沧州[CIO时代]华天动力OA系统：东方重机新型协同办公系统平台上

　　东方重机的全称为东方电气（广州）重型机器有限公司，是中国东方电气集团有限公司的出海口基地，是我国大型核承压设备，国产化的专业制造基地之一。通过和华天动力的合作，东方重机构建了新型的现代化协同办公系统平台，使企业治理能力得到了全面的提升。

　　东方重机多年前就应用了OA系统，但随着企业的发展，已不能满足于当前的要求。选择行业领导品牌华天动力，就是要建立一个综合性的管理信息系统，形成个人办公、信息交流、文档中心、审批平台多功能联动。这个系统将主要包括以下5个内容：

　　1、建立标准化、无纸化办公平台，所有审批交流在OA平台上传递；

　　2、建立企业知识积累与共享平台；

　　3、建立企业内部文化与制度宣传平台，支持多语言应用；

　　4、建立移动办公平台，全面实现手机移动办公；

　　5、整合系统集成与接口开发，对接企业现有的RTX腾讯通等系统。

　　东方重机和华天动力的实施人员一起，制定了完备的实施计划，并严格按照计划实施，确保了项目的顺利实施。

　　在一期工作中，东方重机首先实施了少量相对简单的流程，主要集中在日常财务和行政管理方面，以便让企业领导和员工快速了解新系统的特点，尽快掌握使用方法。

　　二期工作中，东方重机开始全面实施财务、行政、人事、生产、业务等各项流程，由于有了一期工作的铺垫，二期工作的实施也非常顺利，企业领导和员工很快就熟练掌握了新系统的用法，各项工作很顺利的在系统上开展起来。用实施人员的话说，新系统的上线“毫无违和感”。

　　目前，东方重机在协同办公系统上的用户数已经超过了1000人，日常在线人数超过200人，业务审批数量超过7000条，系统运行的效果非常好。

　　通过现代化的协同办公系统，东方重机取得了明显的管理效益。

　　在业务流程的标准化、规范化方面，因协同办公系统覆盖的人员广度与深度大幅增加，重要管理流程实现了从集团总部到末端二三级公司具体管理人员的纵向贯通。这就杜绝了以前因无账号覆盖导致的流程代填，大大加强了重要审批流程的真实性和高效性，也符合内控制度关于“不相容职责分离”的原则。二级三级公司及各下属公司自行构建相关流程审批事项，进行电子审批，所有项目全电子化、全归档，并可由系统自动生成台账和统计，内控管理力度大大增强。

　　在业务数据及时性、统一性方面，在费用审批中实现了各项费用的管控，能够随时掌握某项费用的使用情况，可以实现实时数据统计，达到精细化管理。

　　在知识积累方面，完成了知识管理平台的搭建，做到了分级权限控制。

　　在统计报表方面，各类电子流程的流转情况、审批效率、使用人员、频率，各项费用的支出情况，公共资料的借阅或下载情况，各类完毕事项的分类和归档情况等等数据，都能够实时生成统计报表，供管理者查看分析。

　　在东方重机，协同办公系统投入使用后，将流程实现了电子化只是一方面。还有更重要的一点在于，企业管理者能够直观、透明、准确的监控流程运行状况，从而做出有针对性的改进和优化，促进管理升级。

　　这项工作建立在大量的统计报表基础上，通过华天动力协同办公系统中“审批操作效率排名”、“部门审批数量统计”、“流程耗时排名”等各种统计报表，管理者可以直接查看各审批人、部门、流程的审批效率，及时发现问题和瓶颈，从而做出科学决策。

　　显然，协同办公系统对于企业管理的巨大帮助是非常明显的，东方重机的协同项目也非常具有代表性。中国企业要提升自己的国际竞争力，首先需要提升的是管理竞争力，在这项工作中，协同办公系统的潜力是无限的。