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衢州【交通/物流行业】企业常用功能细化解决方案

2023-11-02 12:42:56 11383

【交通/物流行业】企业常用功能细化解决方案

文档作者:马利 版本号:HT2017052901 撰写时间:2017-05-29

联系电话:18615222784

华天动力在[交通/物流行业]有丰富的实施经验,大量的用户已经成功实施并应用了华天智能协同办公系统

一、企业需要哪些单据

1.1合同类

对甲方合同审批单\对乙方合同审批单\合同付款\合同流程\合同评审单

1.2财务类

费用支出单\借款单\费用报销单(大额)\差旅费报销单\入款单

1.3人事类

员工入职\离职申请\调薪申请\转正申请单

1.4销售类

销售预计划订单\销售合同变更评审单

1.5考勤类

员工出差申请单\加班申请单\请假申请单\调休申请单\外出申请单\请假单(事假)

产假申请表\出差申请表\员工无打卡记录表\员工销假申请表\员工休假申请单

1.6项目类

立项申请表\工程竣工验收单\项目审批表

1.7行政类

名片制作申请单\印章使用申请\证照使用申请单\报表签批表\信息调用申请表\信息修改申请表\周工作安排\总值班换班申请\用车申请\办公室用物借用

二、实际表单+流程设计样式

1.1费用审批单

1.2费用审批单流程图

1.3执行情况

分节点,分时间,确保信息可追溯性,时间节点可控性

1.4执行审批记录日志

1.5费用审批汇总统计图

汇总统计细节说明

1,可以根据权限设定,个人查询个人数据,部门人员查询部门人员的数据,可以指定监控人员,对某些数据进行监控。

2,系统灵活,便利,数据查询,导出,都无需开发,跟随企业发展变化而编号。

1.6费用审批流程总结:

1、查询条件,可以自定义(可以扩展任意表单内字段),此项只需要点点鼠标即可完成想要设置的查询条件,系统灵活,可变,可控性强,符合企业发展业务需求。

2、字段显示,导出内容均可 自定义(无需要任何技术功底即可实现)

1.7营销付款表单

1.8营销付款流程图

三、项目管理模块

1.1项目模块整体预览

项目立项:可以形成新建,查看, 导出,修改,删除等,还可以设置更多其他单据的起草,关联等按钮。

1.2项目立项

表单可以修改,可以重新定义相关字段。

1.3工程投标

点击,立项查询,即可调取出工程立项的数据,免去二次输入的繁琐,减少输入错误。

此项功能华天动力协同OA独有功能

1.4项目商务工作流程表

1.5施工阶段管理跟踪表

1.6竣工阶段工作流程表

1.7项目结算流程表

1.8项目收款

1.9项目功能总结说明

项目模块,可以根据企业实际需求定制设计

项目模块,可以结合四、报表中心—智能BI系统,形成完美的相关管理系统。

项目模块,可以减少企业适应软件成本,减少单独采购项目模块成本。

项目模块,具有维护简单,功能强大,成本低廉等特点,比其他同类产品具有高性价比。

项目模块,还可以变形成很多业务体系。菜单自定义,名称自定义,表单自定义,流程自定义,有如BPM一样强大的功能。

目前已经有很多家,大型,中型企业开始利用业务平台搭建项目管理,合同管理,招标管理,费用管理系统,采购管理系统等等。

PS:此系统依托华天强大的自定义平台,制作而成,具有强大的灵活性。

四、报表中心—智能BI系统

1.1独立强大报表中心

可以分权访问

可以形成独立菜单

1.2报表展示

可以实时查询相关数据,而且可以随时导出excel,并且支持随时打印。

支持线形图,柱状图,饼状图等常规图像显示。

查询参数可以自定义

1.3数据穿透细节报表

*(点击上图结算科)

报表格式风格可以自定义

点击流水号:FKTZD20160812012

直接打开对应的审批单据,华天独有的报表穿透功能。

1.4更多报表样式参考:

  1. 年销售业绩汇总表

  1. 销售月报汇总

(单独查机构,单独查员工,按月份查询)

  1. 合同付款统计

  1. 工程类付款统计

  1. 差旅费报销单统计表

  1. 差旅费明细表

1.5智能BI报表系统总结

1,表单设计,完全企业表单E化,

2,流程设计,完全可以满足企业流程需求,不管是简单的直线流程,还是复杂的并发流程以及固定流程和自由流程混合模式均可实现,还可根据金额,部门,个人岗位级别,以及其他因素,可以实现流程自动跳转,无需人工干预。

