进销存管理系统是什么？进销存管理系统的功能有哪些？进销存管理系统的优势又在哪里？进销存管理系统能给工厂带来什么样的好处？进销存管理系统又该如何选型？本文带领大家深入浅出的全方位了解进销存管理系统，并且为大家提供2023年最新十大热门进销存管理系统！
一、什么是进销存管理系统？进销存管理系统是指生产和销售过程中的进货、销售和库存管理。换句话说，进销存管理系统可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存，以便更好地控制成本和提高利润。可以把它想象成是一种数字化的工具，涉及到管理生产、销售和库存，可以让企业实时掌握库存情况，更好的管理生产，满足市场需求，减少库存积压和缺货。
接下来我就以我们公司正在用的进销存管理系统为例，为大家进行进销存管理系统的流程介绍
这个系统是我们团队自己搭建的，大家如果有需要可以自取，也可以在模板的基础上自行搭建
进销存管理系统模板
1、采购管理：
【采购流】：供应商→采购订单→入库→退换货→应付账款→对账→收票→付款。
（1）采购申请：
员工可以通过进销存管理系统提交采购申请，包括所需产品、数量、预算等信息，管理层可以审批或拒绝申请，确保采购决策合理化。
（2）采购订单：
在进销存管理系统中，基于采购申请生成采购订单，明确供应商、产品、数量、价格等细节，方便采购流程跟踪和管理。
（3）采购入库：
当供应商交付产品时，可以通过进销存管理系统记录入库操作，更新库存数量和成本信息，确保库存准确性。
（4）采购订单退换货：
在产品质量有问题或与订单不符时，可以通过进销存管理系统系统发起退换货流程，追踪退货过程并及时更新库存。
2、销售管理：
【销售流】：客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 对账 → 开票 → 收款
（1）销售报价单：
在进销存管理系统中，基于客户需求生成销售报价单，包括产品、价格、数量等信息，有助于销售团队有效沟通和洽谈。
（2）销售订单：
在进销存管理系统中，当客户确认购买意向后，可以将销售报价单转换为销售订单，明确交付细节和支付方式。
（3）销售出库：
根据销售订单，进销存管理系统记录产品出库操作，更新库存数量，同时可触发发货流程，确保订单及时交付。
（4）销售订单退换货：
处理客户退换货请求，进销存管理系统追踪退货流程，更新库存并协助处理退款或换货。
3、库存管理：
【仓储流】：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存
（1）产品入库出库：
通过记录入库和出库操作，进销存管理系统系统实时更新库存数量和成本信息，确保库存准确可靠。
（2）库存盘点：
定期进行库存盘点，进销存管理系统与实际库存进行对比，帮助发现潜在问题，保持库存数据的精准性。
（3）库存调拨：
当不同仓库之间库存不平衡时，进销存管理系统可以通过库存调拨功能将产品从一个仓库转移到另一个仓库，优化库存分配。
（4）库存预警：
在进销存管理系统中，设定库存预警阈值，系统会在库存低于设定值时提醒，帮助企业及时采取补货或调整策略。
4、财务管理：自动分析、展示财务数据
员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息；所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。
（1）应收账款-对账表
在进销存管理系统中，应收账款-对账表包客户信息、应收对账明细以及财务明细：
（2）销项发票/进项发票-申请表
在进销存管理系统中，销项发票-申请表主要包括客户基本信息、发票信息以及应收对账单等模块，进项发票表主要包括供应商基本信息、发票信息以及应付对账单等内容：
（3）收款单、付款单
在进销存管理系统中，收款单主要由收款基本信息和收款单明细组成；付款单主要由付款基本信息和付款单明细组成。
（4）应付账款对账表单
在进销存管理系统中，应付账款对账表单主要由供应商信息、对账明细以及财务明细组成：
（5）财务数据统计
在进销存管理系统中，财务数据统计包括销售侧的应收账款统计以及供应商侧的应付账款统计。
三、如何进行进销存管理系统的选型1、功能全面
进销存管理系统需要能够涵盖采购/销售/库存查询/客户及供应商对账等经营场景中的所有业务，做到全流程全覆盖。
2、个性化能力
进销存管理系统中，冗余功能可以删除，并且支持按照自己的业务逻辑，构建个性化的进销存管理系统。
3、数据处理分析能力
在进销存管理系统重，能产生有效的数据，帮助做业务分析，可生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计；快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据。
4、具备延展性、兼容性
通过使用进销存管理系统，实现和多个应用的集成，规避数据孤岛，一款优秀的进销存管理系统，应该做到除了进销存应用外，OA、生产管理、仓库管理等业务也可以搭建同一个系统上，促进数据流通，打破部门壁垒。
四、免费的进销存管理系统可以用吗？十分理解很多中小型企业生存不易，抱着能省则省的心态，或者一直没有付费使用软件的习惯，所以想要找到一款永久免费的进销存管理系统。
但是很多时候，免费的东西，往往才是最贵的。
（1）有“永久免费”的进销存管理系统吗？
企业生存都要吃饭的，永久免费根本不现实，很多进销存管理系统打着免费的旗号，后续要么卖增值服务，要么卖高级版本，总之有一万种让你乖乖掏钱的方法。所谓免费，不过是把羊骗进来杀。
（2）用Excel做进销存管理系统，现实吗？
但是你去看看Excel进销存管理系统教程就知道，步骤往下一拉那么长，不是什么人都做得出来的。
