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七台河【环保行业】企业常用功能细化解决方案

2023-11-02 12:42:56 18011

环保行业企业常用功能细化解决方案

文档作者:马利 版本号:HT2017052901 撰写时间:2017-05-29

联系电话:18615222784

华天动力在[环保行业]有丰富的实施经验,大量的用户已经成功实施并应用了华天智能协同办公系统

一、参考成熟的案例

1.1合同

对甲方合同审批单\对乙方合同审批单\合同付款\合同流程\合同评审单

1.2财务类

费用支出单\借款单\费用报销单(大额)\差旅费报销单\入款单

1.3人事类

员工入职\离职申请\调薪申请\转正申请单

1.4销售

销售预计划订单\销售合同变更评审单

1.5考勤类

员工出差申请单\加班申请单\请假申请单\调休申请单\外出申请单\请假单(事假)

产假申请表\出差申请表\员工无打卡记录表\员工销假申请表\员工休假申请单\运行部员工换班条

1.6工程类

立项申请表\工程竣工验收单\工程项目审批表

1.7行政类

名片制作申请单\印章使用申请\证照使用申请单\报表签批表\信息调用申请表\信息修改申请表\周工作安排\总值班换班申请\用车申请\办公室用物借用

二、看表单流程设计

1.1费用审批单

1.2费用审批单流程图

1.3执行情况

1.4执行审批记录日志

1.5费用审批汇总统计图

1.6汇总统计细节

1可以根据权限设定,个人查询个人数据,部门人员查询部门人员的数据,可以指定监控人员,对某些数据进行监控。

2系统灵活,便利,数据查询,导出,都无需开发,跟随企业发展变化而编号。

1.7费用审批流程总结:

1、查询条件,可以自定义(可以扩展任意表单内字段),此项只需要点点鼠标即可完成想要设置的查询条件,系统灵活,可变,可控性强,符合企业发展业务需求。

2、字段显示,导出内容均可 自定义(无需要任何技术功底即可实现)

1.8营销付款表单

1.9营销付款流程图

1.10报表中心智能BI系统

可以实时查询相关数据,而且可以随时导出excel,并且支持随时打印

1.11数据穿透细节报表

*(点击上图结算科

点击流水号FKTZD20160812012

1.12总结细节

1,表单设计,完全企业表单E化,

2,流程设计,完全可以满足企业流程需求,不管是简单的直线流程,还是复杂的并发流程以及固定流程和自由流程混合模式均可实现,还可根据金额,部门,个人岗位级别,以及其他因素,可以实现流程自动跳转,无需人工干预。

3,简单统计数据表 与复杂报表设计相结合,满足企业不同部门,不同业务需求。此报表系统可以实现基本的线形图,柱状图,饼状图等。

4,报表数据穿透,想看什么数据看什么数据。

5,可以导出excel表,可以打印,完全满足企业业务需求。

6,以上表单,流程,统计,可以实现 (物料采购、生产流程;和计划管理,费用及市场方案审批,计划管理

三、其他单据参考

1.1采购询价单

1.2生产材料申请单

1.3工作报告单

1.4对甲方合同审批单

1.5对甲方合同审批单

1.6物资调拨通知单

1.7合同付款审批表-付款通知单

1.8市场部活动内容申请单

1.9追加营销预算资金审批单

1.10员工出差申请单

系统内置考勤类单据外出,请假,串休,补休,加班,销假等单据,以及人力资源 入职、离职类单据

四、公文收发文

1.1公文发文

1.2发文流程

1.3红头文件编写

1.4公文收文

五、绩效管理

1.1绩效说明

种方法,满足企业发展实际变动需求,灵活,便捷,统计数据,报表,均可完成。实际效果,比相对固定的绩效更加符合现代企业的实际情况。

当然,我司也提供专业的绩效管理系统

绩效分为,90度,180度,360度环评模式

绩效设定可以分为,标准参数和非标考核参数。

可以根据部门,岗位,设定考核内容。

固定的绩效模块属于增值服务产品

六、会议督办管理

会议发起

会议纪要

会议管理系统,可以实现强大的会议管理功能

会议纪要可以根据会议精神,是否发起任务,督办会议精神的落实于反馈。

并且任务管理,可以形成强大的绩效,考核,得分,任务完成百分比,等等功能。

手机端任务管理模块功能部分截图。

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七、关于外勤人员定位

用户在手机客户端上,可以通过完善的定位功能,实现上班、下班和签到的打卡功能,在打卡的过程中进行拍照,添加备注信息。考勤历史功能会显示打卡的时间地点等信息,如果有拍照记录也会显示出来,并且可对照片进行放大查看。下属考勤功能则可查看选择下属人员,并查看其考勤记录。

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华天动力协同OA系统手机客户端的设计出发点就是为用户提供最好的使用体验,包含Web端应用的常用功能,操作易用、简单。

丰富的附件上传功能

华天动力协同OA系统手机客户端为了满足用户更多的使用需求,对上传附件功能进行了增强,在所有的新建画面均支持文档中心上传、图片上传、拍照上传、录制音频上传和录制视频上传。

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