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建阳WPS加载项——集成创新 体验升级

2024-04-12 08:36:57 14772

在政企的各种业务中,文档作为一种高价值密度的信息载体,文档的全生命周期管理是用户自身和各类业务系统都必须关注的。尤其在当前信创快速推进的大背景下,对业务厂商和文档管理服务商都提出了不小的挑战。

  • 从政策角度解读,经历了两期党政机关电子公文的试点工程的经验积累,从2019年开始,信创已经从试点应用转为全面推进,且从党政机关外延到国家核心产业,表明信创从规划和基础研发阶段进入正式的产业落地推进阶段,市场空间进一步扩大,已成为数字化转型全新动能;

  • 从环境现状看,信创推进不是「一刀切」,必然有一个「混合环境」的过渡期,那对所有的业务系统、软件和服务都提出了商用环境与信创环境可以平滑切换,保持全平台一致性的要求;

  • 从用户要求理解,政企用户的眼光和水平早已随着移动互联网的普及,被各类2C的优秀产品「拉高」了,结合业务,用户需要更加智能、高效、随时随地可开启、业务深度无感连接的一体化办公平台,需要满足用户全场景下的高效智能使用需求;

  • 从技术发展分析,各个业务系统都应该摆脱平台、兼容性、健壮性限制,满足业务强关联,功能易扩展,集成松耦合,场景全覆盖的技术要求。

针对「适应各类环境、用户体验升级、深度融入业务、技术赋能与连接」的挑战,WPS作为一家已过而立之年的软件公司,深知「可为与不可为」,整合产品矩阵做文档平台,开放全能力主动做集成,成为连接用户和业务的桥梁,和业务系统之间相互赋能。

整合后的WPS产品矩阵可以对外提供标准能力输出。作为一个通用基础软件和服务,WPS利用自己多端同源的优势,可以做到所有基础环境的兼容适配,覆盖当前用户的使用环境。与业务系统的集成,回归业务系统与Office软件集成的初心,让业务重定义WPS,让WPS的全能力被业务系统所用,融入到业务中。也可以做到与业务系统主动集成,相互赋能,利用WPS端的优势,扩展WPS端功能的边界,构建「文档应用中心」,升级用户体验。

对于文档全生命周期——「产」、「存」、「管」、「用」,WPS的产品矩阵都可以完整覆盖,相较而言作为产品矩阵中年岁最长的WPS客户端也是实力最强的。WPS客户端主要覆盖「产」和「用」两个环节,可以通过WPS加载项与业务系统相结合,成为业务系统的「超级编辑器」,深度融入有系统中。也可以作为「文档处理中心」,作为业务系统的第二入口,提供用户文档创作和利用过程中「一站式」的使用体验,为用户的工作效率插上翅膀。

我们回想和分析下传统的业务系统与WPS集成的现状和问题。

首先我们可以将业务系统与WPS集成的场景分各类,大体有三种:B/S业务系统集成、C/S业务系统集成和WPS功能扩展。

  • B/S业务系统集成:最常见于OA与WPS的集成,一般采用浏览器控件将WPS嵌入业务系统的页面中,给用户一种WPS作为一个编辑器就是业务系统的一部分,这类使用场景也有个名字——在线编辑。

  • C/S业务系统集成:最常见一些高安全性要求的软件系统,例如庭审系统。诉求也很简单,就是把WPS嵌入到自己的软件客户端中,接入WPS的对文档的处理能力。

  • WPS功能扩展:常见的插件包括「小恐龙公文助手」或「财务专用扩展」等,就是把一些特殊业务场景下,将WPS自身原子功能重新排列组合一个快捷功能,让WPS在这个场景下更好用。

其次我们看看这几个场景都是怎么定义WPS的,无论是B/S还是C/S业务系统,将WPS嵌入到自己的系统后,一般就保留一个文档的编辑区域,WPS自身的那些功能一定会想方设法的干掉,然后再在自己的页面上定义一些所谓有业务含义的功能按钮,去调用WPS提供的API实现自己想要的功能。我认为这就是对WPS功能的「阉割」,在这个场景下,无论是用户体验还是业务系统的健壮性、可维护性都不好,但好像这么多年来也没有什么更好的技术手段来改变现状。对于WPS功能扩展的集成使用场景,受限于技术门槛较高,插件分发不便利,以及自身技术实现上的局限性(COM插件的健壮性问题,VSTO加载项的兼容性问题),让本来是一种很不错的模式并没有发挥出最佳的生产力效果。

最后看看WPS端目前推荐的集成方式是怎样的:

