南丰零秒工作，华天动力OA成功治愈拖延症

我们在企业管理过程中是不是经常遇到这样一些场景，一件事情怎么推动都推动不起来，一直拖拖拉拉完不成，或者一个文件反复修改也修改不到符合心意的样子，再或者一个任务交待出去，不到最后一秒钟完成不了，就算勉强完成，质量也堪忧。如果您的公司也经常出现这种情形，那么恭喜您，您的员工患上了拖延症，而拖延症能极大的影响工作效率和工作质量。华天动力协同OA系统对于拖延症治疗非常有效。

华天动力协同OA系统怎么能够让工作变得更快，工作效率变得更高呢？我们要先找到拖延症的病根，根据《零秒工作》的作者赤羽雄二总结的导致工作效率慢的几个主因如下：

原因１：无法尽快开始工作

    原因２：无法专注于应该完成的工作

    原因３：工作缺乏计划

    原因４：优柔寡断，犹豫不决

    原因５：制作文件和材料速度慢

    原因６：电子邮件占据太多时间

    原因７：会议又多又长

    原因８：大量的退回与重做

这些原因都是我们在实际工作中经常遇到的，相信大家都十分认可，那么华天动力协同OA系统如何用智能化手段对症下药，点点攻破，让员工突破这些人性的弱点，从而使工作效率快起来呢？

    一、可时时共享的详细工作计划

此办法可以攻克原因１：无法尽快开始工作；原因２：缺乏工作计划；原因３：工作缺乏计划

“无法尽快开始工作”和“缺乏工作计划”，这类员工往往缺乏对时间的规划，做事较被动，不推一下不行。

华天动力协同OA系统的工作计划、工作日程、工作日记模块能很好的解决这个问题。让员工有计划地进行日常办公工作，提高做事效率，也有利于领导能够清楚地了解员工的每日工作及计划完成情况。

华天动力OA工作计划管理模块通过上下级关系的设置，把公司、部门与个人的工作计划有机连接，分别控制。每种工作计划又可划分为日、周、月、季度、半年和年计划，使得企业有明确的计划，能够区分轻重缓急，保证企业整体战略的实现。

通过对日程安排、工作日报、任务分派这三大方面的管理，实现了对企业工作计划的全面管理，让员工和管理者能在实践计划的过程中时时沟通，做到第一时间监督、反馈和调整，在企业中形成了一种计划意识，使企业员工能在一个有计划的环境中成长。

    二、专属的小天精灵IM，只沟通工作的事

此办法可以攻克原因２：无法专注于应该完成的工作；原因６：电子邮件占据太多时间；原因８：大量的退回与重做。

为什么专属的小天精灵IM可以攻克“无法专注于应该完成的工作”、“电子邮件占据太多时间”呢？这里我们要强调小天精灵是专属的私有化IM，不连接公网，所以相对于微信、QQ、钉钉、邮箱等工具，可以去除工作外的杂音，让员工工作的时候就只接受工作内的信息，创造一个纯净的工作环境，有利于员工不被打扰而专心致志的工作。

而对于原因八“大量的退回与重做”，小天精灵快速轻便的沟通功能就能很好的解决，因为导致退回与重做的主要原因是领导和下属之间没有有效的沟通，导致信息在传递过程中的遗漏，层层叠加导致的问题。

例如领导有一个想法，他需要下属通过工作来满足他的想法，那他第一步把这个想法转变成为他的语言来交代下属，这是一个什么样的工作，我要达到什么样的目的。但是他在转变的过程中，他得语言所表达出来的就已经未必百分百是他想的那个东西了。然后下属再听，再用自己的方式去理解，那么下属理解的和领导表达出来的可能又不是百分百切合了。下属理解了之后再去做，做出来的东西和下属自己的理解可能又有一个折扣。所以最后做出来的东西放到领导面前，跟领导自己脑子里面原本想要的那个东西比一比，他就会发现差好远。

而小天精灵这款私有化的IM工具就能既摒除微信、QQ、钉钉、邮箱等工具带来的杂音，又能时时的通过一对一、一对多、多对多的方式有效沟通，支持语音和视频聊天，同时，与OA的深入整合，让工作效率大大提升。华天动力让传统OA在PC上的使用从web转移到了C/S架构的软件上。大大提高了系统与使用者的融合程度，让所有OA的用户能够更高效、便捷的使用OA系统从而有效沟通，提速工作效率。

    三、科学的会议管理

此法攻克原因７：会议又多又长。

“会议又多又长”这恐怕是很多公司遇到的共同问题。开会其实是有效的沟通，但是现实工作中很多会议却变成的为了开而开，一个问题反复的开会却没有解决问题，失去了开会的本质。

为了有效的管理企业繁杂的会议以及落实会议内容，合理的安排会议室并查看与会人员回执等工作，华天动力OA研发了会议管理模块，从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面，提出全过程流程式管理的解决方案。为企业能顺利开展会议，并在开会后做好会议决议的执行工作，为企业决策提供保障。

    四、智能报表来做数据支持

此法攻克原因４：优柔寡断，犹豫不决；原因５：制作文件和材料速度慢。

“优柔寡断，犹豫不决”是由于缺少决断的数据支撑和材料；“制作文件和材料速度慢”是由于手动统计数据和材料实在太慢了。

华天动力协同OA系统拥有强大的智能报表中心，可以动态展示报表数据，报表形式也多样化，如列表报表、图表报表、分组报表、交叉报表、条件报表、参数报表、填报报表、穿透报表等等，而且通过参数的设定可以直接做筛选查询，而且数据源于日常办公系统中所产生的数据，无需手动填写，极大的满足了企业的报表需求。

而华天动力OA能做的不仅仅如此，对于其他软件系统产生的数据，华天办公系统同样可以生成统计数据，方便在一套系统中可以查看多个系统的数据，避免切换系统带来使用的上不变。

由此我们可以发现，造成员工拖延症的原因也许并不是员工本身能力差，而是管理方式方法不对，而华天动力OA利用智能化手段，对症员工拖延症的病因，一一突破彻底治愈，让员工能详尽的规划日常工作、行而有效的进行沟通、科学开会，并通过智能报表作为支撑，提高员工的工作效率，从内因和外驱两方面让员工克服拖延症，零秒工作，为企业创造更多的价值。