杭州华天OA如何与第三方产品进行数据整合

如何与第三方产品进行数据整合

OA系统的核心是工作流，也就是审批流转，而第三方业务系统的核心是业务管理，也就是数据管理。

在实际工作中，OA系统工作流中的数据往往来自于第三方业务系统，如果不能够实现数据的自动关联，则需要手工填写，或在OA系统中也建立一套同样的数据源，这无疑是非常不便的，既大大增加了工作量，又造成了数据更新不同步。

所以，OA系统需要能够自动从第三方系统中提取数据，在OA系统内进行审批后，再将数据回写到第三方业务系统，以保持数据的实时更新，这就极大的提升了工作效率和OA系统的应用价值。

系统 数据 如何 关联 ？

顺畅的数据整合， 是 如何 通过华天OA来实现的呢？这要归功于华天动力OA系统开放的魔方式协同平台体系设计，也是其智慧流程（实现快乐办公和数据整合）的具体体现。

具体来说，是通过 下面几个 功能来实现数据整合的，即外部数据源、 宏控件的数据提醒、 宏控件的数据关联 、 SQL 字段 、 和 后台触发程序 接口，大致了解一下：

1 、外部 数据源

在 OA 系统中调用 |系统的数据是通过“数据源定义”的功能实现的，如下图示：

“数据源定义”就是在 OA 系统中添加 |系统的数据源地址，通过这个地址来提取 |系统的数据，相当于在 OA 系统和 |系统之间建立一条沟通的管道。不管 |系统的数据库、开发语言、技术架构是什么，也不需要对其做任何改动，只要知道它的数据表结构就可以了。

数据源的使用很简单，设置好数据源后，可以在宏控件中直接选取需要使用的数据源，如部门、职务等信息，表单就会自动从 |系统中将这些数据提取过来并显示。

显然，你可以添加多个数据源，并且支持 MYSQL 、 SQLSERVER 、 ORACLE 等数据库因此我们可以从各种不同的系统中提取数据。

2 、宏控件 的数据提醒

在输入的时候，系统能否根据所输入的部分文字自动给出备选的信息，供快捷选择呢？ 华天动力为每个控件都提供了一个提醒 设置，如下图示：

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进入提醒 设置后，你可以新建一条 提醒用的SQL 语句，如下图示 :

首先选取数据源MHR（即外接人力资源数据库的数据源）， 这里SQL语句 同数据库查询语句写法，查询需要关联的字段，条件（where）可在‘请选择宏’的下拉中选择页面对应 的参照控件，即根据所选的页面控件关联。 SQL语句确认之后 ，即可见所选数据库字段。然后从 数据库字段 中选取需要提醒的字段和使用字段即可 。

保存之后的效 果就是员工加班单中输 入一个工号，系统会自动匹配出与该工号相似的人员信息供用户选择，如下图示：

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3 、宏控件 数据 关联

表单上的控件值又如何根据填写的不同内容进行关联呢？华天动力为每个控件都提供了一个关联设置，如下图示：

进入关联设置后，你可以新建一条或多条的关联语句，如下图示 :
首先选取数据源MHR（即外接人力资源数据库的数据源）， 这里SQL语句 同数据库查询语句写法，查询需要关联的字段，条件（where）可在‘请选择宏’的下拉中选择页面对应 的参照控件，即根据所选的页面控件关联。 SQL语句确认之后 ，即可见所选数据库字段。然后对数据库字段与页面显示的控件进行绑定即可。

如下图：

保存之后的效 果就是员工请假单中输入一个工号，系统会自动通过外部数据源把该工号的人员信息、请假信息 ，自动绑定到审批表单上。

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4、SQL字段

如果在表单 中您需要显示一个从数据库中直接读取的字段 ，该怎么实现呢？ 华天动力 提供了宏控件 SQL 字段， 如下图示：

首先选取数据源MHR（即外接人力资源数据库的数据源）， 这里SQL语句 同数据库查询语句写法 ,同样提供了参照控件 。 SQL语句确认之后 ，即可将数据字段绑定到默认值上。

保存之后的效 果就是表单上显示一个下拉列表，数据源却是通过SQL语句取得的。

5 、后台触发程序接口

审批完的表单，又如何将信息回写到 |系统呢？华天动力提供了一个“后台触发程序”的接口工具，如下图示：

“后台触发程序”接口用来扩展系统的功能，主要用于编写特殊的业务逻辑。使用Java编写符合规范的程序代码，编译后上传到服务器上后就可以被表单模板调用。每个表单模板都能设置后台触发程序接口。

在表单模板上设置了后台触发程序的接口后，就可以在发送审批后或者审批完毕时，将表单上的数据写入到 |系统的数据库，或者以表单上的数据来更新 |系统中的相关数据了。除此之外，还提供了每步审批前、每步审批后或退文时调用触发程序的接口。

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