而且Excel没有历史编辑记录功能，一个数据出错了，都不知道是谁录入出错。并且数据量达到一个量级之后还会崩溃，你用Excel帮行政做一个简单的物品管理表格可以，大批量管理进货，根本不现实。
（3）免费进销存管理系统的隐形成本
购买软件，永远要记得选大企业背书的软件。一些小公司做出的免费进销存管理系统，你真的敢用吗？你的数据安全有保障吗？你知道你的数据最后流向谁的手里？系统出bug数据全丢了有人维护吗？又或者，软件公司破产跑路了怎么办？
要知道，企业更换管理系统的成本是非常高的。之前出于价格因素选择了不适合的进销存管理系统，后续想更换，数据转移、员工培训上手，都是时间/精力成本。
所以企业选择软件的时候，眼光一定要放长远，不要贪便宜，不仅要考虑当下的适配度，更要考虑软件的兼容性和后续公司发展的需要。
而且现在的进销存管理系统价格并没有那么高，几千块钱就能搞定一套，不要因为试图节省购买软件的费用，而踩了更大的坑。
四、进销存管理系统的优势（1）降低滞销/脱销风险
通过信息化软件设置库存上下限预警，帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况，合理安排补货或促销计划
（2）降低企业成本
用科学的方式重新设计企业业务流程，节省人工统计销售数据时间，降低企业成本
（3）提升员工效率
通过信息技术(进销存软件的落地)，提高业务流转的自动化程度，提升进货、销售、资金往来的处理效率
（4）辅助科学决策
进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析，这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据
2023年度最火进销存管理系统排行1、简道云进销存管理系统
官网：
由简道云打造的进销存管理系统，集“进、销、存、财”四位一体，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。
同时作为基于零代码的进销存管理系统，其不仅具备标准的进销存管理，可以解决企业的标准信息化管理需求，还拥有强大的个性化能力，能为企业拓展更多功能/应用。
①一张表实现采购各阶段有序管理
在进销存管理系统中，采购下单后会自动提醒领导审批，采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外，所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效，能够更好地满足公司的需求。
②随时随地发起销售流程
通过使用进销存管理系统，销售人员可以轻松地查看报价信息，同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外，所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表，方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。
③全局自动化管控货品出入
通过使用进销存管理系统，货物在进库、出库、调拨、盘点时，可以在线录入系统，系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。
④自动分析、展示财务数据
通过使用进销存管理系统，员工可以在线录入财务申请，同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总，生成多维度的分析报表，大大提高了财务管理的效率和准确性。
⑤全面覆盖多个管理场景
通过使用进销存管理系统，不仅可以实现进销存管理，还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能，数据可以打通，源头避免数据孤岛，实现应用之间的集成。
2、ZOHO
这款进销存管理系统是国际商用软件市场上的巨头之一，这款crm系统是一款基于SaaS的云端这款进销存管理系统，功能齐全，包括客户管理、销售管理、市场活动管理、社交媒体集成等。不过它在配置和导出功能方面稍显不足。
3、金蝶EAS
这款进销存管理系统是一款企业资源管理软件，能够帮助企业管理财务、人力资源、供应链等方面的业务，提高企业管理水平和效率。
1、优势
1）多功能性
这款进销存管理系统可以满足企业在财务、人力资源、供应链等多个方面的管理需求，减少企业使用不同软件的成本和复杂度。
2）界面友好
这款进销存管理系统的界面简洁易懂，易于操作和使用。
2、 劣势
1） 价格昂贵
这款进销存管理系统的价格较为昂贵，对于小型企业而言，可能承受不起这样的费用。
2）需要专业人员支持
这款进销存管理系统的部署和维护需要一定的技术水平和专业知识，企业需要雇佣专业人员提供支持和维护。
4、NetSuite
这款进销存管理系统专为SaaS和基于技术的用户而设计，为关键业务运营（如财务、库存等）提供统一的视图，以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存管理系统提供了很多系统的集成，但是需要额外收费。
缺点：
这款进销存管理系统的实施周期平均约为420天，基本需要一年多的时间，而且客户支持能力不够，需要慎重考虑。
5、QT9
这款进销存管理系统是专门为医疗制造、制药、生物科技等设计的。通过 QT9 功能强大的 ERP 系统，您可以使用实时生产数据优化排程，通过内置通知了解最新库存情况，并确定何时采取了各种行动。除此之外，还能够提供有效的部门和地点集成，有效提高工作效率。
缺点：这款进销存管理系统自定义实现比较困难，功能具有局限性。
以上，希望对大家有所帮助。----------------买OA系统，请联系18615222784
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