3,简单统计数据表 与复杂报表设计相结合,满足企业不同部门,不同业务需求。此报表系统可以实现基本的线形图,柱状图,饼状图等。

4,报表数据穿透,想看什么数据看什么数据。

5,可以导出excel表,可以打印,完全满足企业业务需求。

6,以上表单,流程,统计,可以实现 (物料采购、生产流程;和计划管理,费用及市场方案审批,计划管理)等各种报表统计工作。

7,报表系统基于JAVA环境开发,拥有强大的移植能力,可以移植linux,unix等系统。

8,报表设计功能强大,可以满足90%企业的业务开发需求

9,性价比高,常规BI系统,动辄数十万金额的采购软件费用,华天内置了快逸报表系统,免去了您高昂的采购成本,性价比极强。

五、其他单据参考

1.1采购询价单

1.2生产材料申请单

1.3工作报告单

1.4对甲方合同审批单


1.5对甲方合同审批单

1.6物资调拨通知单

1.7合同付款审批表-付款通知单

1.8市场部活动内容申请单

1.9追加营销预算资金审批单

1.10员工出差申请单

系统内置考勤类单据—外出,请假,串休,补休,加班,销假等单据,以及人力资源 入职、离职类单据

六、公文收发文

1.1公文发文

1.2发文流程

1.3红头文件编写

1.4公文收文

七、绩效管理

1.1绩效说明

此种方法,满足企业发展实际变动需求,灵活,便捷,统计数据,报表,均可完成。实际效果,比相对固定的绩效更加符合现代企业的实际情况。

当然,我司也提供专业的绩效管理系统

绩效分为,90度,180度,360度环评模式

绩效设定可以分为,标准参数和非标考核参数。

可以根据部门,岗位,设定考核内容。

固定的绩效模块属于增值服务产品

八、会议督办管理

会议发起

会议纪要

会议管理系统,可以实现强大的会议管理功能

会议纪要可以根据会议精神,是否发起任务,督办会议精神的落实于反馈。

并且任务管理,可以形成强大的绩效,考核,得分,任务完成百分比,等等功能。

手机端任务管理模块功能部分截图。

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九、关于外勤人员定位

用户在手机客户端上,可以通过完善的定位功能,实现上班、下班和签到的打卡功能,在打卡的过程中进行拍照,添加备注信息。考勤历史功能会显示打卡的时间地点等信息,如果有拍照记录也会显示出来,并且可对照片进行放大查看。下属考勤功能则可查看选择下属人员,并查看其考勤记录。

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华天动力协同OA系统手机客户端的设计出发点就是为用户提供最好的使用体验,包含Web端应用的常用功能,操作易用、简单。

丰富的附件上传功能

华天动力协同OA系统手机客户端为了满足用户更多的使用需求,对上传附件功能进行了增强,在所有的新建画面均支持文档中心上传、图片上传、拍照上传、录制音频上传和录制视频上传。

十、部分交通/物流行业企业案例

  • 大连良运集团

  • 丹东国际航运

  • 丹东航运集团

  • 国投远东船运有限公司

  • 珠海新世纪航运有限公司

  • 辽宁天地国际物流有限公司

  • 江苏中外运有限公司张家港分公司

  • 山东威海港股份有限公司

  • 京沪高速

  • 广西防城港银港港务

  • 深圳海陆川物流

  • 广州润通国际货运有限公司深圳分公司

  • 广州市运通四方实业有限公司

  • 贵州盐华物流有限公司

  • 广东京珠高速公路广珠北段有限公司

  • 江苏中外运张家港分公司

  • 上海大众交通集团

  • 中国外运华东有限公司储运分公司

  • 北京奥顺通物流发展有限公司

  • 大连成功物流

  • 上海祥航国际物流有限公司

  • 神华中海航运有限公司

  • 广东原尚物流股份有限公司

  • 湛江红土地物流有限公司

  • 港瑞物流股份有限公司

  • 河南运输公司

  • 广东原尚物流股份有限公司

  • 湛江红土地物流有限公司

  • 成都市安能达汽车运输有限公司

  • 西安德融物流有限公司

  • 苏州点通冷藏物流有限公司

  • 锦州宏基物流有限责任公司

  • 义乌机场

  • 河南省商业储运有限公司

  • 中国石油天然气运输公司河南分公司

  • 上海大众物流

  • 中铁十八局集团有限公司

  • 中铁十八局集团轨道交通工程有限公司

  • 广东鑫昌物流有限公司

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