  • 回归集成初心:业务系统和WPS集成,最大的诉求就是接入WPS的文档处理能力,那WPS将所有功能接口化,让业务系统以足够低门槛的调用到是不是就是回归初心;

  • 功能按需定制:业务系统集成了WPS,一定是要对WPS的使用上做定制的,例如I/O控制,自身功能根据使用场景的可用性限制等。这些WPS暴露出接口,都能实现;

  • 部署运维便利:业务系统与WPS做集成,尤其是带Server端的,都得考虑怎么将WPS客户端和业务系统的耦合性降到最低,结合点最好是和业务系统的Server端绑定,这样运维部署最便利。目前WPS加载项的部署模式就是个B/S模式,非常易于维护又做到了松耦合;

  • 迁移成本最低:应对混合环境,WPS加载项方案是个一次集成,由WPS来完成全平台环境适配工作,与业务系统集成的那部分代码,写一遍就行了。

如果WPS端的集成能做到以上四点,是不是很爽?现在的情况就是如此:

之上的三张图阐明了WPS推荐的集成方式:

  • 高大上的名字:WPS jsapi

  • 业务系统与WPS的结合点:WPS加载项

  • 有啥技术特性

  1. 浏览器免控件集成,采用浏览器都支持的「自定义浏览器协议」实现页面调起本地WPS,这项技术的更普遍的案例是迅雷下载和腾讯会议

  2. 业务系统通过JavaScript语言就能完全操作WPS的标准API

  3. WPS2019内嵌了浏览器框架,一方面可以解析业务方的js代码,另一方面又可以渲染展示业务方的网页,提高了WPS与业务系统结合场景的丰富性

  4. 通过WPS2019内部打开的任何网页,在渲染时,WPS会主动在页面的Dom树Windows节点下注入「wps」对象,有了它,任何页面都可以通过js调用wps,从而与活动文档进行数据交互

  5. WPS加载项就是一个标准的前端工程,可以和业务系统的服务端做整合,达到一种B/S的使用模式,从而让部署运维变得十分简单和高效

光这么说可能太枯燥了,看几个生动的案例吧:

之上是一个典型OA集成场景,可以通过接口控制文件I/O,就是达到OA系统常说的「从哪儿来回哪儿去」的文档管控要求,还能对WPS的自身功能做重定义,例如最高频的Ctrl+S的保存操作,可以通过接口重写为「保存回OA」的功能,并且可以实现从业务系统来的就调此方法,本身就是本地文件,就依旧是原生的保存。还可以通过WPS自带的浏览器托管一部分OA中与文档处理关联度高的页面,让用户就在最应该处理文档的地方处理文档。

之上是一个知识库的模式。京华信息利用WPS加载项做知识库服务,将其知识库通过WPS加载项提供的丰富的WPS接口,赋能给WPS客户端,提供在文档创作过程中的素材利用服务。

动图封面

之上是一个语言翻译助手,算文档服务。扩展了WPS的功能边界。这是蒙科立做的蒙汉翻译WPS加载项。

动图封面

之上是个高阶一些的应用了,是亿信华辰利用WPS加载项集成了WPS,作为其BI报告模板的设计器。将服务端生成的数据,通过「拾取」的方式,插入到文档中,形成数据分析报告。

综上所述,通过WPS加载项的集成模式,是将WPS客户端的全能力以足够易用的调用方式与业务方相互赋能,从而达到:

  • 文档创作时——「写的快」——接入知识库和资料库,引入智能推荐

  • 文档创作中——「写的好」——接入文字语义级别校对服务,一屏显示校对结果

  • 文档创作后——「发的出」——托管业务系统文档流转功能,提供办文导引

与业务系统一起构建「文档应用中心」,让用户在此「一站式」完成文档创作。


说了这么多,业务系统开发商是不是都跃跃欲试了呀,告诉大家一个好消息,WPS jsapi是WPS 2019全部版本都默认支持的基础能力,我们为了让生态伙伴们都能方便的接入这个能力,我们将所有资料整理后都开源了,详见如下slogen:

您好,很高兴开始我们之间的合作,请仔细阅读如下内容。
WPS秉承「开放赋能、合作共赢」的态度,希望和您一起服务好用户,提供最佳的用户使用体验。


如果想仔细了解下WPS加载项的原理,可以看看WPS学院新上线的视频,点下方链接。


之后的专栏文章,可以再详细讲讲WPS加载项最IN的开发体验,现在WPS通过npm包管理工具提供wpsjs这个工具,可以帮助开发者快速的创建、调试、打包和发布WPS加载项,并且在开发WPS加载项过程中,做到WPS API的自动提示和补全,如下效果:

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都别等啦,用这样的方式,对接WPS吧。

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