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OA费控能为企业节约多少钱,用数据说话

2020-12-03 13:39:26
  企业进行数字化升级转型,说到底是为了提高企业效率,降低运营成本,以适应市场的需求。有数据显示,2013至2017年间,A股上市公司费用占营收的比重始终在10%以上。但是在数字化转型的大背景下,企业费用管理能力提升,2019年该指标已经下降至8.3%。华天动力协同OA系统智能化费控管理平台,打通第三方商旅平台,接入财务软件,实现事前预算、事中控制、事后分析以及场景化支付全流程闭环,为企业提供全新的费控管理体验,节约成本。现在,就带你来算一笔账。

济南OA费控能为企业节约多少钱,用数据说话

  有一家大约300人的企业启用了华天动力协同OA系统智能化费控管理平台,实现了全流程线上化。

  粗略地算一算节约的办公用品。先来算算打印纸的消耗,假如每人每天打印各类申请消耗5张打印纸,一天至少也需要1500张;一份文件消耗10张纸,一天打印50份文件,就是500张纸;一份合同消耗10张纸,一天打印10份合同,就消耗了100张,若是打印错误要重新打印,则要多消耗100张,合计就是1600张。一包(500张)多功能打印纸售价17.9元,一天消耗78.76元,一个月按照20个工作日算,那就是1575.2元。长期管理企业的人都知道,打印贵的不是纸张的消耗,而是打印机的墨盒,一个惠普黑白墨盒239元,能打印1000页,一天至少消耗2个墨盒,也就是478元,一个月就是9560元;若是使用了彩色墨盒就更贵了。再加上标准的费用报销单、签字笔等消耗,一个月就算50元。把这些节约的费用加到一起,一个月至少节约11185.2元,一年就是134222.4元(约是13.4万元)。

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  接下来,再来算一算商旅支出节约的费用。有数据显示,大部分规模在300人以上的企业年商旅支出多于50万元。就设定这家企业比较节约,年商旅支出就是50万元。华天动力协同OA系统集成了第三方商旅平台,包括携程、滴滴企业版、艺龙等,员工通过OA系统进行差旅“吃住行”服务的预定,领导能够通过后台进行监督、控制,打通企业内外部流程,结合互联网消费和财税数据从企业整体角度对各部分费用支出进行统一管控。通过企业管理层合理的控制出差情况,减少不合规的差旅报销,一年节约5%不是问题,也就是2.5万元。

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  再是采购方面节约的节本。企业采购一般分为工程类采购、原材料采购、非生产采购。工程类采购通过OA系统不太容易实现,但是华天动力协同OA系统提供了全面的项目费控平台,采购不容易,就把它有效的管理起来,从而为企业节约成本。原材料采购方面,华天动力协同OA系统与SAP集成,能够在系统内进行管控,并自动生成采购单或配送信息,领导层也能够很方便的进行合规性的监督和管理。非生产采购主要是办公采购、市场礼品、快递服务、对公付款四类,这也是采购方面较容易实现成本控制的一项。华天动力协同OA系统与电商平台京东集成,员工可通过预置权限实现电商化外购,管理者也能直接通过后台进行合规性监督和支出统筹,有效避免的了采购灰色地带的出现。根据调查显示,通过上线采购模式,企业年采购成本能下降20%~30%,交易性采购时间下降30%。如果企业一年的采购费用是150万元,一年就能节约30~45万元,当然这里的一部分费用与前面提到的办公用品有重合的部分。

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  除了上面这些,还有人力成本。华天动力协同OA系统有效的简化了企业财务管理工作,以前需要两个人才能完成的工作,现在一个人也能轻松搞定;采购人员、项目管理人员,也是如此,算上五险一金、各类福利,一个普通财务人员一年7.8万元,采购人员4.8万元,项目管理人员10.8万元,一共就是23.4万元。

  另外,时间成本也应该算一算,通过使用华天动力协同OA系统有效提供工作效率,减少加班情况,也能为企业节约一大笔开支。

  受新冠疫情这一黑天鹅事件的影响,企业对于“节流”的需求增加。华天动力协同OA系统全流程线上化,以链接为核心,打破数据的孤岛,打通审批系统,费控系统、财务系统等,助力企业实现精细化管理,真正帮助企业降本提效。

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