子签章审批。杜绝了以前手工签字造成业务延误，大大加强了重要审批流程的真实性和高效性，内控管理力度大大增强。

　　业务数据的准确性：表单加入大量自动计算，配合汇率管理模块，差旅费管理模块，税率管理平台，大量减少了手工计算填表过程，优化了审批数据准确性。

　　业务数据及时性、统一性：费用审批进行各项费用，预算支出的管控，随时掌握某项费用的使用情况，可以实现实时数据统计，达到精细化管理。

　　统计报表：纳税统计报表，机票预订统计表，差旅费统计表等。

　　在这个项目中，有两个应用很有特色，分别是报销管理，和预算管理。

　　和国内企业不同，法国电信北京研发中心的员工涉及大量国内、外出差，对应不同的城市报销标准是不同的，对应不同的国家，又涉及到不同的币种和汇率。所有这些内容，都需要系统能够自动识别、自动换算和计算，以节省人工操作，提升准确率。

　　而且，报销管理和预算管理之间不是孤立的，而是紧密关联的。

　　比如客户的表单关联预算模块，打开表单自动带入预算额和已经申请额，表单审批完成，会自动扣减对应的预算。

　　还比如客户发送付款单，录入对应的合同号，系统会自动关联出ContractCoverPage中的付款计划，并对付款计划进行付款，付款完系统会自动在付款计划中记录付款信息。

　　显然，OA办公系统在外企的应用，同时体现出鲜明的国际色彩和中国特色，这就对系统提出了更高的要求，需要很高的技术门槛。外企在中国的数量很庞大，所以这块市场可以说是OA办公系统行业一个高端化的蓝海。