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江苏电子邮件功能-需集成第三方产品

2023-11-02 12:42:56 2585

电子邮件功能-需集成第三方产品

2.1概述

编写电子邮件的位置,通过此处可以对其他人发送电子邮件。

2.2写信

写信是给其他人发送电子邮件的地方,编辑收件人、主题、附件等信息,点击【发送】可以将邮件发送给收件人邮箱,点击【存草稿】将先将邮件内容暂存到草稿箱。

添加抄送:邮件同时发送给所选抄送人;添加密送:邮件会秘密发送给所选密送人,而其他收件人不知道;

重要:勾选会标记为;需要回执:收件人打开邮件时发件人会收到系统消息提醒收件人已收到;定时发送:可将邮件按照指定时间发送出去;发件人如果邮件设置了多个账号,默认显示默认账号,可下拉选择。

图22-1-写信画面

PART3收件箱

3.1概述

接收电子邮件的地方,可同时接收多个邮件账号的电子邮件。

3.2收件箱

显示收到电子邮件信息,点击主题可查看电子邮件的详细内容(图32-2);可对主题和内容进行搜索;点击电子邮件最后的可将电子邮件标记为星标,标记的邮件可在星标邮件菜单中查看。

图32-1-收件箱画面

【接收】:刷新收件箱,接收新的邮件;

【删除】:可以删除选中的电子邮件,删除的邮件显示在垃圾箱菜单中;

【永久删除】:直接删除选中的电子邮件,无法恢复;

【标记为..】:可批量将选中的电子邮件标记为已读、未读,或标记为星标,也可批量需求星标邮件;标记为星标的邮件显示在星标邮件菜单中;

【移动到...】:可将邮件移动到自己建立的文件夹,或直接点击“新建或移动”建立一个新的文件夹;

【导出】:导出Excel文件;

图32-2-查看电子邮件内容画面

【回复】、【回复全部】:用于回复邮件,点击后弹出写信页面;

【转发】:用于将邮件内容转发给其他收件人,点击后弹出写信页面,信件内容会引用到当前邮件的内容;

【删除】:可以删除当前邮件,删除的邮件显示在垃圾箱菜单中;

【永久删除】:直接删除当前邮件,无法恢复;

【移动到...】:可将邮件移动到自己建立的文件夹,或直接点击“新建或移动”建立一个新的文件夹;

【打印邮件】:连接打印机直接打印邮件内容。

PART4已发送

4.1概述

用于存储已经发送的邮件信息。

4.2已发送

显示已发送的邮件信息,点击主题可查看电子邮件的详细内容(图42-2);可对主题和内容进行搜索;点击电子邮件最后的可将电子邮件标记为星标,标记的邮件可在星标邮件菜单中查看。

图42-1-已发送画面

【删除】:可以删除选中的电子邮件,删除的邮件显示在垃圾箱菜单中;

【永久删除】:直接删除选中的电子邮件,无法恢复;

【标记为..】:可批量将选中的电子邮件标记为已读、未读,或标记为星标,也可批量需求星标邮件;标记为星标的邮件显示在星标邮件菜单中;

【移动到...】:可将邮件移动到自己建立的文件夹,或直接点击“新建或移动”建立一个新的文件夹;

【导出】:导出Excel文件;

图42-2-已发邮件内容查看

【再次编辑】:可对已发送的邮件进行编辑;

【转发】:用于将邮件内容转发给其他收件人,点击后弹出写信页面,信件内容会引用到当前邮件的内容;

【删除】:可以删除当前邮件,删除的邮件显示在垃圾箱菜单中;

【永久删除】:直接删除当前邮件,无法恢复;

【移动到...】:可将邮件移动到自己建立的文件夹,或直接点击“新建或移动”建立一个新的文件夹;

【打印邮件】:连接打印机直接打印邮件内容。

PART5草稿箱

5.1概述

用于存储写信时点击“存草稿”的邮件。

5.2草稿箱

显示草稿邮件,点击邮件主题可对邮件进行继续编辑,可按照主题和内容进行搜索,可删除或永久删除草稿邮件。

图52-1-草稿箱画面

PART6垃圾箱

6.1概述

用于存储删除的邮件。

6.2垃圾箱

可在此处对已经删除的邮件进行永久删除、还原、导出、检索等操作。

图62-1-垃圾箱画面

PART7星标邮件

7.1概述

可将重要的邮件设置为星标邮件,标记为星标的邮件显示在这里。

7.2星标邮件

用户在星标邮件中,可以对其进行删除、永久删除、标记、导出、搜索等操作。

图72-1-星标邮件画面

PART8我的文件夹

8.1概述

用户创建的文件夹均会在“我的文件夹”菜单中体现。

8.2我的文件夹

在此处可以根据创建的文件夹点击查看存储在此文件夹中的邮件信息。

图82-1-星标邮件画面

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